Dans la situation actuelle, le marché peut basculer du jour au lendemain, y compris dans les secteurs restés stables jusqu’à présent.
Afin de faire face à ce changement constant, il est essentiel que les organisations acquièrent un modèle de gestion agile, et que celui-ci couvre tous les domaines de celle-ci. Il existe de multiples relations avec les clients, les fournisseurs, les partenaires et collaborateurs et les travailleurs. Mais comment parvenir à cette agilité dans la gestion financière ?
Agilité et gestion dans le secteur financier
L’organisation financière agile implique en premier lieu une écoute active des personnes des autres départements, des différents niveaux de responsabilité avec lesquels le DRH et son équipe interagissent et les autres parties prenantes externes à l’organisation.
Il est essentiel d’obtenir ces informations rapidement, de les analyser en profondeur et en temps réel et de compiler des rapports.
Il est absolument nécessaire à ce moment-là de travailler avec des informations et des simulations qui sont constamment mises à jour. Si le DRH et le directeur du contrôle des activités effectuent leur travail de collecte, d’analyse, de prévision et de préparation des rapports avec souplesse, il n’y aura pas de retard dans le processus de prise de décision.
Toutefois, cette souplesse ne doit pas diminuer la qualité de l’information financière. Même si le DRH présente ces informations en temps réel, si elles sont incohérentes, elles n’aideront pas la direction à prendre des décisions judicieuses. Cela pourrait être extrêmement préjudiciable à l’organisation dans la situation économique actuelle.
En d’autres termes, « donner de l’agilité à la direction » signifie disposer d’informations fiables en temps réel. Ainsi, le DRH et le directeur du contrôle des activités peuvent fournir ces informations à la direction générale afin d’accélérer la prise de décisions correctes, permettant ainsi à l’entreprise de se développer.
La transparence et la cohérence des informations financières que les entreprises fournissent au marché sont une tendance et sont devenues encore plus importantes en cette année 2020. La déclaration publique annuelle de l’AEMF (Autorité européenne des marchés financiers) sur les priorités en matière de conformité des états financiers préparés conformément aux IFRS souligne la nécessité d’assurer la transparence et la cohérence de l’information financière sur les effets de la COVID-19.
Dans cette déclaration du 28 octobre 2020, l’AEMF rappelle aux sociétés cotées en bourse ses recommandations de mars sur le calcul des pertes de crédit attendues et sa déclaration de mai suivante sur les rapports financiers semestriels.
La technologie, un allié de la gestion financière agile qui génère des informations cohérentes
La gestion financière et comptable agile, depuis la gestion des données jusqu’à la création de valeur pour l’organisation et l’aide à la décision, présente les caractéristiques suivantes :
- Opérations efficaces
- Mesures et Données transparentes et accessibles
- Contrôle fréquent du respect des objectifs
- Adaptation rapide et réactive au changement
- Équipes pluridisciplinaires, formées et proactives
L’utilisation de logiciels de gestion financière de technologie avancée renforce ces aspects. Le DRH et son équipe obtiennent une visibilité et un contrôle complets de l’information, peuvent travailler en collaboration et transmettre l’information en temps réel. Cela permet également d’améliorer la qualité et la pertinence des résultats d’analyse.
Avec une solution comme Talentia Financial Suite, les utilisateurs du département financier et d’autres domaines dont les données sont intégrées dans le reporting financier, accèdent à une plateforme unique. Les informations y sont centralisées, constamment mises à jour et des processus collaboratifs y sont établis. Ainsi, la gestion financière est rationalisée et la gestion des performances financières est harmonisée :
- Consolidation et clôture
- Budgétisation, planification et prévisions
- Analyse
- Conformité et reporting financier
Cela permet d’éviter les retards et les incohérences qui peuvent entraver la stratégie et la prise de décision des entreprises.
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