I 5 vantaggi della Digital Transformation in ambito HR

Marzo 3, 2023

Ai protagonisti del settore HR è richiesta la capacità di affrontare continui cambiamenti e trasformazioni: dai mutamenti degli ambienti di lavoro all’adozione delle soluzioni software più evolute. Le aziende sono ormai da tempo orientate all’archiviazione di documenti, report e dati in formato digitale per ridurre l’inquinamento e limitare le falle derivanti da una scarsa efficienza dei processi. Questo articolo si propone di analizzare i cinque modi attraverso cui le persone che si occupano di gestione HR possono trarre vantaggio dalla digital transformation.

1. Promuovere la collaborazione e migliorare la comunicazione

Uno dei principali vantaggi derivanti dalla digital transformation consiste nel rafforzamento delle relazioni e nel miglioramento della comunicazione tra i dipendenti. Una piattaforma digitalizzata che promuova questi due approcci può contribuire a ridurre le comunicazioni incomplete e approssimative, a velocizzare i tempi di risposta, ad arginare il rischio di perdere informazioni e molto altro ancora. Nelle aziende in cui la comunicazione interna viene digitalizzata, è possibile aumentare la produttività e favorire la retention e la creatività dei talenti.

2. Incrementare l’efficienza

Un ambiente aziendale digitalizzato è una leva potente per qualsiasi organizzazione. Disporre di un ambiente del genere significa infatti fornire a manager e dirigenti gli strumenti utili per prevedere le sfide future e formulare adeguate soluzioni in risposta ad esse, in modo che l’azienda possa diventare più efficiente anche sul lungo periodo. Eliminare i processi manuali e ridurre i costi può favorire inoltre l’implementazione di sistemi automatizzati efficienti e fornire ai dipendenti maggiori probabilità di raggiungere i propri obiettivi grazie alla formazione in ambito digital.

3. Arginare il rischio di errori

Report e documenti di analisi possono talvolta presentare errori, il che è del tutto normale nel caso in cui questi vengano elaborati manualmente. Quando un’azienda diventa digitalizzata e implementa soluzioni software per portare a termine una grande quantità di task, è possibile arginare il rischio di errori. Se implementati correttamente, i sistemi digitalizzati possono rappresentare quindi un supporto fondamentale alle attività aziendali quotidiane, rendendo più fluidi i processi e riducendo il rischio di errori.

4. Offrire standard elevati di user experience 

Un altro elemento fondamentale quando si parla di vantaggi della digital transformation è la user experience. La tecnologia oggi si evolve rapidamente e il modo in cui le persone interagiscono con essa è costantemente sottoposto a valutazioni e accorgimenti migliorativi. Un’azienda che intende trasmettere i propri valori sa che non può limitarsi ad offrire un prodotto, ma deve essere in grado di fornire servizi che rispondano a determinati standard. La digitalizzazione può assicurare esperienze efficaci ed straordinarie guidate dall’Intelligenza Artificiale, dall’automazione e da strumenti in modalità self-service. Un’azienda può dirsi pronta ad evolversi efficacemente nell’era digitale se i suoi dipendenti riescono a vivere un’esperienza il più possibile fluida grazie a sistemi software dedicati.

5. Elaborare insight basati sui dati

Quando un’azienda intraprende un processo di trasformazione digitale, un altro aspetto fondamentale da considerare è la semplificazione. Più dati si riescono a raccogliere, più è probabile riuscire a trasformarli in insight utili. L’organizzazione diventa dunque più incline a prendere decisioni davvero consapevoli perché riesce ad avere un quadro chiaro circa lo stato dell’arte e circa la direzione che intende intraprendere in futuro. Attualmente le aziende più evolute sono quelle che stanno implementando un maggior numero di processi digitalizzati cogliendone tutti i vantaggi. Per le organizzazioni questo è il momento perfetto per attuare il passaggio a una cultura aziendale basata sui dati.

La digital transformation consente alle organizzazioni di implementare strumenti e strategie digitali che siano smart, solidi e che diano maggior soddisfazione a clienti e dipendenti. Per chi cerca una soluzione HR end-to-end in grado di coinvolgere, far crescere e motivare i team, il software HCM di Talentia è l’opzione migliore per coltivare il potenziale delle persone in azienda.

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