Le buone prassi da adottare per una trasformazione finanziaria efficace

Come affrontare il processo di trasformazione finanziaria

La roadmap da seguire per raggiungere una trasformazione finanziaria di successo deve essere realistica, deve prevedere inoltre tempistiche realizzabili, processi agili e risultati accurati.

Dal momento che la trasformazione digitale in ambito finance è un obiettivo che implica strategie, prassi, metodologie e altri elementi specifici che distinguono un’azienda dall’altra, ogni organizzazione si ritrova ad affrontare sfide uniche. Pertanto è consigliabile suddividere il processo di trasformazione in fasi che siano su misura e tarate su diversi sistemi organizzativi. Inoltre, le aziende devono assicurarsi che le persone, i processi e la tecnologia si fondano insieme per supportare l’azienda nel raggiungimento dell’obiettivo finale: adattarsi rapidamente ai cambiamenti del mercato.

Le buone prassi da adottare per una trasformazione finanziaria efficace

Di seguito sono elencate alcune azioni fondamentali per una trasformazione finanziaria efficace:

• Analizzare lo stato dell’arte della funzione finance per individuare eventuali carenze
• Avere una visione chiara degli step da seguire e conoscere gli strumenti, le persone, i processi e i dati per capire esattamente come procedere agli aggiornamenti
• Definire obiettivi chiari. Valutare, scegliere le priorità, delineare le attività della roadmap di trasformazione finanziaria e comunicarla agli stakeholder e ai dipendenti in modo che tutti siano informati
• Implementare strategie che creino valore per i partner commerciali e gestire al meglio le loro aspettative
• Utilizzare tecnologie scalabili in modo da aggiornare tutti i processi che attengono al fronte finance e, quindi, fare in modo che i progetti di trasformazione finanziaria siano in linea con le tempistiche, il budget e la sostenibilità
• Misurare i progressi nel caso in cui vengano modificati i processi e vengano adottati nuovi strumenti. Si possono stabilire i parametri di riferimento e verificare l’efficacia dell’azienda rispetto ad essi
• Monitorare le performance nel corso del tempo per favorire l’evoluzione e formare i team sugli strumenti e sulle prassi più agili, affinché essi comprendano l’approccio da adottare in ogni situazione.

Digital transformation in ambito finanziario: il futuro della funzione finance

La trasformazione digitale rappresenta il percorso necessario verso una maggiore autonomia e un passo essenziale per sopravvivere in un mercato che evolve costantemente.

In che modo gli strumenti di digital transformation in ambito finanziario possono aiutare a superare le sfide che la funzione finance deve affrontare in azienda?

• Automazione e semplificazione dei processi finanziari quali fatturazione, raccolta e organizzazione dei dati, controllo di gestione e reporting (inclusi chiusura finanziaria e riconciliazione), budgeting, pianificazione e analisi, payroll, calcolo delle imposte, ecc.
• Accesso ai dati in tempo reale, in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo, in un luogo centralizzato e sicuro, per agevolare una migliore pianificazione e forecast
• Riduzione del carico di lavoro, per consentire ai team di concentrarsi su task a maggior valore aggiunto.

È quindi indispensabile che le organizzazioni accelerino la digitalizzazione della propria funzione finance.

A tal proposito, Talentia CPM offre alle aziende una piattaforma completa di corporate performance management per gestire al meglio le attività della funzione finance e avere successo nel mondo del business anche nell’era digitale.