Optimiser la gestion financière en digitalisant les processus de CPM et d’engagements d’achat

17 mai 2021

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La digitalisation de la fonction finance permet d’automatiser les processus répétitifs, à faible valeur ajoutée et d’améliorer le pilotage de la performance financière. Ainsi les équipes peuvent se concentrer sur ce qui a le plus de valeur, à savoir l’analyse des données et la prise de décision éclairée au service d’une meilleure exécution de la stratégie. Les énergies sont ainsi concentrées sur l’amélioration des performances de l’entreprise.  

Une enquête mondiale sur l’évolution de la fonction finance, réalisée par Deloitte, montre que de nouvelles compétences sont demandées aux Directeurs Financiers :  

  • Un esprit critique et analytique capable d’identifier des problèmes et d’y apporter des solutions (61,7 %).  
  • La capacité d’intégrer les nouvelles technologies de big data et d’intelligence artificielle simplifier et optimiser l’analyse des données (40,4 %).  

L’objectif étant d’augmenter la productivité et l’efficacité des équipes financières en digitalisant et automatisant les processus tels que :   

  • Les rapports financiers 
  • Les budgets 
  • La gestion des achats et des engagements 

En effet, la digitalisation outre ses vertus d’optimisation et d’automatisation des processus, permet de réduire certains coûts et d’augmenter la productivité et rentabilité des équipes.   

Reporting et analyses 

Les rapports et analyses financières sont essentiels à une prise de décision éclairée. Disposer d’informations fiables sur la performance financière de l’entreprise et ses différents composants permettent de vérifier de la santé financière de l’entreprise, de ses capacités en investissement, de la bonne exécution de la stratégie et de prendre les décisions correctives si besoin. 

 La fonction Reporting & Analyses de la solution Talentia CPM permet de faciliter :   

  • L’analyse financière multidimensionnelle et dynamique en fonction des besoins de l’entreprise. Les contrôles de cohérence automatiques assurent la qualité des données.  
  • L’utilisation d’indicateurs clés de performance/de tableaux de bord pour analyser les performances.  
  • Le Reporting standardisé basé sur un référentiel de données homogène. Génération automatique d’états financiers : locaux ou consolidés et rapports XBRL ou autres documents.    

Élaboration budgétaire, business plans et rolling forecast 

Fiabiliser et simplifier l’élaboration budgétaire est essentiel pour les entreprises. Pouvoir modéliser facilement ses règles budgétaires selon son organisation et fiabiliser ses prévisions dans un environnement de travail collaboratif avec les opérationnels métiers est clé au regard de l’incertitude actuelle. 

 La solution d’élaboration Budgétaire de Talentia CPM permet : 

  • D’organiser et animer les différentes étapes de la collecte à la modélisation des données budgétaires. Solution web collaborative, permettant de mettre en place des circuits de validation personnalisés (workflow) afin d’accroître l’efficacité et la rapidité du processus.
  • De gérer différentes versions budgétaires basées sur des hypothèses prédéfinies (ex : simulation chiffre d’affaires en fonction de quantités, simulation dépenses en fonction d’unités d’œuvre, etc.).
  • De définir des Business Plans – plans stratégiques pluriannuels (3 à 5 ans) et de les relier à l’exercice budgétaire en cours. 

Engagements et achats 

La gestion des achats et des engagements a un impact important sur la rentabilité. En digitalisant ces processus, l’ensemble du cycle d’achat est automatisé et optimisé. Depuis la demande d’achat ou engagement jusqu’à la reconnaissance de la dépense en passant par la validation et la confirmation (unitaire ou en masse), la génération de factures, le rapprochement de factures et le suivi budgétaire. 

La gestion des engagements et des achats est ainsi simplifiée et sécurisée permettant un meilleur contrôle des dépenses au regard des budgets validés.  

 La gestion des Engagements et des achats Talentia permet aux entreprises de  

  • Suivre la chaîne des dépenses du début (commandes/demandes d’achat) à la fin (paiement).   
  • Rationaliser les procédures administratives, la saisie et le suivi des commandes.   
  • Sécuriser les processus et être préparé à la cybercriminalité.  
  • Comparer les budgets prévu avec celui engagé, le réel et les écarts.