Depuis la crise sanitaire, la digitalisation des entreprises s’est accélérée tout comme l’activité en ligne.
Une grande partie de l’équipe des finances travaille désormais à distance, ce qui nécessite des outils numériques apportant souplesse et agilité. En outre, il est urgent d’anticiper les problèmes de cybersécurité financière que le travail en mode hybride peut engendrer. En effet, il s’agit de sécuriser la gestion financière digitalisée.
Gestion financière digitalisée
Depuis la pandémie, votre entreprise a dû déclencher des plans de continuité des activités pour sécuriser les fonctions clés. Parmi celles-ci, il y a la gestion financière.
Le travail est reconfiguré et réorganisé selon un modèle hybride. Les processus, les procédures et les relations avec les parties prenantes sont adaptés en conséquence.
Pour relever ces défis, les outils numériques sont essentiels. En effet, ils apportent la flexibilité et l’agilité nécessaires à la gestion financière et permettent aux équipes financières de travailler à distance. Pour cela, il est indispensable de digitaliser et d’automatiser les processus financiers pour gérer finement la trésorerie, la planification, la budgétisation et les prévisions…
Dans ce contexte et afin de prendre plus rapidement de meilleures décisions, les DAF ont besoin d’informations précises en temps réel.
Par exemple, une visibilité globale ou détaillée complète de l’état des liquidités des filiales ou des unités d’exploitation permet d’optimiser la trésorerie et de faire des prévisions de trésorerie.
De même, des informations actualisées et le suivi de ratios financiers spécifiques/ICP permettent de prendre des décisions d’investissement stratégiques judicieuses et d’orienter les ressources vers les domaines de croissance de l’entreprise.
Un DAF impliqué dans la cybersécurité financière et au-delà
La digitalisation est la clé de la continuité et de la transformation des entreprises. En parallèle, la fraude digitale s’est développée, soulevant des problèmes de cybersécurité même dans les plus grandes entreprises du monde.
La cybercriminalité entraîne la destruction de données, des pertes monétaires et/ou de production, le vol de données personnelles et financières sensibles, des coûts de récupération et des atteintes à la réputation.
La finance et les ressources humaines sont particulièrement vulnérables à ce type de fraude.
Le modèle de travail hybride qui gagne du terrain pourrait accroître ces risques si la cybersécurité n’est pas bien gérée.
Selon une étude mondiale de Gartner, 74 % des DAF interrogés prévoient qu’au moins 5 % de leur personnel va continuer à travailler à distance de manière permanente.
Cette situation exige que les DAF collaborent avec le DSI et le RSSI pour :
- Définir les risques de cybersécurité financière et les contrôles spécifiques à la gestion financière. La sécurité des applications et des solutions d’accès à distance est essentielle.
- Fournir à la direction des évaluations précises des dommages potentiels de la cybercriminalité, proposer des mesures et les communiquer aux parties prenantes. Elle exerce ainsi son rôle stratégique.
Une solution certifiée garantissant la cybersécurité et minimisant les risques
Comment le service financier peut-il travailler en toute sécurité depuis son domicile avec des outils numériques ?
Pour garantir la sécurité des données et des systèmes, vous avez besoin d’une solution disposant de toutes les certifications nécessaires qui permet aux équipes d’accéder et d’assigner des tâches à distance tout en assurant la traçabilité et la sécurité des informations.
Talentia est certifiée ISO 27001, la norme internationale de sécurité des systèmes d’information. Elle offre des services de mise en œuvre, de formation et d’assistance pour répondre aux défis de croissance ou de transformation des entreprises dans un environnement digitalisé et sécurisé, elle mêle :
- Organisation,
- Transformation,
- Dimension technologique et informatique,
- Stratégie.
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