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La transformation numérique est essentielle dans un contexte économique qui évolue rapidement. Le passage d’Excel à un logiciel de consolidation financière présente de nombreux avantages, notamment pour les ETI en croissance. En effet, un logiciel dédié permet de gagner beaucoup de temps. Les nombreuses heures consacrées à la consolidation financière sur Excel parlent en faveur d’un investissement dans un logiciel de consolidation puissant et adapté à vos besoins.
Voici quelques informations utiles :
Consolidation avec Excel
Avec un tableur Excel, le processus de consolidation se fait manuellement. Même si vous pouvez établir des liens et apprendre à automatiser la consolidation dans Excel, il est actuellement difficile de s’attaquer aux complexités des demandes de consolidation financière à l’aide d’un tableur. Excel peut être utile lors de la première consolidation d’un groupe simple. Cependant, il peut rapidement atteindre ses limites en tant qu’outil de consolidation pour les plus grandes entreprises.Avantages de l’utilisation d’un logiciel de consolidation financière
- Avec un logiciel de consolidation, les mises à jour sont automatisées.
- La visualisation des résultats est aisée, évitant ainsi les biais liés à l’utilisation d’Excel.
- Vous gagnez donc du temps et réduisez le risque d’erreur lié au travail manuel.
Précision des données
Les petites entreprises peuvent gérer la consolidation avec Excel. Toutefois, le problème se pose lorsque le nombre de personnes travaillant avec des feuilles de calcul augmente. Alors, de plus en plus d’erreurs apparaissent. Si une seule personne ou un petit groupe travaille avec les données, les graphiques, les formules, etc., cela peut être raisonnablement précis, mais lorsque les erreurs deviennent un problème, il est temps de passer à un logiciel de consolidation financière.Audit et sécurité
Alors que dans Excel les données sont visibles par tous les utilisateurs et que les feuilles de calcul peuvent être envoyées par e-mail avec les risques associés, un système de consolidation garantit que les données restent sous le contrôle de l’entreprise. En outre, le logiciel de consolidation vous permet de décider qui a accès aux données. Il est également possible de personnaliser les rapports et de permettre un suivi complet des données, ce qui simplifie le travail des auditeurs et constitue un gage de qualité à leurs yeux.Quelques considérations finales sur le passage d’Excel à un logiciel de consolidation
Vous vous demander encore si vous devez mettre à niveau vos outils de consolidation ? Ces dernières remarques pourraient vous aider à décider ce qui est le mieux pour les objectifs de performance de votre entreprise :
- Les feuilles de calcul Excel ne facilitent pas la tâche pour la consolidation d’une grande quantité de données.
- Les logiciels de consolidation financière permettent aux entreprises dont la structure est complexe de définir des unités de reporting. De plus, elles peuvent facilement établir des hiérarchies.
- Les logiciels financiers permettent de gagner du temps et d’éviter les erreurs humaines.
- Passer d’Excel à une solution de gestion financière vous permettra de numériser les documents. En outre, vous optimiserez et accélérerez les processus associés.
En définitive, un logiciel de consolidation améliorera sans aucun doute la productivité de votre entreprise et vous aidera à mieux gérer vos activités financières.
Lorsque vous aurez besoin d’outils puissants et fiables pour soutenir votre système financier, vous saurez qu’il est temps de changer le logiciel. Consultez notre Financial Suite et découvrez les avantages de choisir un logiciel de consolidation Talentia. Talentia est l’un des principaux éditeurs européens spécialisés dans les solutions de gestion financière.
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