7 funzionalità chiave da ricercare in un software per la formazione dei dipendenti

2 principali tipologie di software per la formazione dei dipendenti

Learning Management System (LMS) 

Si tratta di un’applicazione software utilizzata per gli aspetti amministrativi, la documentazione, il monitoraggio, la reportistica, l’automazione e l’erogazione di corsi, nonché di programmi e materiali formativi. Consente inoltre ai manager di progettare e offrire corsi completi correlati ad una serie di attività di sviluppo.

Personalizzazione e apprendimento adattivo

L’apprendimento adattivo è un metodo che utilizza algoritmi informatici e intelligenza artificiale per organizzare l’interazione con il discente. Fornisce attività di apprendimento personalizzate per rispondere alle esigenze specifiche di ciascun utente.

Software di gamification 

Il software di gamification aggiunge ai programmi di formazione elementi di gaming, come ad esempio punti, badge e premi per favorire il coinvolgimento e la motivazione dei discenti.

7 funzionalità chiave del software per la formazione dei dipendenti

Dalle interfacce user-friendly alle solide funzionalità di reporting, le funzionalità principali dei software di formazione consentono di favorire lo sviluppo del pieno potenziale dei dipendenti e di coltivare una cultura dell’apprendimento e dell’eccellenza all’interno dell’organizzazione. Esploriamo dunque i 7 elementi cruciali per potenziare la forza lavoro e guidare anche la tua azienda verso il successo a lungo termine. 

1. Creazione di corsi

Grazie ad un software dinamico per la formazione dei dipendenti, è possibile assicurarsi che le offerte formative siano in linea con gli obiettivi aziendali. Puoi creare un catalogo completo delle attività di sviluppo professionale con descrizioni accurate, liste di requisiti, disponibilità, date e altre informazioni rilevanti, se necessario.

2. Gestione dei contenuti

Coinvolgi il team nell’apprendimento e nella crescita, aumentando la motivazione con corsi specialistici. Grazie ad un software personalizzabile per la formazione dei dipendenti, puoi avere il pieno controllo sui tipi di contenuti di cui il team ha bisogno per favorirne la crescita professionale e l’affermazione all’interno dell’organizzazione.

3. Monitoraggio dei progressi

È importante monitorare i progressi degli utenti per garantire conformità con l’onboarding e con i cambiamenti delle esigenze aziendali. L’analisi dei dati e delle attività di apprendimento consente di valutare i progressi di ciascun dipendente e, quindi, di identificare specifiche esigenze, come ad esempio:

• Analizzare i progressi e i tassi di completamento
• Comprendere meglio i livelli di coinvolgimento dei dipendenti
• Identificare quali dipendenti sono certificati in aree specifiche
• Determinare le esigenze di formazione aggiuntiva.

4. Percorsi di apprendimento adattivi

Si tratta di un approccio di apprendimento guidato con percorsi ben definiti che consentono ai discenti di acquisire conoscenze in modo efficiente, completo e progressivo. Tali percorsi possono essere una combinazione di opzioni self-paced e real-time per rispondere meglio ai diversi stili di apprendimento degli utenti.

5. Raccomandazioni personalizzate

Un efficace sistema di gestione dell’apprendimento dovrebbe essere in grado di consigliare corsi e programmi di formazione basati sul ruolo e sulle responsabilità di ciascun dipendente. Quando sono presenti opzioni personalizzate di questo tipo, i dipendenti si impegnano maggiormente nel proprio sviluppo professionale. 

6. Strumenti di valutazione delle competenze

Talentia Training è una piattaforma di formazione potente e collaborativa che favorisce lo sviluppo di una cultura di apprendimento coinvolgente. Sviluppa e tiene traccia delle competenze di cui ogni singolo dipendente ha bisogno per incrementare le proprie performance. 

7. Avvisi programmabili

Il nostro software dedicato alla formazione dei dipendenti può aiutarti a tenere sotto controllo la formazione obbligatoria, consentendoti di programmare con un solo click gli avvisi relativi alle qualifiche in scadenza. Un valido supporto ai manager HR per garantire che la formazione e i certificati del team siano sempre aggiornati.

Investi nella futura espansione e crescita della tua azienda focalizzandoti sulla formazione, un aspetto essenziale delle politiche HR in grado di rafforzare i legami tra dipendenti e dipartimenti. Talentia Training offre una gamma completo di funzionalità, dall’integrazione all’assistenza, per permetterti di concentrarti su attività a maggior valore aggiunto.