Entreprendre la migration d’une solution de consolidation financière obsolète vers un nouveau système représente un défi majeur : l’intégration et la migration des données. La complexité est accrue lorsqu’il s’agit de déplacer des serveurs, des données, des applications, voire l’ensemble du système vers un nouvel environnement.
Dans cet article, nous explorons les meilleures pratiques pour les migrations de systèmes de consolidation financière, offrant des perspectives sur les points cruciaux à respecter pour une transition sans accroc.
Principes fondamentaux des migrations de systèmes de consolidation
Indéniablement, migrer vers un nouveau système de consolidation comporte des risques susceptibles de compromettre l’ensemble de l’entreprise ; cependant, certaines directives peuvent vous aider à naviguer en toute sécurité dans le processus.
1. Cartographier le processus de migration
Envisagez l’ensemble du paysage des processus de votre entreprise pour préparer ce qui doit être migré vers le nouveau système de consolidation financière. Définissez clairement le la marche à suivre en abordant chaque département et processus pour éliminer les divergences avant la migration.
2. Adopter une approche basée sur les données
Avant d’aborder un projet de consolidation financière, rationalisez vos processus actuels pour voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, en supprimant les données inexactes et en éliminant les inefficacités opérationnelles.
3. Adopter une vision objective de vos besoins
Pensez aux exigences fonctionnelles, techniques et opérationnelles de votre entreprise et évaluez si le nouveau système de consolidation peut les satisfaire.
4. Tester la migration de votre système de consolidation
Faites fonctionner les anciens et nouveaux systèmes côte à côte pour résoudre rapidement les problèmes ou les incohérences. De plus, suivez vos progrès en comparant les indicateurs de performance clés avant et après la migration du système de consolidation financière, ainsi qu’en évaluant l’adaptation des utilisateurs aux nouveaux outils et processus.
Écueils courants dans les migrations de systèmes de consolidation
Une migration infructueuse du système de consolidation financière est préjudiciable à vos résultats commerciaux. Ainsi, éloignez-vous des blocages courants suivants.
1. Transfert indiscriminé de tous vos processus vers le nouveau système de consolidation
Certaines applications et processus ne seront plus nécessaires dans le nouveau système de consolidation financière, ce qui signifie que vous pouvez utiliser la migration comme une occasion de distinguer l’indispensable de l’obsolète.
2. Manque de standardisation
Cela se traduit généralement par le transfert de problèmes anciens dans un nouveau système, ainsi que par des erreurs lors de la migration du système de consolidation.
3. Négligence de l’adoption par les utilisateurs de la nouvelle solution de consolidation
Si les utilisateurs ont du mal avec le nouveau système de consolidation, il est probable que la migration échouera. Ainsi, expliquez le changement aux managers et aux utilisateurs pour éviter la non-adhésion et le manque de soutien de la direction.
Choix des solutions de consolidation
Pour conclure, voici quelques facteurs à prendre en compte lorsque vous vous lancez dans un projet de consolidation financière :
- Fonctionnalités adaptées à vos besoins spécifiques
Assurez-vous que la solution de consolidation financière répond aux exigences uniques de votre entreprise. Évaluez si elle est conforme aux normes de votre industrie, à la conformité réglementaire et aux processus opérationnels spécifiques. Une solution sur mesure peut considérablement améliorer l’efficacité globale.
- Evolutivité et flexibilité pour s’adapter à la croissance future
Optez pour un système CPM qui répond non seulement à vos besoins actuels, mais qui offre également une extensibilité pour accompagner la croissance future. Cela garantit que la solution de consolidation évolue avec votre entreprise, offrant la flexibilité nécessaire pour s’adapter aux dynamiques du marché en évolution.
- Degré de personnalisation
Évaluez le niveau de personnalisation autorisé par la consolidation financière. Trouver le bon équilibre entre les fonctionnalités prêtes à l’emploi et la possibilité de personnaliser le système selon vos flux de travail spécifiques est crucial. Une solution qui prend en charge les personnalisations nécessaires peut mieux s’aligner avec vos processus métier.
- Mobilité et avantages des solutions basées sur le cloud par rapport aux solutions on premise
Tenez compte des fonctionnalités de mobilité du système CPM, en particulier si vos collaborateurs nécessitent un accès à distance. De plus, pesez les avantages et les inconvénients des solutions basées sur le cloud par rapport aux solutions sur site. Les systèmes basés sur le cloud offrent souvent une accessibilité améliorée, une extensibilité et des coûts d’infrastructure réduits.
- Coût de mise en œuvre, y compris la licence ou l’abonnement, la maintenance, etc.
Évaluez le coût total de la mise en œuvre, y compris les frais de licence ou d’abonnement, les coûts de maintenance et les dépenses supplémentaires éventuelles. Assurez-vous que la solution de consolidation financière choisie s’aligne sur les contraintes budgétaires de votre entreprise, en fournissant une valeur pour l’investissement.
- Disponibilité du support client et de la formation proposés par le fournisseur
Vérifiez les services de support et les options de formation du fournisseur. Un système de support robuste garantit que l’assistance est rapidement disponible en cas de problèmes ou de questions. Des ressources de formation adéquates permettent à votre équipe de maximiser les avantages du système de consolidation financière.
Comme vous l’avez vu, vous n’avez pas besoin de vous contenter de solutions de consolidation obsolètes et inefficaces. Talentia peut vous fournir les ressources et les connaissances nécessaires pour effectuer une transition sans accroc vers un nouveau système de consolidation financière. De plus, en utilisant les services de Talentia, notre équipe vous guidera à chaque étape.
Sur le même sujet :
