Grâce à Talentia Software, le Groupe Mutualité de la Réunion a réduit par 4 ses délais de clôture comptable annuelle, tout en les sécurisant et en les fiabilisant.
Confrontée à des procédures de clôtures comptables annuelles beaucoup trop longues (100 jours !), le Groupe Mutualité de la Réunion ne produisait pas dans les délais les indicateurs économiques suffisants et nécessaires au pilotage efficace de l’entreprise. C’est, pour faire face à cette problématique que la direction financière du Groupe Mutualité de la Réunion a déployé la solution CPM (Corporate Performance Management) de Talentia Software.
Le projet concernait 12 entités juridiques et 12 plans comptables différents. Au départ du projet, une masse de données conséquente à justifier, une multitude de tableurs Excel et de données papier à traiter, des processus très manuels et peu sécurisés, peu fiables et peu pérennes, une recherche d’informations fastidieuse et des délais de clôture beaucoup trop longs. Malgré cette complexité, la solution CPM de Talentia a été mise en œuvre en 3 mois et les équipes comptables formées en une semaine, permettant un retour sur investissement immédiat.
Une solution performante apportant tous les atouts d’une application moderne : gains de temps, gain de visibilité, sécurité, fiabilité
Au-delà d’importants gains de productivité pour le service financier, le déploiement de la solution CPM de Talentia a permis aux équipes comptables du Groupe Mutualité de la Réunion de bénéficier de tous les atouts d’un logiciel moderne. La dématérialisation sécurisée des données de révision dans un seul fichier permet par exemple une grande économie de papier, en évitant la constitution de classeurs de révision lourds et peu éco-responsables….
Accessible en mode SaaS, la solution de Talentia Software facilite le travail collaboratif multi-sites/multi-sociétés en mode distant et le partage au fil de la clôture des justifications de comptes, notamment avec les commissaires aux comptes.
Le Directeur Administratif et Financier planifie et suit en ligne l’avancement des travaux de justification. La révision des processus et leur modélisation dans l’application a encouragé les équipes comptables à optimiser leurs tâches et permis de dégager du temps pour des travaux à plus forte valeur ajoutée.
La solution CPM de Talentia Software offre l’opportunité au service financier d’améliorer sensiblement sa productivité en simplifiant la consolidation et la clôture des comptes, en facilitant le partage des données et le travail collaboratif des équipes comptables et en délivrant des reportings précis et complets sur la performance financière de l’entreprise.
Tout le monde est ainsi gagnant : les collaborateurs du service réduisent leurs tâches répétitives et valorisent leur travail ; le Directeur Administratif et Financier orchestre des clôtures plus régulières et plus fiables et pilote plus précisément la santé financière de l’entreprise ; les commissaires aux comptes produisent leurs rapports plus tôt sur la base de données plus exhaustives et plus faciles à contrôler ; la direction dispose plus rapidement de données de gestion plus pertinentes.
« Pour tendre vers le zéro papier, pour améliorer la qualité des contrôles et pour augmenter la productivité d’un service comptable, la solution de Talentia est la solution que je cherchais. Elle nous a permis de gagner un temps précieux, de limiter le risque d’erreur et de pouvoir nous consacrer à des tâches à forte valeur ajoutée. Il est inenvisageable pour nous aujourd’hui de revenir à l’ancienne méthode manuelle ! » Loïc Gardel, DAF-Groupe Mutualité de La Réunion
A propos du Groupe Mutualité de la Réunion
Le Groupe Mutualité de La Réunion apporte à ses 100.00 adhérents, à chaque étape de leur vie, une réponse solidaire à leurs besoins de santé. Union de mutuelles qui exerce une activité d’assureur mutualiste, elle couvre les garanties complémentaires santé, pour les individuels et les entreprises, mais aussi des aides à la Complémentaire Santé.
