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Les tâches répétitives avec peu de valeur ajoutée sont malheureusement monnaie commune au sein des services RH et font perdre énormément de temps aux équipes. Des processus RH non optimisés diminuent la productivité et augmentent le niveau de stress de l’équipe RH. Optimiser la gestion des RH devient donc primordial.

Malgré les progrès réalisés dans la digitalisation des ressources humaines, 46 % des DRH admettent qu’ils n’ont jamais entendu parler de possibilité d’automatiser certains processus RH. Pourtant, le marché de la RPA (Robotic Process Automation) est promis à une croissance de plus de 50,1  % sur les 4 prochaines années, selon  IDC Research.

Optimiser la gestion des RH grâce à la Digitalisation : quels avantages ?

La plupart des processus de gestion des ressources humaines peuvent être automatisés et optimisés avec l’aide de logiciels RH spécialisés.

Le recrutement

Entreprendre des processus interminables pour attirer, sélectionner et embaucher des talents ne sera pas nécessaire.

Avec les bons outils, vous pouvez réduire de 50 % le temps passé au recrutement en automatisant les tâches répétitives fastidieuses et en profitant de l’utilisation du big data et de l’intelligence artificielle pour passer au crible les CV les plus appropriés.

Non seulement vous réduisez les délais de recrutement, mais en plus, vous identifiez les meilleurs talents plus rapidement.

L’administration RH

Les différentes tâches administratives peuvent être optimisées grâce à la digitalisation, aux automatisations et workflows collaboratifs.

Voici quelques tâches répétitives qui peuvent être simplifiées pour une plus grande productivité de l’équipe RH tout en procurant une meilleure expérience collaborateur :

  • Recrutement,
  • Onboarding,
  • Gestion des absences,
  • Entretiens annuels… 

La gestion des Talents et des performances

Savoir développer l’engagement des collaborateurs passe par la capacité des RH à mesurer et accompagner la performance individuelle et collective.

Voici quelques éléments que la digitalisation rend possible facilement :

  • Mettre en place des plans d’objectifs individuels et par équipe,
  • Définir les plans de formation et de carrière en fonction de chacun des talents au regard des objectifs de l’entreprise,
  • Cartographier les compétences, l’expérience, le potentiel, la mobilité, le risque et les softskills de l’organisation…

Des logiciels de gestion du capital Humain (HCM) pour développer l’intelligence RH

Les outils de gestion du Capital humain (HCM) proposent également tous les rapports et dashboards nécessaires pour un pilotage optimal des ressources, des compétences et des talents.

Les 3 périodes clés de tout collaborateur sont suivies et analysées avec des indicateurs de performance précis :

  • L’entrée dans votre entreprise : attractivité et recrutement
  • La vie au sein de l’entreprise : masse salariale, engagement, mobilité, formations, entretiens, diversité, équité
  • Le bilan social et la sortie du salarié : analyse du turnover

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