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N°2 Juin 2021

Du côté des Solutions et des Services

Quelles nouveautés, quelles évolutions, que devient ma solution… ? Prenez quelques minutes pour suivre l’actualité de vos solutions et simplifiez-vous ainsi le quotidien :

Zoom solutions RH

Une solution de formation nouvelle génération

Talentia lance son nouveau module de gestion des formations pour une expérience digitale unique que ce soit pour les apprenants, le service RH ou les managers.

Avec cette nouvelle solution, il est facile de se former n’importe où, à tout moment et ainsi de développer ses compétences en toute simplicité et de façon ludique.

Le nouveau portail e-learning de la solution HCM Talentia est pensé en premier lieu pour les apprenants et permet une gestion optimisée du processus de formation : collecte des données, gestion des cours, feedbacks, espace de micro-apprentissage, forum de discussion…

L’administration des formations est facilitée grâce au tableau de bord qui fournit au service RH une vue globale des formations et de l’état d’avancement dans le processus mais également une analyse complète des données.

La personnalisation du contenu pour le collaborateur permet une totale implication et une adhésion forte des apprenants dans tout le processus de formation. L’engagement des collaborateurs et le maintien de leurs compétences et de leur employabilité sont ainsi au cœur des attentions.

Découvrez le Communiqué de Presse.

Signature électronique à valeur légale et gestion électronique de documents

Si la période actuelle nous a bien appris quelque chose, c’est que la digitalisation est un atout essentiel pour l’avenir des entreprises. Talentia complète sa suite RH en ajoutant la signature électronique à valeur probatoire ainsi que la gestion électronique de documents.

Talentia s’associe à deux partenaires pour offrir aux collaborateurs un parcours RH optimisé et aux DRH des processus simplifiés et automatisés : Connective pour la signature électronique à valeur probante eIDAS et PeopleDoc pour la GED (Gestion Electronique de Documents) et le coffre-fort électronique.

L’objectif de Talentia est d’aller encore plus loin dans la digitalisation des processus RH et permettre une expérience collaborateur optimisée.

Les documents électroniques sont mis à disposition par les Ressources Humaines sur le portail des collaborateurs qui peuvent ainsi aisément les compléter et les signer avec une forte valeur probante. Les documents suivent un processus de validation par workflow défini par l’entreprise pour ensuite être automatiquement déposés dans le coffre-fort électronique du collaborateur et de l’entreprise.

Découvrez le Communiqué de Presse.

Gestion des objectifs et performance individuels

Talentia améliore sa solution de gestion des performances pour vous faciliter la gestion des objectifs et performances individuels et par équipe et ce, pour favoriser et aider à l’analyse des performances par équipe. Dans le contexte actuel, fidéliser et développer ses talents n’est pas chose aisée, il est donc indispensable d’avoir une politique de performance et d’objectifs claire.

Avec l’évolution de sa solution, Talentia vous permet d’améliorer le processus de gestion des objectifs. Celui-ci est complètement automatisé depuis la définition des objectifs jusqu’à leur notification aux collaborateurs. Ainsi, la définition et la mise en place des différents objectifs (quali, quanti, sur l’EBITDA ou le CA de l’entreprise, etc…), qu’ils soient collectifs ou individuels s’en trouvent largement simplifiées et leur suivi également.

Les collaborateurs ont accès à leurs objectifs mais également à ceux des managers et de l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise. Ainsi, tous se sentent investis et acteurs dans la réalisation des objectifs individuels mais également des objectifs collectifs pour la réussite et la croissance de l’entreprise.

Les nouvelles fonctionnalités de Talentia Performance, permettent également de faciliter l’analyse par la DRH, de la performance de chaque équipe au travers d’un tableau de bord utilisant une matrice proche de la 9 box.

De plus, afin d’analyser plus finement chaque résultat des collaborateurs, ceux-ci seront identifiés par des tags personnalisables qui permettront à la Direction de visualiser les tags que l’on pourrait qualifier de sensibles et les mettre en évidence par rapport aux autres.

Découvrez le Communiqué de Presse.

Questionnaire HRI

Talentia fait évoluer ses solutions constamment afin de vous apporter une réponse au plus près de vos besoins.

Utilisateurs de la solution de Business Intelligence RH, nous sommes à l’écoute de vos attentes et de vos propositions d’évolutions pour votre solution.

Vous êtes client de la solution BI de Talentia (Décisionnel RH -DRH- ou HR Intelligence -HRI-) et qui mieux que vous peut faire un retour sur son utilisation et vos attentes.

Notre mission : évoluer sans cesse pour être toujours là où sont vos besoins.

C’est pourquoi, nous vous sollicitons aujourd’hui. En répondant à ce rapide questionnaire, partagez avec nous vos attentes et vos besoins sur l’utilisation de votre solution. 

Ainsi vous participez à l’évolution de votre solution et avez le pouvoir de faire changer les orientations R&D.

Vous êtes utilisateur de la solution DRH ou HRI, n’hésitez pas à répondre à ce questionnaire qui ne vous prendra que quelques minutes.

Répondez au questionnaire en ligne.

Zoom solutions Finance

Une Suite Finance optimisée

En tant que client Talentia, nous vous proposons de vous accompagner vers la solution de convergence Talentia Financial Suite, plateforme unique et agile pour les opérations et le pilotage financier – disponible en SaaS et On-Premise.

Le cœur comptable de la suite Talentia Financial Suite est certifié et présente déjà de réels apports fonctionnels & techniques et de navigation :

  • Solution multi-navigateurs,
  • Gestion de groupe facilitée via le partage de référentiels,
  • Interopérabilité optimisée,
  • Expérience utilisateur améliorée,
  • Exports Excel facilités,
  • Filtres évolués.

