Savez-vous qu’un SIRH n’a pas pour seul objectif d’automatiser et de faciliter les différents processus RH de votre entreprise ?
Grâce à certains modules et à certaines fonctionnalités, un Système d’Information des Ressources Humaines peut également renforcer l’engagement de vos collaborateurs et les responsabiliser.
Mais comment booster l’engagement des collaborateurs avec un SIRH ?
L’importance de l’engagement des collaborateurs
Les ressources humaines constituent un des principaux piliers du développement d’une entreprise. Pour développer efficacement votre activité, vous devez donc porter une attention particulière sur l’engagement de vos collaborateurs.
Contrairement aux idées reçues, si vos salariés éprouvent de la satisfaction ou du bonheur sur leur lieu de travail, ils ne sont pas forcément engagés.
Certes, en éprouvant du bonheur et de la satisfaction, vos employés devraient être plus assidus et contribuer à la mise en place d’une atmosphère de travail plus détendue et plus conviviale.
Toutefois, bien qu’ils soient heureux et satisfaits, ils peuvent ne pas fournir les efforts nécessaires à l’atteinte des objectifs de votre entreprise.
En d’autres termes, un employé qui éprouve de la satisfaction et du bonheur au travail n’est pas systématiquement un employé engagé, contribuant pleinement au développement de votre activité.
En revanche, un collaborateur engagé s’intéresse réellement à son travail et met l’ensemble de ses compétences et de son savoir-faire pour participer activement à la réussite de votre entreprise.
De manière générale, un salarié engagé est à la fois proactif et innovant. Il n’hésite pas à proposer des améliorations pour booster la productivité et la rentabilité de votre entreprise.
Selon Altrum, “L’engagement des employés se définit comme le degré d’investissement psychologique d’un employé envers l’organisation”.
Grâce à des salariés engagés, vous pouvez :
- Optimiser la productivité de votre entreprise,
- Réduire l’absentéisme,
- Réduire le turnover…
Afin d’améliorer l’engagement de vos collaborateurs, vous devez entre autres :
- Être attentif à leurs besoins,
- Fixer régulièrement des objectifs à court et moyen terme pour vos talents,
- Développer leurs potentiels,
- Favoriser le bien-être sur le lieu de travail…
Pour développer plus facilement la relation humaine de proximité, optimiser la gestion des talents et de l’ensemble des collaborateurs, l’idéal est d’implémenter un Système d’Information des Ressources Humaines.
6 modules d’un SIRH pour développer l’engagement des collaborateurs
D’après GPO Mag, le coût moyen du désengagement et de la non-disponibilité s’élève à 14.310 euros par an et par salarié.
Toutefois, il n’est pas toujours évident pour le département des ressources humaines de remplir toutes les conditions nécessaires à l’amélioration de l’engagement des collaborateurs.
Grâce à un Système d’Information des Ressources Humaines, les responsables RH peuvent réduire significativement leur charge de travail et bénéficier de différents outils indispensables à l’amélioration de l’engagement des salariés.
Parmi les outils, plus précisément les modules, pouvant participer au développement de l’engagement des salariés, nous pouvons citer :
- Le module dédié à l’onboarding,
- Le module de gestion de la paie,
- Le module d’analyse des performances,
- Le module de gestion de la formation,
- Le module de planification de la succession,
- Le module dédié aux salariés…
Note : un SIRH peut intégrer un nombre plus ou moins élevé de modules complémentaires.
Le module SIRH dédié à l’onboarding
Il est nécessaire de susciter l’engagement des collaborateurs dès leur arrivée dans votre entreprise.
Grâce à un Système d’Information des Ressources Humaines dédié à l’onboarding, les responsables RH peuvent automatiser de nombreuses tâches liées au processus d’intégration, mais également :
- Mettre en place un accueil personnalisé pour chaque nouveau collaborateur,
- Diffuser efficacement les informations relatives à votre entreprise (chiffres clés, convention collective…) aux nouveaux venus,
- Mettre en place rapidement les formulaires à remplir lors de l’arrivée des nouveaux collaborateurs,
- Créer des vidéos personnalisées pour leur souhaiter la bienvenue,
- Diffuser et mettre en exergue la culture de votre entreprise, ainsi que ses valeurs…
Le module SIRH de gestion de la paie
Bien que les collaborateurs engagés ne soient pas essentiellement intéressés par leur salaire, vous devez porter une attention particulière à la gestion de la paie.
Le module SIRH dédié à la gestion des salaires de vos collaborateurs est tout d’abord indispensable pour automatiser certains processus pouvant être plus ou moins complexe, tels que l’analyse, la collecte et le traitement des données relatives :
- Aux congés payés,
- Aux indemnités,
- Aux primes,
- Aux heures supplémentaires…
Ce module SIRH est également nécessaire pour se conformer aux réglementations en vigueur et éviter les éventuelles sanctions.
Note : en France, la gestion de la paie est soumise à des dispositions réglementaires en constante évolution.
