Un ERP généraliste offre un grand nombre de fonctionnalités. Néanmoins, celles-ci restent très génériques. Il est rapidement nécessaire d’avoir recours à des développements sur mesure qui sont lourds et coûteux.
C’est pourquoi de plus en plus d’entreprises de taille intermédiaire choisissent un ERP Métier. Nous l’observons dans de nombreux secteurs d’activité comme le médico-social, les ESN, l’industrie…
En effet, seul un logiciel ERP métier adresse, en standard, les besoins spécifiques de votre activité. Cela inclut par exemple les normes, la réglementation, l’environnement économique, les pratiques, les spécificités de fonctionnement…
En plus de l’ERP Métier verticalisé, votre entreprise va rapidement devoir approfondir la couverture de certaines fonctions transversales.
Après s’être assurées de disposer des spécificités Métiers, les ETI recherchent des compétences expertes. Cette démarche se fait en priorité dans le domaine clé de la gestion financière et de la comptabilité.
Ainsi, vous intégrez à votre ERP métier, une solution standard, néanmoins optimisée, très spécialisée, évolutive, facile et peu coûteuse à intégrer.
En résumé, intégrez un module de gestion de la performance financière à votre ERP métier pour disposer d’une précision déterminante.
C’est la combinaison d’une solution ERP finance avec un ERP métier qui optimise la gestion de votre entreprise.
En effet, les fonctionnalités de ces outils financiers experts apportent une plus grande valeur ajoutée à votre entreprise.
Ainsi, vous augmentez la performance générale de votre fonction finance et de votre entreprise.
1. L’ERP Métier et l’ERP Finance : une complémentarité idéale
a. Un ERP métier pour adresser les spécificités de votre activité
Un ERP Métier est un module verticalisé d’un ERP généraliste.
Il apporte, en standard, tous les critères indispensables au bon fonctionnement de votre activité. Plus besoin de recourir à de longs paramétrages spécifiques. De plus, votre éditeur d’ERP Métier connaît très bien votre profession. Il pourra vous accompagner et vous conseiller.
Par ailleurs, avec un ERP Métier, votre organisation évolue de façon fluide et avec un budget sous contrôle. Il dispose, en standard, de la plupart des évolutions fonctionnelles dont vous aurez besoin dans le temps.
De plus, les spécificités réglementaires globales sont mises à jour de manière transparente, ce qui vous libère d’une lourde responsabilité.
b. La solution ERP Finance pour une expertise verticale indispensable
Un ERP Métier adresse toutes les fonctionnalités génériques de l’entreprise, propres à votre activité. Néanmoins, en tant que Directeur Financier, vos attentes sont plus grandes. Vous avez vos enjeux clés sur la gestion de la performance financière.
Un ERP Finance apporte à un ERP métier, une expertise spécifique dans le domaine de la comptabilité et de la finance. C’est un système-expert, mais un progiciel standard, qui ne nécessite pas de lourds paramétrages.
Le progiciel ERP Finance renforce et enrichit les outils pour vos responsables financiers.
Grâce au temps réel et à la base d’informations unique et transversale, vous :
- Orchestrez une consolidation et planification fluides.
- Élaborez des analyses et un reporting pertinents.
- Assurez une transparence maximale des données.
- Organisez une base de données uniformes et pertinentes grâce à la validation automatique.
- Garantissez l’évolution de vos processus financiers.
- Disposez d’une vision complète de votre comptabilité interne et externe.
- Optimisez encore plus votre travail…
c. Une complémentarité modulaire idéale
La centralisation d’informations automatise les processus pour connecter les fonctions associées à toutes les données de l’entreprise.
Il en découle de nombreux avantages pour la gestion financière de l’entreprise. C’est le cas en matière de cohérence, de données ajustées en temps réel, mais aussi d’indicateurs prévisionnels et décisionnels.
L’ERP Métier intègre les modules des différentes fonctions de l’entreprise.
Le progiciel ERP Finance transfère les données d’un service à l’autre en conservant tous les paramétrages. Cette transversalité optimise le fonctionnement des équipes Finance.
Quand une action dans un module a des incidences financières, la solution ERP Finance communique directement avec l’ERP Métier.
La mise à jour est automatique, en temps réel. Elle permet un gain de temps, de cohérence et de prévisibilité.
2. L’ERP Métier et l’ERP Finance adressent différents besoins
En réalité, ERP Métier et ERP Finance adressent différentes approches complémentaires de l’activité de votre entreprise.
a. De la gestion au pilotage
L’ERP Métier traite des données transactionnelles et cartographie les processus opérationnels de toutes les divisions de votre entreprise.
Un progiciel ERP Finance, quant à lui, renforce les processus de gestion de la performance financière. En particulier, il apporte une dimension d’analyse dynamique et décisionnelle essentielle à votre ETI.
Vous suivez, analysez et pilotez les performances de votre entreprise de manière dynamique. C’est un outil particulièrement puissant, notamment sur l’évaluation de l’efficacité et l’affectation des ressources.
Avec le temps réel et l’accès aux données normalisées, vous disposez en permanence d’une visibilité complète sur vos performances. Vous êtes en mesure d’anticiper et non plus seulement de réagir.
b. Des opérations à la planification
Les solutions financières d’un logiciel métier se concentrent sur les fonctions classiques de la gestion. Ils ont une approche opérationnelle. Cette approche opérationnelle est indispensable.
Néanmoins, les opérations comptables et financières plus complexes ne sont pas suffisamment intégrées et ne fournissent qu’une précision limitée.
Seule une solution ERP finance permet l’établissement de prévisions dynamiques, de consolidations financières complexes et de fonctions de reporting avancées.
