Quelle est l’importance d’une bonne politique de rémunération pour votre entreprise ?

Savez-vous que votre politique de rémunération joue un rôle important dans le bon fonctionnement de votre entreprise ?

Mais comment mettre en place une bonne politique salariale ?

Quelles sont les étapes et les règles à respecter ?

Quels sont les principaux avantages d’une bonne politique de rémunération ?

Politique de rémunération : définition

La politique salariale comprend tout simplement les règles régissant la rémunération de l’ensemble des salariés de votre entreprise.

Les règles relatives aux salaires sont indispensables, surtout si les rémunérations sont déterminées lors de négociations individuelles.

Elles vont fournir une ligne directrice en accord avec la stratégie de votre entreprise et vous protéger des :

• Risques d’infraction,
• Risques de dérives,
• Risques d’erreur.

Pour information, la politique de rémunération est mise en place par le service des ressources humaines.

Les responsables RH définissent les règles applicables aux salaires de vos collaborateurs, en se basant entre autres sur les directives et les objectifs de la direction de votre entreprise.

Note : la politique de rémunération au sein de votre société doit déterminer avec une certaine précision les composants des rémunérations, mais également les tranches et les formules de calcul, en fonction des profils de vos salariés.

Les différents éléments à prendre en considération dans la mise en place d’une politique de rémunération

Dans la mise en place d’une politique salariale, prenez en considération les 2 principaux composants d’une rémunération, à savoir :

• La rémunération financière,
• Et la rémunération non financière.

Qu’est-ce que la rémunération financière ?

La rémunération financière est le montant que votre entreprise verse à vos collaborateurs chaque mois.

Elle est constituée :

• Du salaire fixe,
• D’une éventuelle partie variable,
• Des différentes primes telles que la prime d’ancienneté, 13ème mois, intéressements…
• Des heures supplémentaires,
• Des divers avantages en nature…

Note : la politique de rémunération impacte la rédaction des contrats de travail de vos collaborateurs, mais aussi l’élaboration de leurs bulletins de paie.

Qu’est-ce que la rémunération non financière ?

Contrairement à la rémunération financière, celle non financière correspond aux avantages d’ordre psychologique offerts par un poste :

• Possibilités d’évolution,
• Excellentes relations professionnelles avec les supérieurs hiérarchiques,
• Possibilités de contribuer aux prises de décision,
• Excellente ambiance de travail…

Il est à noter que la rémunération non financière est également appelée salaire émotionnel, qui constitue actuellement un des principaux éléments que les candidats évaluent avant d’accepter un poste.

En effet, les employés se soucient de plus en plus de leur bien-être au travail et ne se focalisent pas essentiellement sur la rémunération financière.

Les 4 étapes de la mise en place d’une politique de rémunération

1. Cartographie des métiers et analyse du marché

Vous devez passer par une étape de préparation, dans la mise en place de la politique de rémunération de votre entreprise.

Durant cette phase, il est nécessaire de :

• Décrire et cartographier l’ensemble des métiers dans votre société,
• Analyser le marché.

L’analyse du marché consiste à étudier entre autres :

• Les processus de décision,
• Les structures de rémunération,
• Les masses salariales,
• Les évolutions des rémunérations des dernières années (généralement les 3 dernières années).

Note : le marché de l’emploi est très concurrentiel. Si vous souhaitez attirer des talents et développer efficacement votre entreprise, élaborez une politique de rémunération adaptée à votre secteur d’activité.

2. Enjeux de la politique de rémunération

La seconde étape de l’élaboration de votre politique de rémunération consiste à analyser et à identifier les enjeux de celle-ci.

Pour que votre politique salariale puisse contribuer pleinement au bon développement de votre entreprise, elle doit :

• Être cohérente avec la stratégie de votre structure professionnelle,
• Satisfaire vos collaborateurs,
• Être conforme aux exigences de la législation en vigueur,
• Être compétitive et attrayante.

À titre d’information, que ce soit dans le cadre de la mise en place ou la refonte d’une politique salariale, il est indispensable de déterminer les règles qui vont améliorer les performances de votre entreprise, tout en portant une attention particulière aux coûts salariaux.

3. Élaboration de la politique salariale

Lors de l’étape de l’élaboration de la politique salariale de votre société, commencez par définir les critères que vous souhaitez rémunérer :

• La performance des collaborateurs vis-à-vis des objectifs de votre entreprise,
• La rareté des compétences des collaborateurs,
• Les niveaux de responsabilités des postes attribués aux salariés…

Une fois les critères définis, élaborez des packages en déterminant :

• Les éléments de rémunération fixe et variable,
• Les éléments de rémunération directe ou indirecte,
• Les éléments de rémunération collective et individuelle…

Pour finir, pensez à préciser les niveaux de rémunération, en utilisant une méthodologie de classification spécifique et en établissant une grille de salaire claire.

4. Mise en œuvre de la politique salariale

Une fois votre politique de rémunération mise en place, il faut passer à l’étape de la mise en œuvre.

