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La gestion financière d’une entreprise est la clé de voûte de son évolution. Pour éviter toute déconvenue financière, il est préférable d’employer certains outils de suivi et d’analyse de vos dépenses. Découvrez ici le tableau de bord financier, le logiciel de gestion financière et l’agrégation bancaire, trois outils pour suivre vos dépenses.

Outils : logiciel de gestion financière

Un tableau de bord des finances

Le tableau de bord des finances vous permettra de disposer d’une vue générale des dépenses que vous effectuez en temps réel. La tenue d’un tableau de dépenses manuel à n’étant pas très efficace, la version numérique de cet outil offre aux entreprises une meilleure capacité de gestion et de traçabilité des dépenses.

Le tableau de bord des finances comporte plusieurs informations clés nécessaires au suivi de vos finances. Vous pourrez y retrouver entre autres :

  • Les dépenses catégorisées de l’entreprise ;
  • les entrées et les sorties pécuniaires par mois ;
  • l’échéance des factures à régler.

Par ailleurs, ces tableaux de bord automatisés peuvent disposer de fonctionnalités intéressantes telles que les alertes en temps réel. Plus concrètement, le tableau vous indiquera si certaines dépenses inhabituelles sont effectuées ou si vos dépenses sont excessives.

C’est donc un excellent moyen de garder la main mise sur votre flux de trésorerie. C’est également le rôle que jouent les logiciels de gestion des dépenses.

L’usage d’un logiciel de gestion financière

Les logiciels de gestion des dépenses, ou logiciels de gestion financière, se sont imposés dans l’environnement financier de la majorité des entreprises. Ils caractérisent parfaitement l’évolution numérique dans le domaine de la gestion budgétaire. Les logiciels de gestion des dépenses offrent une centralisation complète des transactions financières des entreprises.

Ils proposent de nombreuses fonctionnalités. D’abord, ils ont la capacité de collecter les données de façon automatisée.

Avec ces logiciels, les employés soumettent leurs dépenses en ligne. Le logiciel se charge d’enregistrer la dépense et les erreurs humaines sont ainsi évitées.

Ensuite, grâce à ce logiciel de gestion financière, vous avez la possibilité d’allouer un budget fixe à des secteurs précis. Une fois la limite permise atteinte, le logiciel se charge de bloquer toutes les dépenses supplémentaires.

Enfin, à la demande des responsables financiers, un logiciel de gestion des dépenses peut établir un rapport détaillé des flux financiers sur une période donnée. Ce rapport servira à mieux comprendre les tendances de dépenses de l’entreprise et à mieux économiser sur certaines dépenses.

Les logiciels de gestion des dépenses sont couplés aux données comptables des entreprises. Ces logiciels de gestion peuvent également être accompagnés de l’agrégation bancaire.

L’emploi d’une agrégation bancaire

Grâce à une agrégation bancaire, vous avez la possibilité d’établir une interconnexion entre vos outils de gestion et vos banques.

Ainsi, vous pouvez suivre plus aisément les flux financiers de vos comptes bancaires.

Plus concrètement, vous aurez d’abord à choisir un outil de gestion des dépenses qui inclut l’analyse des flux bancaires. Une fois installé, vous entrez vos identifiants bancaires dans l’outil et la synchronisation sera effectuée.

Une fois la synchronisation terminée, vous aurez directement accès au solde ainsi qu’aux diverses entrées et sorties d’argent sur le compte bancaire.

Plus besoin de tenir une fiche de suivi pour vos comptes bancaires, l’agrégation bancaire vous permet de les suivre depuis un logiciel de gestion des finances.

En définitive, il faut retenir que les entreprises disposent de nombreux moyens d’optimiser la gestion de leurs dépenses. Avec un tableau de bord financier, une agrégation bancaire et un logiciel de gestion financière, vous pouvez suivre vos dépenses et améliorer vos analyses financières.

Vous avez besoin d’outils pour votre gestion financière ?

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