Les grandes étapes et questions clés à se poser avant de lancer un projet CPM ?

3 novembre 2020

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Désormais, l’urgence de digitalisation dans les ETI n’est plus un débat et la fonction finance ne fait pas exception. Les Directions Financières doivent se réinventer pour anticiper les prochains virages à négocier et s’adapter à un environnement de plus en plus fluctuant et incertain. Voici les étapes et questions à se poser en vue d’un projet CPM.

La digitalisation de la fonction finance : Un travail encore loin d’être achevé

Selon une étude Markess, aujourd’hui 60% des directions financières considèrent la digitalisation de leur fonction encore trop immature. Alors que le digital résout nombre d’enjeux de la fonction financière tout en étant un facteur de performance pour les entreprises. Le Covid-19 a d’ailleurs mis sur le devant de la scène l’impérieuse nécessité de la dématérialisation et de la digitalisation pour la fonction finance. Elle accélère le besoin de transformation et d’optimisation des organisations.

La Direction Financière confrontée au temps-réel

L’enjeu est crucial pour fournir une vision unifiée, temps réel, globale ou détaillée de la performance financière de l’entreprise. Automatiser, rationaliser, optimiser les processus et libérer les collaborateurs des tâches fastidieuses et chronophages pour leur permettre de dégager du temps pour l’analyse et le prédictif. Fast Close, Rolling Forecast, les rythmes des processus financiers s’accélèrent, et un meilleur contrôle des performances financières. L’objectif est de disposer d’une photographie fidèle à la réalité, à tout instant ou presque, afin de faciliter l’analyse et la prise de décision. Identifier rapidement les écarts entre les performances réelles et budgétisées est essentiel à la prise de mesures correctives rapidement.

Finis les budgets gravés dans le marbre

Le budget est le reflet opérationnel et chiffré de la stratégie d’entreprise. Il encadre les moyens alloués et fixe le cap financier.

L’élaboration budgétaire est un exercice transverse dont l’accouchement peut parfois être jugé long et difficile. À peine finalisé qu’il est déjà caduc.

Les hypothèses retenues sont rapidement obsolètes obligeant l’entreprise à revoir régulièrement ses projections. Les reforecasts permettent de savoir où l’entreprise va et surtout de prendre les actions correctives sans attendre la fin d’année.

Les prérequis avant de lancer un projet CPM (Corporate Performance Management)

  • Réaliser une analyse d’écart objective entre la situation actuelle et la situation future idéale.
  • Estimer les gains (financiers, temps, ressources, qualité) de la nouvelle solution
  • Partager et faire valider ces analyses avec toutes les parties prenantes
  • Rédiger et envoyer un document d’appel à information aux acteurs du marché en faisant attention de choisir un panel représentatif pour votre société. e.g. une solution leader n’est pas forcément la meilleure pour votre taille d’entreprise, votre industrie ou votre maturité en termes de digitalisation ou de pilotage de la performance

CPM (Corporate Performance Management) : la solution pour gagner en agilité et perspicacité

Digitaliser ses processus métiers c’est gagner en agilité pour se focaliser sur une prise de décision éclairé et rapide.

Fast Close, Consolidation, Planification Budgétaire, Budgets Collaboratifs et temps-réel, analyse multidimensionnelle ou autant d’outils couverts par une solution CPM pour maximiser son agilité. Gérer son cash à la baguette et sortir du brouillard qui ne cesse de s’épaissir au fil des mois et des ans.

Un logiciel de CPM performant doit pouvoir répondre aux enjeux suivants :

  • Est-il en mesure de produire les informations financières précises et cohérentes que j’attends ?
  • Mon logiciel CPM me permet-il de minimiser mes risques opérationnels ?
  • Me permet-il de prendre efficacement de meilleures décisions ?
  • Simplifie-t-il la complexité de mes tâches quotidiennes et celles de mon équipe ?
  • Puis-je compter sur lui pour optimiser et automatiser certains processus financiers comme l’élaboration budgétaire, la clôture, la consolidation, la révision comptable ou l’analyse multidimensionnelle ?
  • Mon logiciel CPM me permet-il de mettre en place des processus collaboratifs pour être au plus proche de la réalité des métiers ?
  • Puis-je l’utiliser pour faciliter la réalisation de mes rapports sur les états financiers et rapports en format iXBRL ?
  • La solution CPM permet-elle une gestion des spécificités pays (incl. Réglementation comptable, taux de change, compliance…) et une centralisation du pilotage/supervision (plan de compte centralisé) ?
  • La solution est-elle multi langues ?

La solution CPM de Talentia est une plateforme unique pour le pilotage financier, la consolidation et la clôture. Avec Talentia CPM, fiabilisez l’information, augmentez la productivité des équipes et améliorez les processus décisionnels.

A propos de Talentia Software

Talentia Software est un des principaux éditeurs internationaux de solutions de digitalisation des fonctions RH et finance pour les ETI. Talentia développe des solutions de gestion de la Performance Financière (comptabilité, consolidation, reporting et élaboration budgétaire) et des RH (paie-RH, gestion des talents, gestion administrative des collaborateurs). Les solutions de Talentia sont complètes, intégrées et adaptées à la complexité spécifique que doivent gérer les ETI. Talentia Software est un groupe français qui dispose d’une forte présence en Europe du Sud notamment en Italie, Iberia, Grèce. Suite à l’acquisition d’Addedo en 2018, Talentia est désormais également présent en Suisse, Allemagne et North America. Plus de 3600 entreprises utilisent d’ores et déjà les solutions Talentia pour simplifier la gestion de leur complexité financière et RH. En 2018, le groupe a réalisé 63.6 millions d’euros de chiffre d’affaires et emploie 450 collaborateurs.

Plus d’informations : https://www.talentia-software.fr