Vos responsables RH doivent se conformer entre autres :
- Au RGPD (Règlement Général pour la Protection des Données Personnelles),
- Aux taux en constante fluctuation de la CSG (Contribution Sociale Généralisée),
- Aux modalités déclaratives de la réduction Fillon…
Hormis l’automatisation de certains processus et le respect des règlementations en vigueur, un module SIRH dédié à la gestion de la paie peut réduire significativement les risques d’erreurs au niveau des documents transmis aux salariés.
Il faut savoir que des erreurs au niveau des bulletins de paie peuvent impacter négativement la confiance de vos collaborateurs envers votre entreprise.
En d’autres termes, elles ont des répercussions négatives sur l’engagement de vos salariés et sur les performances de votre organisation.
Les erreurs ont également un impact non négligeable sur la marque employeur et la réputation de votre entreprise. Elles augmentent le turnover et peuvent entraîner des difficultés lors de recrutement de talents.
Le module SIRH de gestion de la performance
Un employé engagé réalise d’importants efforts pour participer au bon développement de votre entreprise.
Bien qu’ils ne se focalisent pas uniquement sur les éventuelles augmentations et les promotions, les collaborateurs souhaitent généralement que leur employeur reconnaisse la qualité de leur travail.
En implémentant un Système d’Information des Ressources Humaines doté d’un module de gestion de la performance, vous facilitez les entretiens d’évaluation et vous pouvez identifier plus aisément :
- Les performances,
- Les potentiels,
- Les ambitions…
Grâce aux données issues des entretiens individuels et des analyses de la performance, il est possible de :
- Identifier les employés les plus méritants et mettre en place les mesures appropriées pour renforcer leur engagement envers votre entreprise,
- Définir les besoins en formation,
- Déterminer les besoins de vos collaborateurs…
Le module SIRH de planification de la succession
À l’instar de la gestion de la performance, celle de la succession doit faire l’objet d’une attention particulière pour renforcer l’engagement de vos collaborateurs.
Si, aux premier abord, la planification des successions semble être une opération relativement aisée à réaliser, il n’en est rien.
En effet, en cas d’erreur, des conflits peuvent apparaître et impacter négativement sur l’engagement de vos collaborateurs et le bon développement de votre entreprise.
En implémentant un Système d’Information des Ressources Humaines comprenant un module de gestion des successions, vous pouvez identifier plus efficacement les talents et leur attribuer des postes à plus hautes responsabilités, afin de renforcer leur engagement envers votre société.
Le module SIRH de gestion de la formation
Pour contribuer pleinement au bon développement de leur entreprise, les salariés les plus engagés n’hésitent pas à se former pour améliorer leurs compétences et leur savoir-faire.
Grâce à un Learning Management System, vos responsables RH peuvent répondre efficacement aux besoins de vos salariés et, par la même occasion, améliorer leur engagement envers votre entreprise.
À partir de ce module SIRH, vous pouvez :
- Créer des parcours de formation personnalisés pour vos collaborateurs, en fonction de leurs compétences,
- Attribuer automatiquement les formations les mieux adaptées à leurs besoins,
- Et mettre en place des tableaux de bord ainsi que des rapports relatifs aux formations de vos salariés.
Le module SIRH offrant un accès aux données personnelles par les salariés
Un SIRH ne propose pas uniquement des fonctionnalités réservées aux responsables RH.
En règle générale, un Système d’Information des Ressources Humaines met différentes fonctionnalités à la disposition de vos salariés :
- Mise à jour des données personnelles,
- Téléchargement des documents liés à la paie,
- Réalisation de diverses déclarations,
- Demande de congé…
Via un portail RH, l’accès à certaines fonctions de votre SIRH par vos collaborateurs facilite les tâches de vos responsables RH.
D’autre part, ces fonctionnalités responsabilisent et renforcent l’engagement de vos salariés, dans la mesure où elles les encouragent à contribuer à la gestion administrative de votre entreprise.
En d’autres termes, grâce à un Système d’Information des Ressources Humaines, vos salariés sont plus impliqués dans le bon fonctionnement de votre organisation.
Conclusion sur l’utilisation d’un SIRH dans l’amélioration de l’engagement de vos collaborateurs
Le désengagement des salariés compromet le bon développement de votre activité et peut avoir un coût particulièrement élevé pour votre entreprise.
Pour que vos collaborateurs soient dévoués à votre organisation et à leur travail, vous devez entre autres :
- Rester à l’écoute de leurs besoins,
- Porter une attention particulière au bien-être au travail…
Dans l’optique de faciliter les différentes tâches nécessaires à l’amélioration de l’engagement de vos salariés, l’idéal est d’implémenter un Système d’Information des Ressources Humaines dans votre entreprise.
Un SIRH peut intégrer des modules spécifiques qui ont pour objectif d’améliorer la gestion des ressources humaines et de renforcer l’engagement de vos collaborateurs :
- Module de la gestion de la paie,
- Module de gestion de la formation,
- Module de planification des successions…
Lors du choix de votre solution RH, choisissez méticuleusement celle qui propose toutes les fonctionnalités nécessaires à la bonne gestion de vos talents, de vos équipes et à l’amélioration de leur engagement.
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