Le processus de clôture financière requiert beaucoup de temps et d’énergie à votre équipe Finance. Il est souvent retardé, incohérent ou inexact. Les obstacles techniques et/ou les processus inefficaces peuvent causer beaucoup de problèmes, en plus de l’erreur humaine.
4 points clés pour simplifier et rationaliser la clôture financière tout en assurant la cohérence
Le rapport global d’IMA “Process Automation in Accounting and Finance” révèle que seuls 20 % des DAF interrogés sont très satisfaits de leur processus de clôture financière.
En revanche, seulement 28 % sont totalement confiants quant à l’exactitude de leurs données de reporting financier.
Voici quelques points de friction pour guider efficacement votre clôture financière.
Jusqu’à quand ?
La clôture et la consolidation financière doivent être réalisées dans un délai fixe et précis. Ce délai est défini par le DAF en fonction des contraintes commerciales ou organisationnelles de l’entreprise, principalement en raison de l’environnement VUCA (Volatilité, Incertitude, Complexité et Ambiguïté) actuel.
Cependant, la complexité de la gestion financière entraîne généralement des retards de parfois plusieurs mois. Cela fait pression sur les délais légaux pour préparer les documents à approuver par le conseil d’administration. Surtout si un deuxième appel est nécessaire, et pour préparer les rapports de gestion et des auditeurs du groupe.
70% des DAF interrogés par IMA disent être sous la pression de la direction, des partenaires ou des auditeurs pour accélérer la clôture.
Erreurs communes
Cependant, l’amélioration de la rapidité ne doit pas nuire à la qualité de la clôture financière.
Les responsables de la comptabilité et de la consolidation doivent éviter certaines erreurs courantes comme :
- Amortissement sur l’année entière et non en fonction de la date de début de l’immobilisation. Ou alors, pas d’amortissement du tout si la date est à quelques jours de celle de la clôture. De même, il ne faut pas amortir les actifs qui sont temporairement inutilisés.
- Ne pas régulariser les soldes clients et fournisseurs imputés aux réserves et les comptabiliser en tant que charges de l’exercice. Ne pas déduire un ajustement de valeur pour les clients en retard de paiement conformément au principe de prudence. Il ne faut pas se contenter d’attendre que les exigences fiscales soient remplies.
- Ne pas comptabiliser les intérêts courus sur les prêts entre sociétés du groupe comme des transactions entre parties liées à la valeur du marché.
- Ne pas imputer au résultat des achats pour lesquels les factures sont en attente de réception ou de traitement, ou de la part correspondante des subventions reçues.
Paiements non identifiables
Lors de la comptabilisation de transactions dont le paiement est fondé sur des actions dans le cadre desquelles des biens/services sont acquis ou reçus, la contrepartie identifiable reçue peut être inférieure à la juste valeur des instruments de capitaux propres attribués ou du passif encouru.
Normalement, cela indique qu’une autre contrepartie a été reçue sous la forme de biens ou de services non identifiables. L’IFRS 2 sera appliquée pour évaluer les biens/services non identifiables reçus comme la différence entre la juste valeur des paiements fondés sur des actions et les biens/services identifiables reçus. Ces derniers seront évalués à la date d’octroi et pour les transactions réglées en trésorerie, le passif sera réévalué à la fin de chaque période de reporting, jusqu’à son annulation.
Processus manuel contre processus automatisé
La différence entre l’exécution de processus semi-manuels et l’utilisation du logiciel Talentia Consolidation & Clôture est mesurée par ses résultats.
Le DAF et les responsables consolidation obtiennent une clôture financière nettement meilleure. Que ce soit en termes de rapidité ou d’efficacité du processus et de qualité de l’information.
Aider le DAF et les équipes concernées à faire face aux processus de clôture et de consolidation financière en toute tranquillité d’esprit.
Les données peuvent être collectées en toute sécurité à partir de sources hétérogènes. Les processus de consolidation, de contrôle financier et de révision sont accélérés et automatisés.
Par ailleurs, ce logiciel de gestion financière est certifié et conforme aux normes locales et internationales en matière de clôture et de consolidation.
Ce logiciel de gestion financière dispose des modules complémentaires comme :
- La comptabilité.
- La consolidation.
- L’analyse des états financiers.
- La prévision.
- Le reporting.
Ainsi, la comptabilité et la consolidation vont au-delà de la conformité légale de la publication des comptes annuels. Elles fournissent des informations basées sur des données financières qui peuvent être utilisées par la suite. Cela dans le but de faire avancer l’entreprise et d’analyser les tendances et les risques. Ils fournissent à la direction et au marché non seulement des chiffres, mais aussi des idées.
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