Cette dernière nécessite :

• L’établissement d’un calendrier,
• La hiérarchisation de priorités,
• Le respect des formalités légales.

Il est important de noter que la mise en place ainsi que le déploiement de votre politique salariale doivent être réalisés de manière transparente.

Les règles de fixation de cette politique doivent :

• Être compréhensibles et claires,
• Partagées avec l’ensemble des collaborateurs,
• Mises en œuvre de manière identique pour tous vos salariés.

Dans le but de faciliter les nombreuses étapes et la réalisation de certaines opérations complexes liées à la mise en place de votre politique salariale, il est fortement recommandé d’opter pour la digitalisation.

Pour ce faire, vous pouvez déployer un SIRH doté d’un module de gestion de la rémunération dans votre entreprise.

Afin de répondre efficacement aux besoins de votre structure, l’idéal est de s’adresser à un éditeur pouvant vous fournir un Système d’Information des Ressources Humaines proposant des fonctionnalités sur-mesure, comme Talentia.

3 bénéfices d’une bonne politique salariale

1. Une bonne politique salariale pour améliorer le pouvoir d’achat des salariés

Une bonne politique salariale est un excellent moyen d’améliorer le pouvoir d’achat de vos collaborateurs.

Certes, une augmentation de la rémunération globale n’entraîne pas systématiquement une hausse de la productivité de vos salariés.

Toutefois, sachez qu’elle joue un rôle important dans la réussite des diverses actions mises en œuvre par votre entreprise pour motiver et favoriser l’engagement de vos collaborateurs.

Dans une certaine mesure, augmenter le pouvoir d’achat de vos employés est donc un moyen de booster leurs performances.

D’autre part, il faut savoir qu’il est particulièrement difficile de motiver efficacement vos collaborateurs avec une rémunération non financière attractive, en l’absence d’un salaire suffisamment élevé pour couvrir leurs besoins quotidiens.

Lors d’une étude réalisée par Robert Half et relayée par Studyrama, les 3 critères déterminants pour rejoindre une nouvelle entreprise sont :

• Le salaire (77 %)
• Un meilleur équilibre vie pro-vie perso (44 %)
• La situation géographique (40 %)

L’ambiance de travail, l’équilibre vie privée / professionnelle et la sécurité de l’emploi, quant à eux, occupent respectivement la deuxième, la troisième et la quatrième position.

2. Une bonne politique de rémunération pour éviter les éventuelles sanctions

Comme nous l’avons dit précédemment, une bonne stratégie de rémunération doit respecter les exigences de la législation en vigueur.

Elle prévient ainsi les éventuelles sanctions auxquelles votre entreprise peut s’exposer, en cas de non-respect des réglementations.

Tout d’abord, toute entreprise doit s’assurer qu’un homme et une femme perçoivent des salaires similaires pour un travail de valeur égale.

En d’autres termes, votre structure doit garantir l’égalité en matière de rémunération entre les femmes et les hommes.

Si votre entreprise compte plus de 50 salariés, elle doit publier le fameux “Index de l’égalité Femmes-Hommes”.

Dans le cas où cet index ne fournit pas des résultats satisfaisants, votre société s’expose à des sanctions financières et vous devez :

• Apporter des modifications à votre politique de rémunération,
• Mettre en place un plan de rattrapage salarial.

Outre l’égalité entre les femmes et les hommes, il est nécessaire de garantir le contrôle des salaires des dirigeants.

Note : le conseil d’administration de votre entreprise doit garantir l’égalité de rémunération entre femmes et hommes, selon l’article L225-35 du Code de commerce.

Enfin, ce sont les actionnaires qui votent les salaires des dirigeants, selon le principe du “Say on Pay”, lors des assemblées générales.

Une bonne politique salariale pour des rémunérations cohérentes avec la stratégie de votre entreprise

Si votre politique salariale doit offrir un pouvoir d’achat convenable à vos collaborateurs, elle ne doit pas nuire à la stratégie de votre entreprise en entraînant une hausse trop conséquente de vos charges.

Grâce à une bonne politique de rémunération, vous motivez et vous favorisez l’engagement de vos salariés avec des rémunérations à la hauteur de vos attentes, tout en améliorant la rentabilité de votre structure professionnelle.

Il faut savoir que la “comp&ben” (compensations et bénéfices ou avantages) de votre entreprise doit être élaborée en prenant en considération la réalité économique, mais également la réalité sociale et sociétale.

Conclusion sur l’importance d’une bonne politique de rémunération pour votre entreprise

Une politique de rémunération comprend l’ensemble des règles relatives aux salaires des collaborateurs.

Elle doit être élaborée méticuleusement et en suivant un certain nombre d’étapes, afin de :

• Motiver et favoriser l’engagement de vos salariés,
• Améliorer les performances de votre entreprise,
• Mieux recruter,
• Éviter les erreurs et garantir la conformité de votre entreprise avec les obligations légales…