#Covid19 #AvecVous Une crise sanitaire qui pousse à la digitalisation des processus financiers

29 avril 2020

CIO

Si la crise sanitaire liée au Coronavirus est à l’origine d’un ralentissement des activités économiques, elle contribue actuellement à renforcer le besoin de digitalisation. En effet, avec le confinement obligatoire pour limiter la prolifération du Covid-19, tous les professionnels ont été obligés de trouver une solution rapidement afin de pouvoir travailler depuis leur domicile.

Il faut noter que de nombreuses entreprises n’ont pas connu de périodes mortes pendant le confinement : notamment le e-commerces et toutes les entreprises ayant rendu possible le télétravail. Nous sommes environ 5 millions de Français à avoir la possibilité de faire du télétravail pendant cette période de confinement. Près de 8 millions d’emplois (plus de 4 emplois sur 10) sont aujourd’hui compatibles avec le télétravail dans le secteur privé.
Et si cette crise sanitaire est survenue pour nous conscientiser que le moment était venu de digitaliser les processus financiers ?

Grâce aux évolutions technologiques et à l’intelligence artificielle, il est désormais possible de mettre en place un système efficace pour que vos données financières soient accessibles depuis n’importe quel poste connecté à internet.

La digitalisation améliore-t-elle la gestion financière de votre entreprise ?

La digitalisation des processus financiers de votre entreprise est une démarche qui vous permet de profiter de différentes fonctionnalités qui simplifient considérablement les tâches qui incombent au responsable financier et à son équipe. Les interventions humaines sont réduites : vous n’avez plus besoin d’effectuer des saisies et des ressaisies manuelles qui favorisent les erreurs et les doublons. Vous gagnez du temps et vous devenez plus efficaces.

Les solutions logicielles mises à votre disposition vous assurent un gain de temps non négligeable que vous pouvez consacrer à l’analyse des données financières de votre entreprise. Cette démarche est facilitée par toutes les informations synthétiques affichées sur le tableau de bord et vous aide à prendre des décisions plus judicieuses afin de favoriser le travail collaboratif et d’améliorer les performances de chaque département.

Grâce à la digitalisation de vos processus financiers, vous pouvez accéder à vos données à tout moment depuis un terminal connecté à internet. Vous pouvez répondre plus rapidement aux requêtes de vos collaborateurs, de vos fournisseurs et de vos clients, même si vous ne vous trouvez pas au bureau. Le traitement des factures et des autres pièces comptables devient plus simple : numérisation pour les intégrer dans l’ERP, lecture automatique grâce à la reconnaissance optique des caractères (OCR) et modélisation comptable en fonction des écritures adaptées aux données transmises. L’utilisation d’un logiciel de gestion adapté pour la gestion du processus de consolidation et de reporting, vous aide aussi à devenir plus efficace et à améliorer votre productivité.

Et les processus de consolidation et de clôture ? 

Avec le confinement, les démarches liées à la consolidation et à la clôture des comptes sociaux de votre entreprise peuvent être chamboulées. Pour éviter d’être sanctionné par les autorités compétentes, il est recommandé de s’équiper judicieusement en investissant dans un logiciel de consolidation et de reporting adapté. Cette option vous permet de mieux piloter vos activités. La présentation des comptes consolidés est une obligation légale pour les sociétés cotées et pour les groupes sous contrôle externe. Les fonctionnalités du logiciel doivent répondre à vos besoins de production de comptes consolidés et de reporting financier dans des délais plus courts. Vous maitriserez alors plus facilement votre budget.

La digitalisation de vos processus de consolidation et de clôture vous permet aussi de créer une atmosphère de confiance au sein d’un contexte économique aléatoire. Vous pourrez présenter des comptes consolidés pour les analyses des investisseurs. La qualité de la communication et de l’information financière est très importante pour vous démarquer de la concurrence et pour garantir le développement de votre activité. L’utilisation d’un logiciel personnalisé vous aidera à sécuriser le processus de consolidation grâce aux indicateurs qui sont directement exploitables et qui facilitent l’analyse des résultats comptables de votre société.

Le processus de clôture des comptes est très important parce qu’il permet de mettre en exergue les points forts et les axes de progrès de la fonction comptable, en vue d’une amélioration. Pour être performante, l’information comptable et financière doit être fiable, produite dans un court délai et avec des dépenses maitrisées. Ces objectifs peuvent facilement être atteints avec des solutions logicielles sur mesure qui permettent de mieux organiser la fonction comptable.

Avec l’aide d’un éditeur spécialisé, vous pouvez déterminer les fonctionnalités requises pour une meilleure gestion des processus de consolidation et de clôture de vos comptes afin de bénéficier de tous les avantages qui peuvent en découler. Soutenez vos équipes afin d’améliorer leurs performances en leur fournissant des outils faciles à utiliser. Limitez les pertes de temps dans la réalisation des tâches les plus chronophages et rentabilisez la disponibilité de vos collaborateurs en renforçant les travaux d’analyse. Cette démarche vous aidera à identifier clairement les difficultés rencontrées et les problématiques sur lesquelles il faut se pencher plus sérieusement.

Vous souhaitez en savoir plus ? Retrouvez nos Webinars : 
  1. Comment simplifier vos processus Comptables ?
  2. ETI : Les 8 questions fondamentales que vous devez vous poser pour une 1ère consolidation

A propos de Talentia Software

Talentia Software est un des principaux éditeurs internationaux de solutions de digitalisation des fonctions RH et finance pour les ETI. Talentia développe des solutions de gestion de la Performance Financière (comptabilité, consolidation, reporting et élaboration budgétaire) et des RH (paie-RH, gestion des talents, gestion administrative des collaborateurs). Les solutions de Talentia sont complètes, intégrées et adaptées à la complexité spécifique que doivent gérer les ETI. Talentia Software est un groupe français qui dispose d’une forte présence en Europe du Sud notamment en Italie, Iberia, Grèce. Suite à l’acquisition d’Addedo en 2018, Talentia est désormais également présent en Suisse, Allemagne et North America. Plus de 3600 entreprises utilisent d’ores et déjà les solutions Talentia pour simplifier la gestion de leur complexité financière et RH. En 2018, le groupe a réalisé 63.6 millions d’euros de chiffre d’affaires et emploie 450 collaborateurs.

Plus d’informations : https://www.talentia-software.fr