Giunti Psychometrics
Il nuovo processo di consolidamento dei dati finanziari in Giunti Psychometrics
Settore
EDITORIA
Dipendenti
+250
Dove
ITALIA
Contesto
L’azienda, con oltre 70 anni di storia, è pioniera dei test e degli strumenti psicometrici in Italia.
Con 40.000 clienti nel mondo, oggi Giunti Psychometrics è presente in 16 Paesi tra Europa, Medio Oriente e America Latina.
Giunti aggiorna e amplia costantemente la propria gamma di prodotti esplorando il mercato alla ricerca di realtà dinamiche da inglobare.
Soluzione
La necessità di Giunti Psychometrics era quella di garantire conformità al processo di rendicontazione finanziaria consolidata, assicurando così il tempestivo monitoraggio del budget e del business plan di ciascuna entità aziendale e accelerando il processo decisionale strategico del Global Board of Directors.
Le principali esigenze di partenza:
- misurare le performance finanziarie in modo più rapido
- adottare strumenti di facile utilizzo per i decision-makers
- ottenere metriche finanziarie precise e analisi actual vs budget
- implementare un processo di gestione finanziaria rapido e centralizzato
- avere un quadro finanziario e un linguaggio comuni a livello globale
- applicare un processo di raccolta dati più rapido ed efficiente
- utilizzare un data repository con informazioni tracciate e verificabili.
Risultato
Grazie all’implementazione della soluzione Talentia CPM, in Giunti Psychometrics è stato possibile rendere efficienti i processi di controllo e consolidamento. Di seguito le attività principali che il software Talentia supporta:
Report sulle vendite nette (actual e forecasted), che vengono caricati sulla piattaforma Talentia
Liquidità sui conti bancari, trasmessa tramite protocollo Swift MT940 dal Cash Management Tool del Gruppo
Transazioni commerciali e finanziarie intercompany (ricavi, costi, debiti e crediti)
Pacchetto di reporting finanziario, che viene caricato sulla piattaforma Talentia (va impostata la transcodifica tra i piani dei conti locali e il piano dei conti di gruppo)
Rettifiche manuali direttamente in Talentia, quando necessario, per essere conformi con i principi contabili e di reporting del Gruppo Giunti e per registrare le scritture contabili infra-annuali relative al processo di chiusura del bilancio (ratei, risconti, stock, ecc.).
Tutte le attività principali del processo finanziario vengono distribuite tra diversi utenti chiave del sistema:
i Contributor che immettono i dati nel sistema e i Pilot che monitorano le differenze delle transazioni ICO, come l’elisione di attività/passività comuni, la compensazione delle transazioni di vendita incrociata e gli altri aggiustamenti richiesti dalla transizione dai GAAP locali ai principi contabili e di reporting di Giunti Psychometrics.
Quest’ultima tipologia di utente, inoltre, imposta e aggiorna il piano dei conti, la transcodifica con i piani dei conti locali, i tassi di cambio, ecc.
Gli output del processo di consolidamento finanziario sono i seguenti:
- Andamento delle vendite nette
- Bilancio consolidato (stato patrimoniale, profitti e perdite, cash-flow)
- Riconciliazioni intercompany
- Metriche economiche e finanziarie
- Analisi temporale dei crediti e dei debiti commerciali
- Ammontare dei finanziamenti con le banche
- Andamento della liquidità nei conti bancari delle società
La soluzione CPM di Talentia Software ha permesso a Giunti di:
- Snellire le attività quotidiane
- Ottimizzare l’elaborazione del budget: planning vs actuals
- Profilare gli utenti: impostazione di profili utente in base alle autorizzazioni di accesso e modifica dati
- Disporre di diversi piani dei conti (operativi, statutari, ecc.)
- Condurre il processo di reporting in formato Excel personalizzabile
- Ridurre i costi necessari per il software di consolidamento
- Beneficiare di una soluzione personalizzata sulle specifiche esigenze aziendali
- Adattare in modo semplice la soluzione al modello di business esistente
- Accedere al sistema ovunque, senza necessità di complesse conoscenze IT
- Ottenere i primi risultati già a poche settimane dall’implementazione.
Ascolta l’intervista a Gemino Di Giuliano, Group Head of Finance di Giunti Psychometrics.
