ETI : Comment sélectionner son SIRH ?

23 September 2019

La place des SIRH dans les entreprises de tailles intermédiaires est de plus en plus prépondérante. Et pour cause ? La complexité RH auxquelles elles doivent faire face est en constante augmentation. La digitalisation, est le moyen par excellence de résoudre ces challenges tout en optimisant les processus RH. Le SIRH est au cœur de cette transformation digitale favorisant notamment la circulation des informations et facilitant l’efficacité des processus. Le tout est de le sélectionner judicieusement son SIRH.

 

Les principaux chantiers actuels des DRH

Avec toutes les mutations à l’œuvre dans les entreprises, la fonction RH n’a sans doute jamais connu d’aussi grands enjeux. Une réalité encore plus vraie dans les ETI où la fonction considérée comme support au préalable devient un acteur majeur pour supporter la croissance des entreprises. La fonction RH est désormais au cœur de la stratégie des entreprises. En effet le recrutement est l’un des principaux frein à la croissance.

 

Le SIRH, le nouveau meilleur ami des ressources humaines

Le SIRH est un ensemble d’outils digitaux indispensable à l’optimisation des processus RH. De la paie, à la gestion du capital humain en passant par l’adiministration des collaborateurs, le SIRH délivre au sein d’une même plateforme tous les outils logiciels permettant d’automatiser un certain nombre de tâches liées à la gestion des ressources humaines, d’en assurer un suivi et de simplifier les relations entre les RH et les collaborateurs.

Le SIRH présente de nombreux atouts :

  • Une grande simplification et automatisation des taches répétitives et fastidieuses
  • La centralisation de l’ensemble des données RH
  • Une communication simplifiée entre les collaborateurs.
  • Une disponibilité 24/7 de n’importe où grâce au SaaS
  • Une interaction forte avec les autres logiciels de l’entreprise offrant un gain de temps important.

Les fonctionnalités incontournables d’un SIRH

Allier informatique et ressources humaines est devenu indispensable pour faciliter l’engagement et la fidélisation des collaborateurs. Pour être optimal un SIRH se doit de comporter à minima un certain nombre de modules :

  • Le portail RH

Il s’agit de la plateforme à laquelle les RH, les managers et les collaborateurs  peuvent accéder de n’importe où et à tout moment pour partager de l’info RH. Cette dernière permet aux RH de partager de l’information entre les différents membres de l’équipe en toute sécurité, aux Managers de réaliser leurs tâches de recrutement, de onboarding, d’évaluation et d’accompagnement de leurs collaborateurs et aux employés de de recevoir des rappels de missions à accomplir, de consulter les annonces et les informations RH de l’entreprise et d’accéder à tous les outils d’entreprises mis à leur disposition et facilitant son quotidien (entretiens professionnels, entretiens annuels, congés et absences, etc.).

 

  • La gestion de l’organisation, du recrutement et des talents

La gestion du recrutement et des talents permet d’automatiser et simplifier le processus de recrutement en partant du processus de sélection des candidats jusqu’à leur intégration dans l’entreprise. Ce type de solution permet à l’entreprise de raccourcir ses cycles de recrutement, d’améliorer leur efficacité et garantir une expérience candidat de qualité et de faciliter la mobilité interne. Coté gestion des talents, le SIRH est destiné à gérer l’ensemble du processus de formation et d’évolution du collaborateur. Il identifie les besoins de l’entreprise et ceux du salarié et défini un plan de formation adapté. Le salarié devient ainsi acteur de son parcours professionnel et se voit offrir des postes adaptés à son évolution de carrière.

 

  • La gestion administrative et du temps de travail

On rentre pleinement dans les logiciels RH devenus obligatoires pour les entreprises. Ce type de logiciel permet aux fonctions supports de se créer une base de données de référence. Pour la fonction RH c’est ce type d’outil qui gère ce qui est relatif au capital humain. Il permet d’exercer un suivi continu sur les dossiers individuels de chaque collaborateur. Chacun possède un espace qui lui est dédié lui permettant de consulter son dossier personnel et de gérer ses présences et ses notes de frais. Le salarié complète ses feuilles de temps facilement et les envoie pour validation, il peut à tout moment vérifier le cumul de ses heures travaillées et son compteur de récupération. Le manager quant à lui, valide les feuilles de temps de son équipe et pilote l’avancée des projets en temps et en budget, Le SIRH  permet ainsi à l’entreprise de mesurer la performance des projets par service ou par client et d’analyser les coûts, la marge et la rentablité générés par projet ou client

