La gestion des processus d’intégration est essentielle pour chaque entreprise afin de maximiser l’efficacité de l’acquisition de nouveaux talents.
Pour chaque nouveau collaborateur, les organisations tentent de réduire le temps nécessaire pour une prise de poste. C’est aussi le bon moyen de vérifier rapidement si le candidat sélectionné convient au poste qu’il doit occuper.
Quelques chiffres sur l’intégration des nouveaux collaborateurs
58 % des activités d’intégration se concentrent principalement sur les procédures et les tâches administratives plutôt que sur le nouveau collaborateur. (source l’Institut du capital humain)
Malheureusement, ce n’est pas une surprise. Dans de nombreuses entreprises, les services RH utilisent encore d’anciennes approches pour l’intégration.
88 % des personnes interrogées ne sont pas satisfaites de leurs expériences d’intégration selon une enquête Gallup.
Que se passe-t-il lorsque le processus d’intégration est manuel ?
Lorsque le processus d’intégration n’est pas digitalisé :
- Peu de tâches sont automatisées.
- Le processus est principalement basé sur le papier.
- La formation dispensée au nouveau collaborateur prend beaucoup de temps.
- Le travail à distance peut perturber l’organisation.
- La communication avec les autres services est plus difficile.
- Il n’y a aucune planification claire. En effet, la formation n’est pas établie au préalable et chaque employé suit un accompagnement différent selon le formateur.
- Les RH ne maîtrisent pas le processus, ni analysent les retours.
Faisons une analogie entre l’intégration d’un nouvel l’employé avec la visite de galerie d’art. Vous pouvez faire la visite en étant guidé à l’aide d’outils spécifiques (brochures, audioguides…) qui vous rendent autonomes ou s’inscrire à la prochaine visite avec un guide humain.
De la même manière, tout nouvel employé devrait être guidé à travers les activités planifiées pour assurer une expérience réussie et engageante.
C’est ainsi que le module Onboarding de Talentia HCM fonctionne pour simplifier l’intégration des collaborateurs.
Les avantages de Talentia HCM pour l’onboarding
Talentia HCM aide les Entreprise de taille intermédiaire (ETI) à offrir à leurs nouveaux collaborateurs une bonne première impression et une intégration réussie.
La plateforme Talentia HCM dispose de nombreuses fonctionnalités pour maximiser l’expérience d’intégration.
La planification du parcours
La première étape consiste en la planification. Vous définissez différents programmes d’intégration et associer les personnes au programme le plus approprié.
Ainsi, Talentia HCM répond au besoin de personnaliser l’expérience utilisateur pour chaque nouvelle embauche.
Voici une liste non-exhaustive d’éléments configurables disponibles :
- Équipes et rôles ciblés,
- Périodes de validation,
- Page d’accueil personnalisée pour le libre-service,
- Compteurs de liste de contrôle..
Le service des Ressources Humaines inscrit facilement les nouveaux collaborateurs à des programmes d’intégration dédiés et adaptés. De plus, il est possible de faire une inscription en masse selon certains filtres / critères définis.
Le feedback – interactions et commentaires
Au cours du processus d’intégration, le nouvel employé entre en contact avec le nouvel environnement de travail et les équipes.
Directement sur HCM, ses collègues peuvent interagir, écrire des messages de bienvenue et donner leur avis sur le travail.
Cette fonctionnalité ‘Continuous Feedback’ a une convivialité familière de type réseaux sociaux. Ainsi, il est facile à utiliser et augmente l’engagement et le sentiment d’appartenance à l’équipe.
La dernière étape du parcours du nouvel employé est l’enquête évaluant l’intégration. Ce retour d’informations est précieux pour l’équipe RH, qui peut ainsi mettre en place le meilleur processus d’intégration possible pour répondre aux besoins des collaborateurs et aux objectifs de l’entreprise.
Onboarding : un processus RH clé pour aligner les collaborateurs sur la stratégie et les attentes de l’entreprise
- Avec un processus d’intégration digitalisé, vous alignez rapidement les collaborateurs sur la stratégie et les objectifs de l’entreprise.
- Un processus d’intégration optimisé améliore l’accueil des nouveaux talents et accélère leur prise de poste.
- Un processus d’intégration bien géré simplifie l’alignement des nouveaux employés sur la culture, la dynamique, les pratiques et les codes de communication de l’entreprise.
- Un processus d’intégration réussi, c’est une intégration réussie de nouveaux talents.
Avec la solution d’onboarding de Talentia HCM, créez la meilleure expérience d’intégration et réduisez le temps nécessaire aux nouveaux talents pour prendre efficacement leur nouveau poste.
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