Comment améliorer son processus de recrutement ?

16 décembre 2019

Pour évaluer l’expérience candidat, faut-il se mettre à sa place ? Pour une entreprise, recruter de nouveaux collaborateurs est un processus qui demande souvent du temps et une organisation optimale de celui-ci. En effet, le traitement inclut de nombreuses opérations, lesquelles commencent par l’identification du besoin et ne s’achèvent qu’après l’intégration du nouveau salarié. Et si un logiciel de recrutement pouvait vous aider à améliorer l’expérience candidat.

Est appelée expérience candidat, le ressenti de ce dernier vis-à-vis du parcours que lui a imposé une entreprise pour postuler à une offre et la façon dont sa candidature a été traitée.

Pour l’évaluer, réfléchir comme un candidat est indispensable. Il s’agit d’identifier les problèmes qu’il peut rencontrer sur la page de recrutement. L’ergonomie de celle-ci pour accéder facilement aux offres. Un logiciel de recrutement permet de reprendre le contrôle sur votre expérience candidat et de répondre à plusieurs attentes indispensables.

La page carrière

Celle-ci est devenue indispensable pour les entreprises et disposer ainsi d’un espace dédié à l’emploi sur le site.  Une page carrière permet, en premier lieu, aux candidats de voir les offres d’emploi de l’entreprise et d’y postuler. Elle constitue également un support idéal pour développer votre marque employeur.

Tout comme votre site, votre page carrière se doit d’être visuellement attirante, ergonomique et simple d’utilisation. Les candidats souhaitent en apprendre plus sur l’entreprise et il ne faut pas hésiter à y intégrer des photos, vidéos et textes de présentation de l’entreprise.

En cas de nombreuses offres à pourvoir, les candidats doivent avoir accès à celles correspondant à ce qu’ils recherchent rapidement. Le filtre de recherche parait ainsi tout indiqué pour mieux s’y retrouver.

La diffusion des offres

Comment se démarquer dans la masse d’offres déjà présentes en ligne ? Tout l’enjeu est d’être en mesure de se garantir une place de choix et de permettre aux candidats de trouver facilement les offres d’emploi sur internet. Pour s’assurer de cette tâche, un logiciel de recrutement est d’une grande aide car il permet de diffuser en un clic vos offres sur plusieurs plateformes. Ainsi, cela permet de mieux cibler les job-boards où l’on souhaite diffuser les offres et de gagner un temps considérable.

La gestion des candidatures

Aujourd’hui les chiffres sont clairs, plus de 60% des candidats déclarent rester sans réponse suite à une candidature. Un logiciel de recrutement permet de résoudre ce problème grâce à la création de modèles d’e-mails personnalisés et d’automatisation d’envoi des réponses.

Analyser le processus de recrutement

Aujourd’hui tout logiciel complet se doit d’afficher les statistiques correspondant aux analyses des différentes campagnes de recrutement. Plusieurs données sont ainsi prises en comptes, comme la provenance des candidatures (plateformes d’emplois, page carrière, réseaux sociaux), les motifs de refus d’une candidature, ou au contraire les motifs de validation. Tous ces chiffres vous permettent d’améliorer votre processus de recrutement et votre expérience candidat.

Une solution complète pour la gestion du recrutement

Celle-ci se doit de couvrir l’ensemble des fonctionnalités couvrant l’ensemble du processus de recrutement. Celle-ci doit détailler la signification des postes vacants, prendre en charge la multidiffusion des offres (sur l’ensemble des portails et réseaux professionnels), la collecte des candidatures par le biais des formulaires en ligne et le sourcing des candidats à partir d’un CVthèque.

Outre ces aspects techniques, son rôle est de rationaliser les étapes de présélection des candidats ainsi que la gestion des propositions d’embauche via workflow. Enfin, l’outil inclut le processus d’intégration et permettre l’export des données vers la solution de la gestion de paie lorsque le statut du candidat retenu est transformé en salarié.

Il importe de ce fait de s’assurer que le logiciel de gestion de recrutement vous aide à :

  • Développer votre attractivité auprès des profils qui correspondent à vos critères
  • Rendre votre stratégie de sourcing plus performante
  • Réussir l’intégration du nouveau collaborateur
  • Recueillir toutes les informations nécessaires pour mesurer l’efficacité de votre processus de recrutement.

A propos de Talentia Software

Talentia Software est un des principaux éditeurs internationaux de solutions de digitalisation des fonctions RH et finance pour les ETI. Talentia développe des solutions de gestion de la Performance Financière (comptabilité, consolidation, reporting et élaboration budgétaire) et des RH (paie-RH, gestion des talents, gestion administrative des collaborateurs). Les solutions de Talentia sont complètes, intégrées et adaptées à la complexité spécifique que doivent gérer les ETI. Talentia Software est un groupe français qui dispose d’une forte présence en Europe du Sud notamment en Italie, Iberia, Grèce. Suite à l’acquisition d’Addedo en 2018, Talentia est désormais également présent en Suisse, Allemagne et North America. Plus de 3600 entreprises utilisent d’ores et déjà les solutions Talentia pour simplifier la gestion de leur complexité financière et RH. En 2018, le groupe a réalisé 63.6 millions d’euros de chiffre d’affaires et emploie 450 collaborateurs.

Plus d’informations : https://www.talentia-software.com/fr