Ces dernières années, nous avons vu le travail à distance augmenter à un rythme exponentiel dans le monde entier. Certaines entreprises ont hésité à intégrer un modèle de travail hybride dans leur organisation. Cependant, elles ont fini par accueillir favorablement la flexibilité qu’offre ce système de travail. L’un des principaux défis du travail à distance est le manque de contacts personnels avec le reste de l’équipe. Un rapport récent de l’Organisation internationale du travail a analysé le temps de travail et l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée dans le monde et ses difficultés. Le travail à distance évoluant et se développant rapidement, il est aujourd’hui plus important que jamais d’apprendre à s’y retrouver.
Dans cet article, nous allons examiner les quatre principaux défis du travail à distance dans le monde d’aujourd’hui et la manière dont vos collaborateurs peuvent s’épanouir, même à distance.
1. Gérer un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée
L’un des défis du travail à distance est que les frontières entre le travail et la maison ne sont pas aussi clairement définies. Les collaborateurs doivent être en mesure de planifier leur emploi du temps de manière à assurer une productivité constante. Envisagez de suivre votre temps en utilisant un outil numérique tel qu’un logiciel de suivi du temps. Soyez flexible avec votre emploi du temps et votre énergie en terminant la journée de travail plus tôt. Si un collaborateur peut s’entraîner à maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée comme il le faisait lorsqu’il travaillait dans un bureau physique, il sera alors en mesure d’utiliser avec succès cette compétence dans son bureau à domicile.
2. Lutter contre l’isolement
L’un des principaux avantages du travail à distance est la liberté pour les collaborateurs d’être indépendants et de gérer leur temps à leur convenance. L’inconvénient est que les équipes peuvent parfois se sentir seules et isolées. Pour lutter contre ces émotions, il convient de prévoir des pauses, d’aller se promener, de travailler dans un café ou d’appeler un autre collègue à distance. Toutes ces activités peuvent contribuer à lutter contre le sentiment d’isolement. Vous trouverez sur notre blog d’autres moyens de prévenir l’isolement dans le cadre du travail à domicile.
3. Optimiser les performances
Le maintien d’un niveau de performance élevé est une préoccupation majeure tant pour les employeurs que pour les collaborateurs. La gestion du temps peut constituer un obstacle majeur pour de nombreux travailleurs à distance ; savoir ce dont on est capable et combien de temps il faut pour accomplir des tâches spécifiques sont deux compétences non techniques essentielles pour le travail à distance. Plus un collaborateur se connaît et connaît les fonctions de son poste, plus ses performances s’amélioreront, quel que soit son environnement de travail.
4. Favoriser une bonne communication avec les équipes
Il est plus difficile d’établir et de maintenir de bonnes relations avec les collègues lorsque les équipes travaillent à distance, ce qui affecte la communication au sein de l’entreprise. Pour éviter cet écueil, essayez de communiquer avec les membres de l’équipe de plusieurs manières : appels téléphoniques, vidéoconférences et messages vocaux. Ces trois méthodes permettent d’apporter une touche personnelle et chaque personne impliquée peut entendre la voix de l’autre, ce qui est crucial pour la compréhension. En outre, une communication cohérente aidera votre équipe à surmonter les difficultés qui peuvent survenir.
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