  • La gestion de la Paie

Aujourd’hui, l’automatisation de la plupart des opérations liées à la gestion des salarires devient incontournable pour s’affranchir des tâches répétitives et fastidieuses et limiter les risques d’erreurs. Un logiciel de paie permet de considérablement optimiser le processus d’élaboration des bulletins de paie. Le logiciel de paie doit pouvoir s’adapter aux contraintes réglementaires et sociales en constante évolution, Le plus délicat pour l’entreprise reste la sélection d’un outil qui s’adapte parfaitement à ses besoins. Les entreprises ont besoin d’une solution qui soit facile à utiliser, interfaçable avec ses outils existants et qui puisse aller au-delà de la paie en fournissant une plateforme complète incluant la GA, la GTA, la Paie et les RH.

Dans tous les cas, il convient de choisir un logiciel approprié au nombre de salariés dans l’entreprise, qui permet de se conformer aux exigences réglementaires et délivre un niveau optimal de protection et de sécurisation de la donnée RH. Un tel outil doit également être en mesure d’évoluer et de s’adapter à la croissance de l’entreprise.

 

Ces tendances compatibles avec les SIRH destinées à améliorer l’expérience collaborateur

  • Les Chatbots

Cette technologie va pousser les RH à revoir leur manière de communiquer. Actuellement, un employé peut utiliser son smartphone pour interagir avec son SIRH afin de gérer ses notes de frais par exemple. L’amélioration des bots va agrandir leur influence dans l’univers des ressources humaines. Un DRH pourra vraisemblablement communiquer avec lui afin d’identifier 3 salariés en interne capables de remplacer un autre. En réalité, ce type d’innovation va permettre à la fonction de se recentrer sur des tâches beaucoup plus stratégiques.

 

  • Le digital learning

C’est la tendance en plein boom dans le monde de la formation. Le e-learning est devenu en quelques années l’innovation majeure dans l’univers RH. Aujourd’hui l’intérêt de ce type d’outil est de proposer une expérience formatrice personnalisée grâce à l’intelligence artificielle. Le SIRH peut ainsi adapter un programme de formation à chaque salarié selon ses intérêts.

 

  • Le collaboratif

Ce n’est pas véritablement une tendance à proprement parler mais il est au cœur de l’actualité depuis l’apparition des sociaux. Pour les SIRH, collaboratif rime souvent partage de documents sur un intranet. Pourtant son rôle peut s’avérer beaucoup plus grand dans les années à venir. Le champ d’application du collaboratif a sa place dans la formation ou encore le recrutement. Les RH verraient d’un bon œil l’idée de pouvoir identifier les talents différemment.

  • Big Data et Dataviz

La RH deviendra analytique ou ne sera pas. Il devient essentiel de piloter les RH avec de vrais indicateurs et de pouvoir enrichir la prise de décisions et piloter efficacement la RH. La Gestion de la masse salariale, gestion des plans de carrière, pénurie des talents, pilotage des paies…Les RH font face à des problématiques métiers nombreuses qui nécessitent une vision globale que la BI peut leur apporter.

A propos de Talentia Software

Talentia Software est un des principaux éditeurs internationaux de solutions de digitalisation des fonctions RH et finance pour les ETI. Talentia développe des solutions de gestion de la Performance Financière (comptabilité, consolidation, reporting et élaboration budgétaire) et des RH (paie-RH, gestion des talents, gestion administrative des collaborateurs). Les solutions de Talentia sont complètes, intégrées et adaptées à la complexité spécifique que doivent gérer les ETI. Talentia Software est un groupe français qui dispose d’une forte présence en Europe du Sud notamment en Italie, Iberia, Grèce. Suite à l’acquisition d’Addedo en 2018, Talentia est désormais également présent en Suisse, Allemagne et North America. Plus de 3600 entreprises utilisent d’ores et déjà les solutions Talentia pour simplifier la gestion de leur complexité financière et RH. En 2018, le groupe a réalisé 63.6 millions d’euros de chiffre d’affaires et emploie 450 collaborateurs.

Plus d’informations : https://www.talentia-software.com/fr