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La gestion du personnel implique énormément de missions transversales (gestion des carrières, paiement des salaires, formation, recrutement…) et la plupart d’entre elles constituent un certain coût administratif. Un logiciel de gestion du personnel permet de répondre aux besoins opérationnels de la société, tout en minimisant le temps consacré à ces tâches. Mais que propose réellement cet outil spécifique ?

gestion du personnel

La gestion administrative des salariés

Cette fonctionnalité est le premier pilier d’un logiciel RH performant. À vrai dire, elle représente la base sur laquelle repose la bonne gestion des contrats de travail ainsi que de toutes les informations associées.

Parmi les nombreuses fonctionnalités proposées, vous pouvez retrouver 3 aspects clés :

  1. La gestion des absences et des congés pour une gestion fluide des arrêts maladie, des jours de récupération et des demandes de congés ;
  2. le suivi des avenants et des contrats pour avoir une vision précise de l’évolution des contrats et prendre de bonnes décisions selon les situations ;
  3. le suivi des temps de travail pour une gestion du personnel conforme aux réglementations en vigueur.

La gestion administrative vous permet de vous appuyer sur un système fiable et robuste pour mieux gérer votre capital humain, libérant des ressources et du temps pour vous concentrer sur votre succès et votre développement.

La gestion des talents

Les fonctionnalités de gestion des talents s’étendent du recrutement à l’intégration du nouveau salarié, de la gestion de la performance et de la rémunération, les plans de successions, en passant par la formation et le développement. Elles couvrent la totalité des processus visant à attirer, à développer et à fidéliser les talents qui représentent les atouts stratégiques des sociétés leaders sur le marché.

La gestion de la paie

Cette fonctionnalité est une mission essentielle de tout logiciel de personnel efficace. Son rôle est de simplifier la gestion des bulletins de salaire en assurant une bonne conformité avec les règles conventionnelles et légales.

Pour cela, l’outil de gestion de paie doit vous proposer :

  • Le calcul automatique des cotisations fiscales et sociales ;
  • la configuration des éléments variables (indemnités, primes ou encore avantages en nature) ;
  • le suivi des paiements réalisés ou à venir ;
    l’édition des bulletins de salaire.

Ces fonctionnalités sont indispensables afin de garantir une gestion du personnel conforme, fluide et efficiente de la paie.

La gestion du personnel, ce sont aussi les outils de reporting et d’analytics

Cet ensemble englobe les fonctionnalités vous permettant de prendre des décisions fondées sur des données. Il est question d’utiliser les capacités des outils de reporting et d’analytics afin de générer des indicateurs sur l’état général de vos effectifs.

Un bon logiciel de personnel doit vous permettre de générer des indicateurs clés et des rapports personnalisés pour suivre l’évolution des données RH. Ces outils vous apportent des renseignements capitaux, vous aidant à prendre des décisions éclairées et à adapter votre stratégie RH selon les performances et les besoins de votre entreprise.

L’intégration de fonctionnalités avancées permet de créer un cadre favorable à l’excellence du capital humain. Grâce au logiciel de gestion du personnel HR Suite, vous pouvez optimiser votre gestion RH et consolider votre compétitivité sur le marché.

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