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En France, la durée moyenne afin de pourvoir un poste est d’un mois environ. C’est nettement plus que nos voisins espagnols, mais beaucoup moins qu’en Belgique. Si ce délai change selon le secteur d’activité, pendant ce temps, les meilleurs talents peuvent accepter une offre ailleurs. Il est donc capital de limiter le temps d’acquisition de talent au minimum si vous voulez toucher les meilleures candidatures.

Mettre en place une stratégie gagnante

En l’absence d’une procédure de recrutement structuré, vous devez repartir de zéro à chaque fois qu’un nouveau poste est à pourvoir. Mettre en place une bonne stratégie d’embauche favorisera l’acquisition de talent et incitera les meilleurs profils à accepter votre offre en temps voulu.

Veillez également à ce que vos processus ne prennent pas trop de temps et n’exploitent pas inutilement vos ressources. Une bonne procédure de recrutement permet de s’assurer que tout est structuré, concis et clair. Prenez le temps de dresser la trame de tout le parcours de recrutement. Pour être plus pointu, vérifiez les deux points de vue : l’expérience du candidat et les actions de votre équipe RH. Cela vous permettra notamment d’identifier les domaines qui peuvent être optimisés et automatisés.

Construire un vivier de talents à l’avance

Les candidats hautement qualifiés sont essentiels pour dynamiser votre temps d’embauche. Un vivier d’acquisition de talent est de ce fait l’un des moyens les plus efficaces pour minimiser ce délai. En effet, il vous suffit de contacter ces personnes pour leur faire part d’un poste à pourvoir. Une compagnie possédant un flux régulier de talents demeure sur le radar et en contact avec des collaborateurs potentiels avant même d’en avoir besoin.
Pour évaluer ces profils, vous pouvez :

  • Définir les exigences pour les postes (culture, compétences…)
  • Identifier les fonctions qui exigent un vivier (postes disponibles avec un turnover élevé, fonctions difficiles à pourvoir)
  • Identifier les lieux où vous pourriez déceler les candidats idéaux (événements du secteur…)
  • Rester en contact avec les profils choisis au préalable…

Bien que les profils ne soient pas choisis pour des postes actuels, le Talent Manager peut toujours préserver leurs candidatures et noter les rôles qui leur conviendraient. Cela permet à votre équipe RH de contacter facilement les bonnes personnes si elle a besoin de consolider son processus de recrutement.

Utiliser le bon logiciel d’acquisition talent

Acquisition de talent

Si l’embauche se compose d’un certain nombre de démarches, utiliser un logiciel ATS est une solution pertinente pour alléger différentes tâches. La solution Talentia HCM permet de centraliser :

  • Le tri automatique des candidatures
  • Les diffusions d’annonces
    Le sourcing des CV
  • L’implémentation d’outils d’assessment
  • La communication avec les candidats avec des messages programmés

Réunir toutes ces fonctionnalités au même endroit est un véritable gain de temps. Par ailleurs, les recruteurs peuvent également partager ces informations avec d’autres collaborateurs : : un manager peut aussi savoir où en est le processus et partager son avis.

De la publication de votre offre d’emploi sur diverses plateformes spécialisées à la notification en temps réel quand des candidats postulent, la solution Acquisition de talents de Talentia vous aide à développer votre efficacité et donc à limiter votre temps de recrutement.

Découvrez comment vous pouvez faciliter l’intégration de vos nouveaux collaborateurs avec Talentia HCM.

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