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Dans le passé, l’unique moyen de suivre le temps effectué par les employés était l’usage de cartes perforées ou de feuilles manuscrites. De nos jours, les nouvelles technologies proposent une gestion du temps nettement plus simple. Un outil temps de travail permet d’optimiser votre niveau de productivité et la performance de votre entreprise. Cependant, votre logiciel doit être bien choisi pour être adapté aux besoins et aux caractéristiques de votre organisation.

Outil de gestion du temps de travail

Comment choisir son logiciel de gestion du temps ?

Privilégier un logiciel accessible en interne comme à l’externe

Pour un salarié, il est essentiel d’accéder à cet outil, quel que soit l’endroit où il se situe et le type de support (PC, tablette, smartphone) sur lequel il est. Effectivement, de plus en plus d’employés n’hésitent pas aujourd’hui à prendre des heures supplémentaires depuis leur domicile.

Rendre l’application accessible en déplacement ou depuis chez soi permet ainsi à chaque membre de l’équipe de mieux gérer son temps et d’enregistrer ses heures de la même façon que s’il se situait au bureau. Pour cela, il n’a qu’à se connecter au logiciel en renseignant ses identifiants personnels.

Miser sur une interface intuitive et simple d’utilisation

Un logiciel de gestion du temps doit disposer d’une interface conçue de façon à ce que la navigation soit agréable et dénuée de complexité. Vous devez aussi vous renseigner sur l’ergonomie de l’application que vous comptez choisir.

Vérifiez s’il affiche un tableau de bord avec vue centralisée par exemple : c’est un grand avantage à ne pas minimiser. Quoi qu’il en soit, gardez à l’esprit que le principal est que votre dispositif soit simple à utiliser.

Avoir une vue permanente et globale sur le calendrier de l’équipe

Un bon outil temps de travail doit proposer une vue actualisée et complète du calendrier au chef de projet. De cette manière, ce dernier pourra suivre tous les collaborateurs et garder un œil sur le progrès de leur travail. En outre, il pourra donner l’accès à ce calendrier à tous les membres du groupe. Ils pourront ainsi être avertis sur les éventuels changements de tâches.

Convertir les heures travaillées en facture en un clic

La possibilité de convertir les heures travaillées en facture est une autre spécificité d’un tel dispositif, bien que le salarié oublie de se connecter au logiciel. Grâce à un enregistrement automatique, chaque salarié est sûr d’être payé pour son travail.

Suivre les progrès de chaque membre de l’équipe

Puisque les membres d’une équipe n’ont pas forcément les mêmes buts et tâches, l’outil temps de travail permet de rendre compte de l’évolution individuelle de chaque collaborateur. Aussi, il permet de proposer une analyse précise des heures réalisées par les salariés sur les tâches qui leur ont été attribuées. 

Que cette spécificité soit sous forme de graphique ou de liste, il s’agit d’un point capital qui doit compter dans votre réflexion. Par ailleurs, l’impact sera instantané sur l’estimation des coûts de votre projet et vous permettra d’organiser la gestion des tâches de façon plus efficace.

Pourquoi choisir l’outil temps de travail de Talentia ?

La solution de gestion de Talentia vous offre de nombreux avantages non négligeables. Premièrement, elle est entièrement transparente et vous permet de suivre en temps réel le temps d’activité de vos collaborateurs. Deuxièmement, elle vous accompagne dans la gestion des RH. Avec un tel dispositif, les heures supplémentaires et les bulletins de paie deviendront des tâches presque anodines.

L’outil temps de travail vous permet de mettre votre équipe sur la même longueur d’onde, qu’elle soit au bureau, décentralisée ou en télétravail.

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