Le climat mondial d’instabilité géopolitique et de chaînes d’approvisionnement instables, ajouté aux conséquences qui en découlent telles que l’inflation, la volatilité des relations monétaires ou la hausse des prix des ressources, rendent la planification financière particulièrement difficile à l’heure actuelle. Par conséquent, savoir planifier en période d’incertitude n’est plus un besoin, mais une nécessité pour les entreprises afin de minimiser les risques et d’être prêtes à prendre des décisions en connaissance de cause pour éviter les mauvaises surprises.
Alors, pourquoi la planification financière est-elle importante, et par où commencer ?
1. Planification de scénarios financiers
L’une des leçons tirées par les entreprises après les perturbations causées par la pandémie du COVID-19 est l’importance de la planification de scénarios en tant qu’outil de planification financière stratégique. Son objectif est donc de garantir le meilleur résultat possible tout en préparant des plans d’action alternatifs qui peuvent être mis en œuvre par les responsables financiers en fonction de l’évolution de la situation. En bref, il s’agit de créer des scénarios alternatifs pour prévoir l’inconnu, minimiser les risques et saisir les opportunités.
2. Créer des projections financières
La planification de l’avenir grâce aux projections financières du plan d’affaires consiste à utiliser les états financiers d’une entreprise pour prévoir les dépenses et les recettes à venir et, par conséquent, établir des objectifs précis pour un avenir rentable. Alors, comment aborder la projection financière ?
- Utilisez vos états financiers et rassemblez des informations sur des facteurs extérieurs tels que les prix des ressources ou les pics de demande, en intégrant également l’analyse des devises dans vos projections.
- Basez-vous sur des chiffres et des analyses réalistes tenant compte de la situation globale, du secteur, de la concurrence, des clients, etc.
- Investissez dans un logiciel de planification financière pour améliorer la qualité et la précision des données.
3. Mettez à jour votre logiciel de comptabilité
Recherchez une solution logicielle dotée de capacités de prévision améliorées afin d’avoir toujours une idée claire de ce qui vous attend. Voici quelques-uns des avantages de l’utilisation du meilleur logiciel de planification financière :
- Les finances sont mises à jour à tout moment et de n’importe quel endroit pour s’adapter aux besoins actuels et futurs de votre entreprise.
- Les données sont toujours à jour et accessibles dans toute l’entreprise.
- Les résultats peuvent être comparés aux chiffres prévisionnels pour savoir ce qui doit être abordé dans chaque domaine.
- Vous pouvez obtenir une image claire des tendances financières et des facteurs susceptibles d’affecter la position de l’entreprise.
- Les stratégies sont guidées par les données plutôt que par des suppositions, ce qui permet de prendre des décisions plus éclairées.
4. Répétez le cycle “Processus”
Cependant, même si vous avez travaillé sur la planification et les projections de vos scénarios financiers et que vous vous êtes assuré de disposer des solutions logicielles et des outils les plus récents pour la planification financière stratégique, votre entreprise ne peut pas se reposer sur ses lauriers, car de nouvelles menaces ne cessent de faire surface dans le paysage commercial en constante évolution. Il est donc crucial de revoir régulièrement vos plans pour évaluer leur pertinence et identifier et gérer les risques potentiels.
En quelques mots, regarder vers l’avenir et vérifier périodiquement que votre plan financier reste efficace, et être prêt à le prévoir à nouveau et à le mettre à jour rapidement, si nécessaire, sont devenus des questions essentielles pour les entreprises qui souhaitent avancer en toute sécurité dans le monde imprévisible d’aujourd’hui.
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