Fino a che punto è possibile automatizzare i processi di chiusura finanziaria mantenendo il controllo?

1 Perché i processi di consolidamento e chiusura sono macchinosi?

La chiusura finanziaria è un processo macchinoso che prevede scadenze rigide e richiede molto coordinamento. Quindi quando l’azienda non dispone di un software per automatizzare la chiusura finanziaria, probabilmente ci si ritrova ad affrontare le seguenti sfide:

• Tempo eccessivo impiegato per integrare, riconciliare e convalidare i dati
• Errori manuali che compromettono l’affidabilità dei dati se si utilizzano i fogli di calcolo
• Colli di bottiglia nella comunicazione dovuti all’attesa di input provenienti da diversi dipartimenti aziendali
• Processi frammentati e assenza di una visione d’insieme.

Inoltre, il know-how rischia di essere una conoscenza informale piuttosto che risiedere in strumenti condivisi. E questo comprometterebbe l’integrità degli strumenti di audit.

2 Come semplificare il consolidamento a livello locale e di gruppo?

La risposta a questa domanda è: semplificare è possibile centralizzando le operazioni e la gestione su un’unica piattaforma sicura. In effetti, razionalizzare e standardizzare i processi semplificherebbe il consolidamento. Automatizzare le operazioni di chiusura finanziaria permette ai team finance di beneficiare di strumenti di comunicazione e feedback in tempo reale, migliorare la collaborazione e poter dedicare più tempo all’analisi e al processo di decision-making.

3 Validità, coerenza e qualità dei dati

L’efficacia dei processi di chiusura finanziaria e di reporting dipende interamente dalla ricezione di dati tempestivi e accurati da parte dei diversi sistemi e dipartimenti aziendali coinvolti. Per questo motivo, lavorare con dati disponibili in tempo reale è fondamentale per superare le difficoltà. Unificando l’intero processo in un unico luogo dove tutti possono accedere rapidamente a dati e documenti in tempo reale, l’automazione della chiusura finanziaria garantisce coerenza e qualità. Allo stesso tempo, fornisce una visione più rapida delle performance finanziarie, migliorando la trasparenza e la conformità ai requisiti normativi. In sintesi, automatizzare le operazioni di chiusura finanziaria è fondamentale per aumentare la produttività in azienda.

4 Che tipo di supporto può fornire una soluzione CPM? 

Semplificare il processo di consolidamento attraverso l’automazione della chiusura finanziaria garantisce efficienza e consente di avere a disposizione maggior tempo da dedicare ad analisi approfondite e accurate. Pertanto, implementare una soluzione CPM end-to-end dotata di funzionalità evolute per l’integrazione dati, come quella sviluppata da Talentia, è il modo migliore per affrontare efficacemente le sfide legate al consolidamento e alla chiusura finanziaria.

Cosa offre il software di automazione della chiusura finanziaria?

• Raccolta sicura di dati da fonti eterogenee e solide funzionalità di integrazione dati
• Contabilità continua
• Reporting in tempo reale, gestione multistandard e bilancio consolidato civilistico
• Riconciliazione e chiusura intercompany
• Validità, coerenza e qualità dei dati garantite dai controlli.

La tua azienda sta cercando un software in grado di semplificare i processi di consolidamento a livello locale e di gruppo? Talentia può aiutarti ad automatizzare la chiusura finanziaria e a mantenere standard elevati di competitività sul mercato grazie alla soluzione CPM.