Retour au bureau : de nouveaux défis pour les RH

Les RH sont confrontées à de nouveaux défis avec la levée des restrictions.

Des milliers de travailleurs en Europe retournent ou prévoient de retourner au bureau pour exercer les fonctions qu’ils ont exercées à domicile depuis un an et demi. Protéger leur santé, maintenir leur motivation pour atteindre le niveau de performance souhaité et savoir qui et quand est en présentiel versus at home sont quelques-uns des défis auxquels le service des Ressources Humaines est confronté.

Comment les relever et quel est le rôle d’un outil tel qu’un logiciel de gestion du capital humain (HCM) ? 

Comment optimiser la gestion des ressources humaines lors du retour dans vos bureaux

Selon Eurofound, près de 40 % des collaborateurs de l’UE travaillaient à domicile en avril 2020. En Espagne, le travail à domicile représentait 30,2 % contre 37,2 % en France et 40,8 % en Italie. Pour le Royaume-Uni, le chiffre était de 43 % selon l’ONS (Office for National Statistics).

En plus de ces différences, prenez en compte d’autres variables comme le rythme de la vaccination ou le programme d’ouverture que chaque pays mène à bien qui a une influence directe sur le retour au bureau. 

Quoi qu’il en soit, il existe au moins 3 points que toute organisation doit prendre en compte pour assurer une gestion RH efficace. 

Éviter de se précipiter

Les entreprises doivent s’adapter progressivement à la réalité actuelle, en planifiant les horaires et les réunions. De plus, il faudrait incorporer de nouveaux protocoles et, surtout, gérer l’incertitude des collaborateurs. 

Adapter les espaces

Les bureaux ont clairement dû être rénovés et ont dû effectuer de nombreux changements :

• Les coins café communs n’existent plus.
• Les postes de travail fixes sont devenus des “hot spots” utilisés selon les besoins.
• La répartition des bureaux a également été repensée.

Selon une étude de l’University College of London, les collaborateurs dont le bureau est situé près d’une fenêtre se concentrent beaucoup mieux et sont plus productifs que ceux qui sont situés près des murs.  

Utiliser des outils technologiques

Outre l’installation de capteurs de température ou de caméras thermiques, la mise en place d’un logiciel de gestion du capital humain (HCM) est indispensable pour assurer une gestion plus efficace des équipes. En effet, il s’agit du meilleur outil stratégique pour préserver la santé des collaborateurs et assurer le niveau de productivité souhaité. 

Ainsi, l’établissement d’une source unique de données (Single Source of Truth), permet au responsable RH de disposer d’informations précises en temps réel. Par conséquent, il améliore sa prise de décision.

Avec un logiciel de gestion des ressources humaines, vous connaissez mieux vos collaborateurs, en particulier leur engagement, état d’esprit, bien-être et performance, tout en optimisant les processus RH et l’expérience collaborateurs.

L’allié parfait pour une période de transition comme celle que nous vivons actuellement, où la santé est essentielle et où avoir une vision complète en temps réel de son équipe est la base d’une gestion efficace.