Le processus de clôture financière est l’une des tâches les plus importantes que les équipes financières et comptables doivent accomplir, mais aussi l’une des plus chronophages. Il est donc courant de voir des collaborateurs passer trop de temps sur des processus à faible valeur ajoutée. Néanmoins, la bonne nouvelle est qu’une grande partie de ce travail peut être automatisée. Jusqu’où peut-on automatiser la clôture financière sans perdre de vue le processus lui-même ?
1. Pourquoi les processus de consolidation et de clôture sont-ils difficiles ?
La clôture financière est un processus lourd avec des délais stricts qui nécessite beaucoup de coordination. Si votre entreprise ne dispose toujours pas d’un logiciel d’automatisation de la clôture financière, vous serez probablement confronté aux problématiques suivantes :
- Perte de temps pour l’intégration, le rapprochement et la validation des données.
- Erreurs manuelles compromettant la fiabilité des données si vous utilisez encore des feuilles de calcul.
- Goulets d’étranglement au niveau de la communication en raison de l’obligation d’attendre les données des différents services.
- Processus fragmentés et absence de perspective d’ensemble.
En outre, le savoir-faire peut apparaître comme une connaissance institutionnelle informelle plutôt que dans des référentiels unifiés, ce qui compromet l’intégrité de la piste d’audit.
2. Comment simplifier la consolidation locale et de groupe ?
La réponse consiste à centraliser les opérations et la gestion sur une plateforme unique et sécurisée ; en effet, la rationalisation et la normalisation des processus constituent le meilleur moyen de simplifier la consolidation. L’automatisation des opérations de clôture financière fournira à vos équipes des outils de communication et de retour d’information en temps réel, améliorant ainsi la collaboration tout en libérant du temps pour l’analyse et la prise de décision.
3. Validité, cohérence et qualité des données !
L’efficacité des processus de clôture financière et de reporting dépend entièrement de l’obtention en temps voulu de données précises provenant des différents systèmes et départements concernés. Il est donc essentiel de disposer de données en temps réel pour pouvoir prendre des décisions avisées. L’automatisation de la clôture financière garantit la cohérence et la qualité du processus en y rassemblant toutes les opérations et en donnant accès rapidement et en temps réel aux données et documents, aux différents acteurs. De même, elle permet d’obtenir plus rapidement des informations sur les performances financières, tout en améliorant la transparence et la conformité aux exigences légales. En bref, l’automatisation de vos opérations de clôture financière est essentielle pour stimuler la productivité de votre entreprise.
4. Comment la bonne solution CPM peut-elle vous aider ?
La rationalisation de la consolidation par l’automatisation de la clôture financière garantit la prévisibilité et l’efficacité, permettant ainsi une analyse approfondie et précise des comptes. Par conséquent, le choix d’une solution CPM complète dotée de solides capacités d’intégration de données, telle que celle de Talentia, est le meilleur moyen de relever les défis de la consolidation et de la clôture financière. Que propose le logiciel d’automatisation de la clôture financière ?
- Une collecte de données sécurisée à partir de sources hétérogènes et de fortes capacités d’intégration de données.
- Une comptabilisation en continu.
- Des rapports en temps réel, une gestion multistandard et une consolidation statutaire.
- La réconciliation des intragroupes et la clôture.
- La validité, cohérence et qualité des données grâce aux contrôles.
Vous avez encore du mal à simplifier les processus de consolidation locale et de groupe ? Talentia peut vous aider à automatiser la clôture financière avec la meilleure solution CPM afin que vous puissiez rester compétitif sur le marché actuel.
Sur le même sujet :
