Excel est un outil très utilisé par les services financiers et comptables des entreprises pour réaliser leurs tâches quotidiennes, notamment la consolidation des comptes. Toutefois, au-delà d’un certain volume de données et de complexité, Excel montre rapidement ses limites. Découvrez dans cet article pourquoi il est préférable d’utiliser un logiciel de consolidation financière.
Les risques liés à l’utilisation d’Excel pour la consolidation
De nombreuses entreprises recourent à Excel pour consolider leurs comptes, faute de solution alternative. Néanmoins, ce tableur a été conçu pour des traitements simples et n’est pas adapté à la consolidation financière, surtout lorsque le volume de données augmente.
Voici les principaux risques et limites auxquels vous vous exposez avec Excel :
Des risques d’erreurs importants
La saisie et les traitements manuels dans Excel augmentent de manière significative les risques d’erreurs, de données erronées ou manquantes. Ces erreurs peuvent avoir des conséquences graves et altérer vos états financiers.
Un manque de visibilité sur vos données
Avec la multiplication des fichiers Excel, vous perdez en visibilité et en maîtrise de vos données financières. Le suivi devient complexe et prend beaucoup de temps.
Des mises à jour difficiles
La moindre mise à jour de votre plan de comptes nécessite des opérations difficiles dans l’ensemble de vos fichiers Excel. Le risque d’oubli ou d’erreur est important.
Des délais prolongés
Entre la collecte des données, la saisie, le contrôle et la validation, vos processus de consolidation dans Excel peuvent s’étendre sur plusieurs semaines.
Une analyse financière restreinte
Les fonctionnalités d’Excel restent basiques. Les contrôles sont limités, ne permettant pas une analyse précise des données consolidées.
Une ressource clé
Très souvent, un seul collaborateur maîtrise et comprend vos fichiers Excel de A à Z. Son départ peut totalement perturber vos processus financiers.
La perte de données
Vos fichiers Excel peuvent être endommagés ou perdus, vous obligeant à tout saisir de nouveau ou à travailler avec des données financières inexactes ou manquantes.
Ces différents risques et limites peuvent rapidement devenir difficiles à gérer lorsque le volume de vos données financières augmente. Ils affectent la fiabilité de vos états consolidés et l’efficacité de vos équipes.
Les avantages d’un logiciel dédié à la consolidation financière
Devant ces limites, un nombre croissant d’entreprises, en particulier les ETI, se tournent vers un logiciel de consolidation financière. En voici les principaux avantages :
L’automatisation des tâches
Un logiciel de consolidation automatise entièrement la collecte des données, les contrôles, les retraitements (écritures d’élimination et de consolidation), jusqu’à la production des états financiers consolidés. Vos équipes sont déchargées des tâches répétitives et sans valeur ajoutée.
La fiabilité des données
Avec un logiciel dédié, vos données sont centralisées, contrôlées et validées. Toute modification est consignée. Vous bénéficiez d’états financiers consolidés fiables et auditables.
La flexibilité
Contrairement aux tableurs Excel, un logiciel de consolidation s’ajuste aisément aux évolutions de votre groupe et de vos besoins : changement de périmètre, de plan de comptes, de normes comptables…
L’analyse financière approfondie
Les fonctionnalités analytiques des logiciels de consolidation vous offrent une vision précise de la performance financière de votre groupe : reporting dynamique, tableaux de bord, indicateurs clés…
La collaboration améliorée
Vos équipes collaborent plus aisément sur un même outil, avec un plan de comptes unique, des workflows de validation, et des tableaux de bord partagés.
La pérennité des données
Vos données financières sont sauvegardées et accessibles sur le long terme, sans risque de perte. Votre historique est conservé pour analyser l’évolution dans le temps.
Talentia CPM, la solution de consolidation financière sur-mesure
Les solutions Talentia pour la consolidation financière
Chez Talentia, éditeur de solutions numériques pour la finance et les RH, nous accompagnons les ETI dans leur transformation numérique, en particulier sur le volet financier.
Notre solution Talentia CPM répond à tous les besoins de consolidation statutaire et de reporting financier des groupes internationaux. Entièrement intégrable à votre système d’information, elle automatise et rationalise l’ensemble de vos processus de consolidation, tout en s’adaptant à votre organisation.
Talentia CPM vous offre :
- Une consolidation financière automatisée et rationalisée
- Une vision consolidée en temps réel de vos données financières
- Des états financiers fiables et auditables
- Une analyse détaillée de la performance financière de votre groupe
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Pour conclure, au-delà d’un certain volume de données et de complexité, Excel ne répond plus adéquatement à vos défis de consolidation financière. Les risques et limites deviennent critiques.
Un logiciel dédié comme Talentia CPM permet d’améliorer la productivité, la fiabilité et la visibilité sur vos données consolidées. La consolidation devient un processus simple, rapide et sûr, pour une décision mieux informée.
Foire aux questions
La migration de mes données Excel vers un logiciel de consolidation est-elle complexe ?
Non, un logiciel comme Talentia CPM dispose de connecteurs pour importer aisément vos données depuis Excel ou toute autre source. Nos équipes vous soutiennent pour garantir une migration douce et fructueuse.
Puis-je conserver Excel pour certaines tâches de consolidation ?
Bien entendu, Talentia CPM fonctionne en liaison avec Excel : export de données, reporting… Vous continuez d’utiliser ce tableur pour les opérations ponctuelles, tout en vous appuyant sur le logiciel pour les processus stratégiques.
Quels gains puis-je espérer en termes de délais avec un logiciel dédié ?
Selon nos clients, l’adoption de Talentia CPM leur a permis de réduire par trois leurs délais de consolidation. Certaines tâches, telles que la production des liasses fiscales, sont automatisées à 100 %, ce qui leur fait gagner plusieurs semaines.
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