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Une entreprise avec des salariés doit fournir des fiches de paie sur lesquelles vont apparaître divers renseignements. Il est alors obligatoire de s’équiper d’un bon logiciel RH paie correspondant à vos activités. Talentia vous conseille comment bien choisir votre nouveau programme de gestion de paie et vous explique la marche à suivre pour une bonne configuration de votre matériel.

Choisir le bon outil pour le traitement de salaire

La stricte réglementation entourant la gestion de la paie oblige à un choix réfléchi du logiciel. Ce dernier devra répondre aux objectifs dits S.M.A.R.T (ce qui signifie “Spécial, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporel”). Cependant, en premier lieu, il devra être adapté aux spécificités de votre activité. Puis, il devra présenter une pluralité de tâches comme la création de fiches de paie, la fonction de virement, un calendrier et l’émission des déclarations sociales. Ce type de matériel doit aussi vous fournir des documents qui privilégient la communication entre vos employés et votre service de Ressources Humaines.

Pour être assuré d’avoir le meilleur logiciel RH paie, faites appel à un professionnel.

Comment bien configurer votre nouveau logiciel RH paie

Intégration d'un logiciel RH paie et paramètres

La configuration de votre matériel présente trois principaux paramètres et il vous faudra, en premier lieu, créer un plan de paie.

Celui-ci regroupera l’ensemble des informations légales telles que les cotisations salariales et patronales, le salaire net imposable, le montant du SMIC, la Contribution Sociale Généralisée et la Contribution au Remboursement de la Dette Sociale, le calcul des congés payés… La seconde partie correspond aux renseignements spécifiques à votre activité et la troisième est l’intégration de l’ensemble de vos employés dans un fichier source qui reprend les particularités de chacun. Dans le cas de l’installation d’un nouveau logiciel, il faudra s’assurer de l’intégration de l’ancien afin de que tous les renseignements soient correctement reçus.

Avec Talentia, assurez-vous que toutes ces opérations soient parfaitement validées.

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