Au-delà du cœur comptable, Talentia Financial Suite vous permet d’entamer la digitalisation de votre Finance à votre rythme : gestion financière, trésorerie, engagements, immobilisations, pilotage de la performance, consolidation et clôture (et autres domaines gérés via des applications partenaires connectées à Talentia).

Talentia Financial Suite vous permettra d’optimiser et sécuriser vos processus financiers mais également de simplifier l’atteinte de vos objectifs et de mieux accompagner votre groupe dans sa croissance.

Participez à une Webdémo pour découvrir les bénéfices d’une suite finance et vous assurer d’opter pour la solution qui convient parfaitement à votre organisation.

Inscrivez-vous à une Webdémo.

Evolutions sur le reporting ESEF-XBRL

Depuis l’ouverture de l’exercice 2020 au 1er janvier, les groupes cotés sont soumis à l’obligation d’adopter le format ESEF (European Single Electronic Format). Tous les URD (Document d’enregistrement universel) faisant office de RFA (Rapport Financier Annuel) doivent être publiés au format XHTML. Un report d’une année a cependant été accordé pour les émetteurs qui le souhaitaient et la France a notifié à la Commission européenne sa volonté d’autoriser la première publication obligatoire selon ce nouveau format pour les états financiers clos le 31/12/2021.

Dans un premier temps, seuls les 5 états primaires (Bilan, Résultat net, Etat du résultat global, Tableau de variation des flux de trésorerie et Tableau de variation des capitaux propres) doivent être balisés au format iXBRL, ce qui signifie de réaliser un « mapping » entre les valeurs présentes dans les états financiers et la taxonomie (dictionnaire financier) ESEF.

A partir des états financiers clos le 31/12/2022, il faudra également baliser l’ensemble des notes annexes sous forme de blocs de texte.

Talentia vous propose un nouveau module complet répondant à cette nouvelle réglementation. Ce dernier vous permet de :

  • Baliser vos états financiers de manière dynamique avec un accès rapide aux différents éléments de la taxonomie,
  • Lancer et de vérifier les nombreux contrôles de cohérence exigés par l’ESMA (régulateur européen),
  • Générer l’ensemble de votre RFA (états primaires mappés ainsi que les notes sous forme de tableaux, textes word, graphiques…) au format XHTML,
  • Déposer le dossier déclaratif au niveau du site de l’AMF (Autorités des marchés financiers) mais également au niveau de votre site institutionnel.

Découvrez la solution.

Services

Zoom Services

Business Services DSN

Obligatoire depuis le 1er janvier 2017, la DSN (Déclaration Sociale Nominative) permet aux employeurs de simplifier leur processus de déclaration sociales et d’évènements de l’entreprise tout en le fiabilisant et le sécurisant. L’objectif principal de la DSN est donc de simplifier les formalités sociales des sociétés mais aussi de réduire les risques d’erreurs grâce à la dématérialisation et la mensualisation systématique de la déclaration.

Afin de vous accompagner au mieux, Talentia vous propose une nouvelle offre de services dédiés à la DSN : les Business Services DSN.

La DSN a apporté, depuis sa mise en place, une complexité sensible pour l’activité Paie, avec diverses modifications de la norme imposée chaque année par le Législateur. 

Jusqu’à maintenant, nos équipes apportaient un service personnalisé DSN en réponse aux évolutions structurelles DSN de l’année, et mettaient en œuvre ses meilleurs efforts pour réaliser les paramétrages DSN nécessaires avant votre dépôt base nouvelle Norme DSN sur vos salaires de janvier.

Parce que nous avons conscience de la complexité des traitements DSN et du stress qu’ils peuvent vous procurer, et dans la poursuite de ses nouvelles offres HR Business Services, Talentia s’engage désormais sur le volet DSN avec les Business Services DSN !

Cet engagement Talentia pluriannuel, vous apporte un éclairage permanent sur l’actualité DSN, une planification sereine de votre DSN de fin d’année et une réelle maîtrise budgétaire de ces prestations face aux aléas DSN imposés par le Législateur.

Des webinaires thématiques DSN complètent l’offre pour vous apporter de la visibilité sur les travaux du Législateur et leurs impacts sur nos solutions, ainsi que sur l’utilisation optimisée de nos solutions DSN au regard des évolutions règlementaires régulières.

Vous souhaitez en savoir plus ?

N’hésitez pas à demander un rendez-vous avec votre interlocuteur commercial afin de préciser les enjeux de cette offre Business Services DSN personnalisée à votre activité.

Découvrez la solution Business Services en détail ou demandez un rendez-vous.

Actualités

Les Attestations Employeur de fin de contrat de travail destinées à Pôle Emploi

Dès la fin de contrat de l’un de vos salariés, vous devez établir l’attestation employeur destinée à Pôle emploi (ex-attestation Assedic) et ce, quel que soit le motif de rupture du contrat. Les modalités de transmission de cette attestation employeur destinée à Pôle emploi évoluent.

A compter du 1er juin 2021, seules les attestations déclarées selon les modalités suivantes seront acceptées :

  • Le formulaire CERFA à jour,
  • L’AED dématérialisée (Norme N4DS),
  • L’Attestation Employeur web,
  • Le signalement Fin de Contrat de Travail Unique (relevant du droit privé)

Toutes les informations incomplètes pourront engendrer des retards dans l’indemnités des anciens salariés.

A compter du 1er janvier 2022, seule la transmission de fin de contrat de travail unique (FCTU) ne pourra se faire uniquement de façon dématérialisée par la DSN. Tous les autres moyens ne pourront plus être utilisés.

Vous souhaitez en savoir plus…

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