Le logiciel de gestion est devenu un outil essentiel. Il permet de gagner du temps et de l’argent, de rationaliser les processus et de favoriser la prise de décision, mais savez-vous réellement le mettre en œuvre dans votre organisation ?
Comment utiliser un logiciel de gestion. SaaS, sur site ou en hébergement ?
Il existe différentes façons de mettre en œuvre un logiciel de gestion. Afin de savoir quelle méthode est la mieux adaptée, il est important d’examiner attentivement les caractéristiques de votre entreprise.
Différences et similitudes entre les trois modèles de mise en œuvre
- La méthode de mise en œuvre dans un service d’hébergement est similaire à celle d’un service sur site, la différence étant qu’il est nécessaire de télécharger, d’installer et de tester le logiciel à distance, c’est-à-dire qu’une fois acquis, il est nécessaire de disposer d’un emplacement pour l’héberger et l’exécuter.
- L’hébergement et le service sur site impliquent un investissement initial plus élevé que le SaaS car les licences sont payées d’avance en un seul versement.
- La capacité sur site est liée au nombre d’utilisateurs licenciés. En modèle SaaS, la capacité dépend des ressources auxquelles vous souscrivez.
- Les entreprises qui investissent dans des systèmes sur site ou d’hébergement ont des services informatiques chargés d’assurer le service. Dans le cas du modèle en SaaS, Talentia prend en charge cette tâche.
- Si vous choisissez le service sur site ou en hébergement et que vous souhaitez accroître les fonctionnalités, vous devrez acheter de nouvelles licences, avec le coût financier que cela implique. Le modèle en SaaS permet d’adapter le logiciel de gestion aux besoins spécifiques de chaque instant.
Logiciel de gestion des ressources humaines
Le logiciel de gestion basé sur le modèle SaaS, est la solution idéale pour les organisations qui recherchent des outils de travail pratiques et personnalisés. Selon l’enquête 2020 IDG Cloud Computer Survey, les entreprises prévoient d’investir 59 % de plus dans les logiciels de gestion SaaS qu’en 2018, car ils offrent une souplesse plus importante et un meilleur potentiel pour l’avenir (Source : Cloud computing study 2022).
Logiciel de gestion financière
En matière de gestion financière, il est important de définir si l’objectif est de traiter les paiements, la planification et la budgétisation ; ou d’améliorer également les capacités d’analyse ou la consolidation. Il ne s’agit pas de déplacer les finances dans le cloud, mais de voir quels aspects peuvent être améliorés par la mise en œuvre d’un logiciel de gestion.
Le modèle SaaS, le meilleur allié de la transformation digitale
Quels sont les avantages réels pour votre entreprise si vous choisissez le modèle SaaS ?
- Réduction des délais. Vous n’aurez pas à vous soucier de l’installation et de la configuration.
- Réduction des frais. Les coûts de licence sont moins élevés et aucun investissement initial n’est nécessaire.
- Évolutivité. Si vous avez besoin de plus d’espace ou de services supplémentaires, vous pouvez les demander sans installer de logiciel supplémentaire.
- Mises à jour automatiques Lorsqu’elles sont disponibles, elles sont effectuées automatiquement et peuvent être installées par tous les utilisateurs.
- Utilisation facile, vous pourrez tester sa fonctionnalité avant de l’acheter, grâce aux échantillons de test intégrés.
Le marché du SaaS s’est imposé comme l’un des plus importants en matière de TI, selon une étude menée par Synergy Research Group. Ce type de modèle permet de diriger toutes les ressources de l’organisation vers l’épicentre de l’entreprise, fournissant rapidité et agilité. Par conséquent, le fait de compter sur les solutions de gestion financière et d’implémentation et de mise en œuvre de logiciels de ressources humaines de Talentia, c’est aider votre entreprise à relever les défis de demain.
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