Budgeting tradizionale vs modello Rolling Forecast: pro e contro

Il rolling forecast è uno strumento di gestione che le aziende utilizzano per pianificare continuamente le proprie operazioni in un determinato periodo di tempo. Quando la funzione Finance utilizza un modello di rolling forecast, di pianificazione finanziaria e di analisi predittiva, favorisce un processo decisionale più efficace.

Il budgeting tradizionale è più statico e rigido, e questo può essere controproducente per un mercato in continua evoluzione.

Il forecasting può essere realizzato su base trimestrale, mensile, settimanale o giornaliera, a seconda delle esigenze dell’azienda. Indipendentemente dalla frequenza con cui i team finanziari devono occuparsi del processo di forecast, vanno previsti anche la flessibilità e gli strumenti per eseguire l’analisi utilizzando un modello di Rolling forecast.

Vantaggi del modello Rolling Forecast

1. Anticipare i trend del settore

Il Rolling forecast consente di revisionare il budget originale e apportare modifiche per i periodi futuri.

Tale processo è particolarmente utile per le aziende dinamiche e in rapida crescita che potrebbero avere difficoltà a definire le previsioni finanziarie future a lungo termine. Un budgeting tradizionale può andar bene per le piccole imprese, ma non si può dire lo stesso per le medie e grandi imprese con dati finanziari in continua evoluzione.

2. Affrontare le sfide

Oltre a questo aspetto, è anche importante lavorare per identificare e superare le sfide. Per costruire un modello di Rolling forecast, è necessario utilizzare un software di performance management. Questa tecnologia consente infatti di ottenere dati finanziari da un unico database e prevedere scenari senza alcuna modificasui dati attuali dell’azienda. Il team sarà in grado così di identificare facilmente le criticità che l’azienda ha di fronte a sé. Grazie ad un software dedicato è anche possibile simulare scenari multipli e valutare i diversi risultati per conseguire un esito positivo.

3. Migliorare la comunicazione

Considerato l’ambiente di lavoro frenetico che molti dipendenti vivono oggi, un rolling forecast aiuta i team a migliorare la propria comunicazione. Aiuta inoltre principalmente il team finanziario a ottenere dati accurati e tempestivi su flussi di cassa, consolidamento di bilancio e chiusura, previsioni di budget.

Il software Talentia offre un unico repository, analizza le performance, riduce i ritardi, rende la comunicazione finanziaria più affidabile e consolidata nel rispetto dei requisiti normativi.

Di conseguenza, il CFO può ottenere previsioni accurate partendo da dati affidabili al 100% e condividerle con sicurezza con altri team.

4. Risparmiare tempo e denaro 

Sebbene il Rolling forecast richieda più tempo rispetto al budgeting tradizionale, è molto più agile ed economicamente vantaggioso. Grazie alla natura reattiva, uno dei principali vantaggi di questo strumento di pianificazione finanziaria è la capacità dell’azienda di rispondere più rapidamente alle mutevoli condizioni del mercato. Se utilizzate in modo efficace, i Rolling forecast possono portare alla decisione migliore per i risultati di business, identificando i divari di performance e accorciando i cicli di pianificazione.

5. Automatizzare i task

In passato i team finanziari hanno sempre lavorato su fogli di calcolo Excel da caricare nei sistemi di pianificazione delle risorse aziendali. Ciò comportava la creazione di una grande quantità di documenti dettagliati e registrazioni di attività e dati finanziari. Si trattava, quindi, di una perdita di tempo prezioso per l’azienda. Talentia aiuta le aziende a evitare difficoltà, errori e lavori ad alta intensità di lavoro manuale, automatizzando e semplificando il processo di forecasting.

Grazie a Talentia CPM, i team finance possono gestire efficacemente la performance finanziaria, prendere decisioni rapidamente e ottenere dati e previsioni affidabili.