Automazione del processso di consolidamento finanziario: come guadagnare in efficienza e precisione
Aprile 8, 2024
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Con il moltiplicarsi delle sfide che i team finance devono affrontare, le aziende sono sempre più attente ai vantaggi derivanti dall’implementazione dell’automazione del processo consolidamento finanziario. In questo modo, è possibile rispettare più facilmente le scadenze del bilancio consolidato e l’intero processo diventa un compito meno impegnativo. Continuate a leggere per scoprire i vantaggi del consolidamento automatizzato.
Come l’automazione del processo di consolidamento finanziario può aiutare?
Il consolidamento finanziario è il processo con cui si combinano i dati finanziari di molte società e provenienti da diversi sistemi finanziari in un’unica serie di report. Tuttavia, il consolidamento automatizzato può semplificare la complessità di questo compito, riducendo la necessità di intervento umano e consentendo un maggiore controllo del processo. Come?
- Standardizzazione dei processi per una maggiore semplicità nei processi di consolidamento locali e di gruppo
- Razionalizzazione dei dati di consolidamento per eliminare le attività manuali soggette a errori
- Affinare i flussi di lavoro ed eliminare le attività ridondanti
- Liberare risorse per attività di maggior valore
In breve, l’automazione del processo di consolidamento finanziario migliora l’efficienza del processo stesso e l’accuratezza dei dati, garantendone al contempo la conformità.
Consolidamento automatico per un processo di chiusura più rapido
Il risparmio di tempo è uno dei principali vantaggi dell’implementazione di un software di bilancio consolidato . Ciò è dovuto principalmente al fatto che, con il consolidamento automatico, i dati vengono importati direttamente da altri sistemi e archiviati centralmente in un repository condiviso.
- I dati provenienti da fonti diverse vengono combinati per una creazione più rapida dei report
- I team lavorano con un unico set di dati anziché con file e formati diversi, il che consente un consolidamento finanziario in tempo reale
- I tempi e il numero di passaggi per completare il processo di consolidamento si riducono
- Il rischio di ritardi legati all’uso di processi manuali è ridotto al minimo
Consolidamento automatico e maggiore precisione
Gli svantaggi legati all’uso di fogli di calcolo per elaborare e consolidare manualmente i dati possono essere superati con il giusto software di bilancio consolidato. L’automazione del processo di consolidamento riduce quindi al minimo la possibilità di errori amministrativi, ritardi e imprecisioni che, a lungo andare, si traducono in lavoro e risorse supplementari.
Consolidamento automatico per una maggiore efficienza
L’automazione del processo di consolidamento finanziario è una soluzione pratica ed economica che può contribuire in modo significativo a migliorare la produttività e l’efficienza del reparto finanziario. Con gli strumenti di consolidamento finanziario appropriati:
- I team possono beneficiare di comunicazioni e feedback in tempo reale, migliorando la collaborazione
- Si libera tempo per l’analisi e il processo decisionale
- I costi rimangono all’interno del budget
Software per l’automazione del processo di consolidamento finanziario
Dopo aver deciso di introdurre il consolidamento automatico, occorre individuare il software di consolidamento più adatto alle esigenze dell’azienda. Per garantire la qualità, l’affidabilità e l’accuratezza dei dati nelle operazioni di consolidamento finanziario, la soluzione scelta deve coprire i seguenti aspetti:
- Facile integrazione con altri sistemi
- Conformità alle norme contabili e ai requisiti legali semplificando il processo di riconciliazione
- Soddisfare gli standard di consolidamento internazionali e locali
- Consentire il consolidamento di più entità legali
- Occuparsi di compiti quali elisioni intercompany, conversione delle valute, ecc.
- Scalabilità per adattarsi alle mutevoli esigenze di reporting
Pertanto, l’automazione del processo di consolidamento finanziario è uno dei modi migliori per ottenere efficienza e precisione, rendendo il processo di consolidamento finanziario più rapido e affidabile. Inoltre, se un’azienda vuole progredire verso livelli superiori, i servizi a valore aggiunto end-to-end di Talentia possono aiutare a realizzare questa evoluzione.