Un logiciel d’élaboration des budgets se veut être d’un grand support pour votre consolidation et reporting budgétaire. Le tout est d’être en mesure de trouver un éditeur capable de vous proposer une solution personnalisée répondant à vos besoins.
L’élaboration des budgets, une tâche complexe et fastidieuse
Que ce soit pour une entreprise dans son intégralité ou simplement pour un département, l’élaboration des budgets est bien souvent une mission des plus difficiles à mener à bien. Il s’agit de procéder aux diverses prévisions concernant les dépenses et l’utilisation des fonds disponibles d’une part et la recherche de financement principaux d’autre part. Ces opérations nécessitent non seulement des compétences spécifiques, mais également une bonne maîtrise des facteurs et éléments qui pourraient éventuellement changer la donne.
Afin de faciliter tout ce travail, l’utilisation d’un logiciel d’élaboration des budgets constitue la solution première pour assurer ce travail. Pour les responsables des budgets dans l’organisation, l’utilisation d’un tel outil est fortement recommandée à condition qu’il soit adapté à leurs besoins.
Qu’est-ce que la consolidation budgétaire ?
Elle constitue l’ensemble des données rassemblées concernant le budget sur une période donnée, généralement durant une année d’exercice pour la clôture des comptes. Ces données sont ainsi transformées en informations exploitables pour les responsables financiers, les décideurs et investisseurs. Tous les budgets des filiales ou des sociétés affiliées à un groupe ou un consortium doivent également être pris en compte et peuvent, en cas de besoin, être inclus dans les comptes consolidés de la maison mère. La consolidation offre une vision globale de la situation budgétaire. Il s’agit d’une obligation légale de toute entreprise commerciale ou publique dès lors que d’autres structures dépendent d’elles. Avec la difficulté des tâches de récupération et traitement des données, le recours à un logiciel de consolidation et reporting budgétaire simplifiera les opérations.
Les spécificités d’un logiciel de consolidation et de reporting budgétaire
Un logiciel de consolidation et reporting budgétaire est un outil qui prend en charge la consolidation des comptes budgétaires et le reporting. Cette dernière tâche consiste à donner une image véridique de la situation budgétaire de l’entreprise. Pour les organes décideurs de l’entreprise, il s’agit d’un outil de décision indispensable afin d’obtenir une vision claire des performances de l’entreprise. Pour la gestion du budget, un logiciel de consolidation et reporting permet de simplifier le travail collaboratif de toutes les entités de l’entreprise concernées par la consolidation de son budget. Il permet de réaliser une analyse et un suivi en temps réel des performances opérationnelles de la société et se charge d’effectuer les traitements nécessaires à la transformation des données financières en informations consolidées.
Pourquoi adopter un logiciel d’élaboration des budgets ?
A l’heure où la différenciation et la compétitivité d’une entreprise vis-à-vis de ses concurrents repose sur la pertinence de ses prises de décision au moment opportun, les directions financières ont tout intérêt à adopter un logiciel d’élaboration des budgets pour gagner un temps précieux dans la planification et le pilotage des finances de l’entreprise. Les fonctionnalités proposées par ces solutions améliorent la performance grâce à l’automatisation de l’élaboration budgétaire ainsi que la possibilité de modéliser un processus propre à l’entreprise. La plupart des outils d’élaboration budgétaire intègre par ailleurs des outils d’analyse, de contrôle, et d’anticipation pour obtenir des indicateurs pertinents permettant d’appuyer les prises de décision.
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