Les outils pour améliorer sa gestion des paiements fournisseurs

Se servir d’un portail de fournisseurs en ligne pour intégrer les fournisseurs au processus de gestion des factures

Le portail fournisseur fait partie des outils les plus plébiscités lorsqu’il s’agit de gestion de paiements fournisseurs. C’est un outil totalement numérique qui intègre les fournisseurs dans la gestion des factures au sein de l’entreprise. Le portail fournisseur est un espace virtuel spécialement dédié au fournisseur. Une fois qu’il s’y rend, ce dernier a accès à tous les détails de ses factures. Il peut également prendre contact avec le client directement sur cette plateforme.

Avant la naissance du concept de portail fournisseur, les fournisseurs étaient tenus d’appeler les entreprises pour connaître les détails de leurs factures. En plus d’être chronophage, cette méthode manquait parfois de transparence. Grâce à l’automatisation de ces processus, les procédures de gestion de factures sont plus cohérentes et moins fastidieuses.

Toutes les informations sont centralisées dans un cloud unique, accessible à tous et ne nécessitant pas l’intervention physique d’un humain.

Utiliser un logiciel de gestion pour l’automatisation des processus financiers de l’entreprise

L’automatisation des processus financiers, dont les factures fournisseurs, est un enjeu majeur pour la croissance des entreprises. Dans un concept plus large, c’est un moyen de soulager le travail de la comptabilité dans les entreprises.

Les logiciels de gestion pour l’automatisation des processus financiers aident dans la rationalisation des tâches financières répétitives.

Ces tâches peuvent aller du simple enregistrement des factures à leur paiement. Les processus financiers, en raison de la transparence dont elles ont besoin, nécessitent des traitements de données optimaux. L’utilisation de ces logiciels permet de réduire au mieux les erreurs humaines.

Les logiciels utilisés pour automatiser les processus financiers peuvent remplir des tâches comme :

• Saisir les données comptables de tous les services et les classifier.
• Créer des rapports financiers pour mieux gérer la conformité fiscale.
• Assurer le respect des délais de règlement des factures.

Les équipes de comptabilité chargées de réaliser ces tâches ont donc la possibilité de se concentrer sur des activités plus importantes. Dans le cas précis de la gestion des paiements fournisseurs, ces logiciels permettent, comme indiqué précédemment, de suivre l’évolution de la facturation. Grâce à cela, les retards de paiement sont évités.

Des rappels de paiement peuvent aussi être activés. Grâce à ces logiciels, vous avez la possibilité de créer une véritable planification de paiements de factures fournisseurs et de gérer les approbations de paiement.

Par ailleurs, l’usage des logiciels d’automatisation permet également de réduire les risques de malversations financières. Avec les mesures de sécurité qui sont intégrées aux logiciels, ils peuvent prévenir les fraudes et avertir en cas de transactions douteuses.

Grâce à l’utilisation d’un portail fournisseur et de logiciels de gestion pour l’automatisation des processus financiers, vous facilitez la gestion des factures.

Notez que ces outils ne sont pas les seuls, mais constituent déjà un excellent début pour mieux gérer les paiements fournisseurs.