Avant la crise sanitaire, le télétravail était une option qui ne pouvait être envisagée que par quelques-uns, mais la pandémie a apporté des changements et certains d’entre eux sont amenés à perdurer. Est-ce le cas pour le télétravail ?
Sommes-nous confrontés à une méthode de travail durable à long terme ? Les entreprises pourront-elles créer des emplois à distance tout aussi efficaces ?
Les responsables des ressources humaines sont confrontés à un défi majeur.
Comment gérer le travail à distance sans nuire à la productivité et sans avoir à sacrifier l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Combien d’entre nous continue à consulter les notifications et e-mails professionnels, même lorsque nous ne travaillons pas ? La frontière entre le travail et le temps libre peut être très floue lorsque vous travaillez depuis votre domicile.
Avantages et inconvénients du télétravail
Y aura-t-il un avenir pour le télétravail en période post-Covid ? Dans un rapport élaboré par PwC, la société de conseil analyse en termes de coûts et de bénéfices comment une augmentation de cette tendance pourrait influencer le bien-être social global.
Les conclusions de l’analyse montrent que, parmi les avantages, les suivants sont les plus importants :
- Réduction des coûts. Le travail à distance permet aux entreprises et aux collaborateurs de faire des économies.
- Augmentation de la productivité. L’absence de déplacements inutiles permet également de gagner du temps. Les heures passées au travail sont plus productives et sont consacrées à des tâches qui apportent une réelle valeur ajoutée.
- Meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie familiale.
En effet, on estime que rien qu’en augmentant le temps de travail à domicile d’un jour supplémentaire par semaine, une économie de 3,9 millions d’euros par an serait réalisée pour les entreprises et les collaborateurs. En outre, ce changement pourrait par ailleurs entraîner une réduction des émissions de CO2, équivalant à 605,5 millions de kg par an. Rien qu’aux Pays-Bas, cela représenterait une réduction de 2 % des émissions totales du transport routier.
Gestion d’équipe à distance : créer un poste de travail efficace depuis son domicile
Le processus de digitalisation change la façon dont les entreprises travaillent, et donc la gestion des ressources humaines.
La technologie, le Big Data et le développement de l’IA constitueront un défi à cet égard. Ils vont rationaliser les processus, générer un changement dans la culture d’entreprise et contribuer à créer un lieu de travail efficace à domicile.
Voici quelques-uns des points clés pour atteindre un équilibre entre le télétravail et la vie professionnelle, issus du rapport Remote Working Experience (Expérience de travail à distance), également élaboré par PwC :
- Établir une division claire entre le temps personnel et le temps de travail.
- Favoriser l’établissement de relations solides.
- La communication est essentielle pour garantir le succès.
- Constituer une culture de la flexibilité pour s’adapter aux besoins de chaque individu.
- Veiller à ce que la gestion des performances se concentre sur les résultats et non sur la présence physique.
- Établir des relations basées sur la confiance est essentiel pour parvenir à une culture de responsabilisation et d’autonomie.
D’autre part, la mise en place d’un SIRH, logiciel de gestion des ressources humaines, est essentielle pour optimiser la gestion et la communication des collaborateurs à distance.
Le sentiment d’appartenance ou la culture d’entreprise sont très difficiles à quantifier, mais ce sont des aspects qui peuvent également avoir un impact sur la productivité.
La combinaison d’une présence physique et d’un télétravail optimal serait le moyen idéal de trouver un équilibre. La gestion d’équipes à distance est possible et devrait être un objectif clé de la gestion des ressources humaines.
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