Talentia Software ajoute la signature électronique à valeur probatoire et la gestion électronique de documents à sa plateforme RH

26 April 2021

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La digitalisation RH s’accélère et avec elle l’impérieuse nécessité d’offrir aux collaborateurs un parcours RH optimisé et aux DRH des processus simplifiés et automatisés.

Fort ce constat, Talentia décide d’offrir en plus de sa solution de signature électronique simple une solution de signature électronique à valeur probante eIDAS couplée à une gestion électronique de document (GED) avec coffre-fort électronique. Pour ce faire elle s’associe à Connective pour la signature électronique et à PeopleDoc pour la GED et le coffre-fort électronique.

Pour Talentia, l’objectif est d’aller encore plus loin et d’offrir aux entreprises des processus administratifs RH considérablement simplifiés et digitalisés, car bien souvent restés manuels et papiers. Les processus de recrutement, onboarding, outboarding, de gestion des objectifs, de la performance, des rémunérations ou encore les entretiens annuels s’en trouvent accélérés et optimisés pour la plus grande satisfaction des employés et une meilleure productivité des RH.

Les documents électroniques sont mis à disposition par les RH sur le portail collaborateurs qui peuvent ainsi aisément les compléter et les signer avec une valeur probante forte. Le document suit un processus de validation par workflow défini par l’entreprise pour ensuite une fois validé être automatiquement déposé dans le coffre-fort électronique du collaborateur et de l’entreprise.

« La recherche d’optimisation des processus RH s’accélère. La signature électronique des documents RH et plus particulièrement des contrats de travail se généralise et le partenariat entre Connective et Talentia s’inscrit dans cette optique. Proposer sur notre plateforme RH une gestion documentaire sans couture intégrée aux processus et allant jusqu’à la signature électronique et l’archivage à valeur probante est essentiel pour optimiser l’expérience collaborateurs.

Nous avons choisi Connective, car nous cherchions une solution de signature électronique à valeur probante répondant aux réglementations nationales et internationales en vigueur (eIDAS, GDPR, UETA, eSIGN Act, …), simple à mettre en œuvre, en marque blanche et intuitive pour les utilisateurs. Connective était la seule solution à répondre à tous ces critères. Nous offrions déjà la signature simple sur notre portail RH mais de plus en plus de DRH nous demandait une signature électronique avec une valeur juridique.

La valeur de la signature électronique pour accélérer la signature des contrats, sécuriser les candidats et faire évoluer l’image employeur n’est plus à démontrer, mais encore nombre d’entreprises n’ont pas encore franchi le pas. Pour ce qui est de la GED et du coffre-fort électronique, nous étions partenaire de PeopleDoc sur la digitalisation des bulletins de paie, c’est donc tout naturellement que nous avons décidé d’interfacer leur GED et le coffre-fort électronique à notre plateforme pour aller jusqu’au bout de l’expérience digitale pour les collaborateurs. Précise Béatrice Piquer, Chief Marketing Officer chez Talentia Software.

« Dans le contexte sanitaire actuel, il est important de pouvoir apporter des solutions de dématérialisation aux entreprises et la combinaison des solutions Connective et Talentia concrétise ces efforts. Nous sommes ravis qu’un acteur comme Talentia choisisse nos solutions pour les intégrer à sa plateforme RH » déclare Clément Savoie, Head of Customer Success de Connective.