Dans un module ERP finance spécialisé, les données sont intégrées et consolidées à partir de toutes les sources. Vous disposez ainsi d’une Source Unique de référence, une base de données fiable pour toutes vos opérations financières.
Des données prévisionnelles peuvent être visualisées et analysées avec une plus grande finesse. Elles constituent la base de vos décisions stratégiques.
c. Du paramétrage à l’expertise standard modulable
Les ERP Métier sont spécialisés et adaptés à votre activité en standard. Ils vous épargnent un long temps de paramétrage par rapport aux ERP génériques.
Néanmoins, si vous souhaitez ajouter de nouvelles fonctionnalités, vous devez revenir au modèle habituel de développements sur mesure.
Tout comme votre ERP Métier, le progiciel ERP Finance est également une solution de gestion sur étagère. C’est un avantage déterminant.
Le module Finance s’intègre facilement et rapidement dans votre ERP Métier. Vous disposez de 2 modules standards qui s’enrichissent l’un l’autre.
Une solution d’ERP de gestion financière s’adapte à la plupart des ERP Métiers, même avec des éditeurs différents. Vous pouvez ainsi choisir le module expert le plus adapté à votre entreprise, sans contrainte de choix d’éditeur.
Il est toujours possible d’intégrer un module supplémentaire pour s’adapter à l’évolution de vos besoins d’expertise.
3. Les avantages décisifs d’une solution ERP Finance
Les extensions fonctionnelles ou applicatives d’un ERP Finance répondent aux besoins spécifiques de votre gestion financière et comptable.
Un module finance standard apporte des fonctionnalités distinctes et un niveau d’expertise supplémentaire. C’est un avantage décisif pour votre entreprise, quel que soit votre secteur d’activité.
a. Des fonctionnalités expertes indispensables à la création de valeur
- Suivi de rentabilité (Profit Tracking).
- Comptabilité générale (ou grand livre).
- Comptabilité fournisseur (ou AP pour Accounts Payable).
- Comptabilité client (ou AR pour Accounts receivable).
- Trésorerie.
- Gestion des immobilisations.
- Gestion des achats (Purchase).
- Gestion des risques (Risk Management).
- Reporting.
- Gestion légale et fiscale.
L’association ERP Métier avec la solution ERP Finance optimise le pilotage financier de votre ETI.
Par exemple, un ERP Métier qui intègre un module finance expert, génère une trésorerie prévisionnelle sur une base comptable précise.
Si vous changez la structuration des familles de produits, les tarifs, la typologie des clients ou des fournisseurs… cette nouvelle classification sera automatiquement reproduite en comptabilité.
Il en découle des données beaucoup plus pertinentes, cohérentes et toujours à jour. En outre, elles sont croisées selon les mêmes critères dans toute l’entreprise et ses différents logiciels.
b. Le temps réel et la centralisation pour assurer la pertinence de l’information
Un ERP Métier vous donne un aperçu de l’ensemble de vos actions financières. Ils reflètent l’état opérationnel de votre entreprise.
La solution ERP Finance vous donne accès, en temps réel, aux données de l’ensemble de votre entreprise. Vous disposez d’une plus grande visibilité sur la situation financière de votre activité. Vous évaluez la rentabilité de vos projets avec l’ensemble des informations nécessaires.
Avec une base de données unique constamment mise à jour, plus besoin d’attendre la synchronisation des données. Les interactions s’implémentent en temps réel sur l’ensemble de vos progiciels.
Avec un ERP de gestion allié à un ERP Métier, vos équipes finance accèdent instantanément à toutes les informations automatiquement mises à jour.
L’accès à vos données en temps réel est un avantage déterminant.
Les données sont constamment précises :
- Coûts à l’unité, la quantité, temps de travail…
- Catégories, prévisions, budgets et projets…
- Prévisions et analyses d’impact…
- Analyses des flux de coûts et examens historiques des écarts de coûts…
c. Un outil financier stratégique de prise de décision
La solution ERP Finance a l’immense avantage d’interagir en temps réel.
Par exemple, au moment où vous comptabilisez une facture, l’écriture est directement envoyée en comptabilité. Le comptable peut immédiatement exploiter toutes les informations.
C’est dans le progiciel ERP finance que toutes les données financières importantes convergent.
Les données actuelles et prévisionnelles peuvent être visualisées et analysées de manière transparente. Ces données constituent la base des décisions à venir pour le développement de votre entreprise.
Les priorités stratégiques sont plus facilement identifiées, matérialisées et anticipées. Avec l’immédiateté du temps réel, vous contrôlez l’orientation stratégique de votre entreprise.
Conclusion sur l’importance d’une solution ERP Finance pour optimiser la performance financière de votre ETI
Les solutions ERP Finance sont des progiciels robustes, conçus pour gérer des opérations complexes. Intégrés dans un ERP Métier, ils adressent en standard la plupart des besoins pointus de votre entreprise.
La combinaison des modules ERP sera en mesure de faire face à vos nouveaux besoins et d’accompagner la croissance de votre entreprise.
Cette configuration modulaire génère plus de flexibilité. En effet, les modules peuvent être inclus un à un et chacun d’entre eux adresse des fonctions spécifiques.
L’articulation des modules évolue en fonction de vos besoins et de votre environnement.
Votre entreprise est unique.
Elle évolue dans un système d’information déjà existant. Votre secteur d’activité vous impose de nombreuses spécificités et un environnement réglementaire particulier en constante mutation. Ce n’est pas votre entreprise qui doit s’adapter à l’ERP, mais bien l’ERP qui doit servir votre organisation.
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