Budget HR: come pianificare i costi del personale?

La pianificazione finanziaria e la previsione dei costi sono fondamentali per un’organizzazione, sia per il raggiungimento degli obiettivi aziendali, sia per la sua “salute” finanziaria. In aziende ad alta densità di capitale umano, disporre di un budget adeguato agevola il lavoro dell’HR Director.

La gestione delle Risorse Umane può fornire al dipartimento finanziario informazioni preziose in un HRSI come Talentia HCM. Questo sistema consente ai responsabili del budget di:

• Disporre di informazioni dettagliate su quello che accade nel dipartimento HR.
• Analizzare le esigenze dell’organizzazione aziendale.
• Verificare in che modo le Risorse Umane contribuiscono al raggiungimento di obiettivi strategici. 

L’HR Director collabora attivamente con il CFO alla realizzazione di un budget HR, in linea con le esigenze aziendali e adeguato a sostenere la crescita dell’organizzazione.

Informazioni chiave per il budget HR

L’utilizzo di un software HR permette di comunicare al dipartimento finanziario dati la cui analisi risulta fondamentale. Si tratta di informazioni essenziali per lo sviluppo di un budget HR, di cui vanno considerate le seguenti informazioni:

• Numero totale stimato dei dipendenti.
• Tasso di turnover dei dipendenti e dati salariali.
• Budget per le assunzioni.
• Incentivi.
• Costi salariali.

Tuttavia, è possibile estrarre informazioni aggiuntive dalla gestione HR per contribuire alla pianificazione strategica. Specialmente per quanto riguarda gli aspetti di monitoraggio della performance dei dipendenti, progettazione di strategie a lungo termine e decisioni su dati in tempo reale.

Un HRSI efficace può costituire lo strumento ideale per trasformare l’HR Director nel “migliore alleato” del dipartimento finanziario. Grazie a Talentia HCM è possibile, ad esempio, apprezzare i vantaggi di una selezione dei talenti corretta, di un onboarding efficace o di un processo di sviluppo professionale. Queste dinamiche sono cruciali per mantenere i costi sotto controllo. La società Gallup afferma che il costo per sostituire un dipendente può ammontare al 50% del salario annuale e, in alcuni casi, questa costo può anche quadruplicarsi.

Grazie ai moduli di valutazione della performance della nostra soluzione HCM si evidenzia l’importanza del ruolo strategico dell’ HR nella vita dell’organizzazione.