Budget HR: come pianificare i costi del personale?

May 27, 2021

Budget HR Talentia Software orçamentos de RH

La pianificazione finanziaria, la previsione dei costi e l’assegnazione delle risorse limitate  in un budget  sono fondamentali per qualsiasi organizzazione, sia per il raggiungimento degli obiettivi aziendali, sia per la sua “salute” finanziaria. Generalmente, in aziende ad alta densità di capitale umano, disporre di un budget HR  adeguato agevola il lavoro dell’HR Director.

La gestione delle Risorse Umane può fornire al dipartimento finanziario informazioni preziose disponibili in un HRSI come Talentia HCM. Questo sistema consente ai  responsabili del budget di disporre di informazioni più consistenti e approfondite su quello che accade nel dipartimento HR, quali sono le esigenze e, soprattutto, in che modo le Risorse Umane contribuiscono al raggiungimento di obiettivi strategici. L’HR Director collabora attivamente con il CFO per poter realizzare un budget HR snello, efficace, in linea con le esigenze della sua funzione  e adeguato a sostenere la crescita dell’organizzazione.

Informazioni chiave per il budget HR

Con l’utilizzo di un  software HR, è possibile si è in grado di comunicare al dipartimento finanziario dati che altrimenti rischierebbero di non essere presi in considerazione o di non essere analizzati come elementi fondamentali. E si tratta di informazioni essenziali per lo sviluppo di un budget HR, nel modo tradizionale e tra gli altri aspetti, vanno considerate le seguenti informazioni:

  • Numero totale stimato dei dipendenti
  • Tasso di turnover dei dipendenti e dati salariali
  • Budget per le assunzioni
  • Incentivi
  • Costi salariali

Tuttavia, è possibile estrarre informazioni aggiuntive dalla gestione delle Risorse Umane per  contribuire concretamente alla pianificazione strategica. Specialmente per quanto riguarda gli aspetti di monitoraggio della performance dei dipendenti,  progettazione di strategie a lungo termine,  gestione e acquisizione di talenti o  decisioni su dati in tempo reale.

Un HRIS efficace può costituire lo strumento ideale per trasformare l’HR Director nel “migliore alleato” del dipartimento finanziario. Grazie a Talentia HCM è possibile, ad esempio, apprezzare i vantaggi di una selezione dei talenti corretta, di un onboarding efficace e di un processo di sviluppo  professionale  intelligente . Queste dinamiche sono cruciali per mantenere i costi sotto controllo. La società Gallup afferma che il costo per sostituire un dipendente “da zero” può ammontare al 50% del salario annuale e, in alcuni casi, questa costo può anche quadruplicarsi.

Oltre a concentrarsi su modelli gestionali per il raggiungimento degli obiettivi (grazie soprattutto ai moduli di valutazione della performance della nostra soluzione HCM), il software HR permette, in generale, di rendere evidente, attraverso e elementi tangibili, l’importanza del ruolo dell’ HR nella vita dell’organizzazione, fornendo  argomenti concreti a supporto della richiesta   di budget commisurato al suo contributo strategico.