La place du SIRH dans les ETI (Entreprises de Taille Intermédiaire) est de plus en plus prépondérante.
Et pour cause ? La complexité RH auxquelles elles doivent faire face est en constante augmentation.
La digitalisation est le moyen par excellence de résoudre ces challenges tout en optimisant les processus RH. Le SIRH est au cœur de cette transformation digitale favorisant notamment la circulation des informations et facilitant l’efficacité des processus. Le tout est de le sélectionner judicieusement son SIRH.
Les principaux chantiers actuels des DRH
Avec toutes les mutations à l’œuvre dans les entreprises, la fonction RH n’a sans doute jamais connu d’aussi grands enjeux.
Une réalité encore plus vraie dans les ETI où la fonction considérée comme support au préalable devient un acteur majeur pour supporter la croissance des entreprises.
La fonction RH est désormais au cœur de la stratégie des entreprises. En effet, le recrutement est l’un des principaux freins à la croissance.
Le SIRH, le nouveau meilleur ami des ressources humaines
Le SIRH est un ensemble d’outils digitaux indispensable à l’optimisation des processus RH.
De la paie, à la gestion du capital humain en passant par l’administration des collaborateurs, le SIRH délivre au sein d’une même plateforme tous les outils logiciels pour automatiser un certain nombre de tâches liées à la gestion des ressources humaines.
Il permet également d’en assurer un suivi et de simplifier les relations entre les RH et les collaborateurs.
Le SIRH présente de nombreux atouts :
- Simplification et automatisation des taches répétitives et fastidieuses.
- Centralisation de l’ensemble des données RH.
- Communication simplifiée entre les collaborateurs.
- Disponibilité 24/7 de n’importe où grâce au SaaS.
- Interaction forte avec les autres logiciels de l’entreprise offrant un gain de temps important.
4 fonctionnalités incontournables d’un SIRH
Allier informatique et ressources humaines est devenu indispensable pour faciliter l’engagement et la fidélisation des collaborateurs.
Pour être optimal, un SIRH se doit de comporter a minima un certain nombre de modules.
1. Le portail RH
Il s’agit de la plateforme à laquelle les RH, les managers et les collaborateurs peuvent accéder de n’importe où et à tout moment pour partager de l’info RH.
- Les Ressources Humaines partagent de l’information entre les différents membres de l’équipe en toute sécurité.
- Les Managers réalisent leurs tâches de recrutement, d’onboarding, d’évaluation et d’accompagnement de leurs collaborateurs.
- Les Collaborateurs reçoivent des rappels de missions à accomplir, de consulter les annonces et les informations RH de l’entreprise. Ils peuvent aussi accéder à tous les outils d’entreprises mis à leur disposition (entretiens professionnels, entretiens annuels, congés et absences…).
2. La gestion de l’organisation, du recrutement et des talents
La gestion du recrutement et des talents permet d’automatiser et simplifier le processus de recrutement en partant du processus de sélection des candidats jusqu’à leur intégration dans l’entreprise.
Ce type de solution accélère le cycle de recrutement, améliore leur efficacité, assure une expérience candidat de qualité et facilite la mobilité interne.
Côté gestion des talents, le SIRH est destiné à gérer l’ensemble du processus de formation et d’évolution du collaborateur. Il identifie les besoins de l’entreprise et ceux du salarié et défini un plan de formation adapté. Le salarié devient ainsi acteur de son parcours professionnel et se voit offrir des postes adaptés à son évolution de carrière.
3. La gestion administrative et du temps de travail
On rentre pleinement dans les logiciels RH devenus obligatoires pour les entreprises.
Avec ce type de logiciel, les fonctions supports créent une base de données de référence. Pour la fonction RH, ce type d’outil gère tout ce qui est relatif au capital humain.
Il permet d’exercer un suivi continu sur les dossiers individuels de chaque collaborateur.
Chaque collaborateur possède un espace dédié afin de consulter son dossier personnel et de gérer ses présences et ses notes de frais.
Le salarié complète ses feuilles de temps facilement et les envoie pour validation. Il peut à tout moment vérifier le cumul de ses heures travaillées et son compteur de récupération
Son manager valide les feuilles de temps de son équipe et pilote l’avancée des projets en temps et en budget.
Le SIRH permet ainsi à l’entreprise de mesurer la performance des projets par service ou par client et d’analyser les coûts, la marge et la rentabilité générés.
4. La gestion de la Paie
Aujourd’hui, l’automatisation de la plupart des opérations liées à la gestion des salaires devient incontournable pour s’affranchir des tâches répétitives et fastidieuses et limiter les risques d’erreurs.
Un logiciel de paie permet d’optimiser le processus d’élaboration des bulletins de paie.
Le logiciel de gestion de la paie doit pouvoir s’adapter aux contraintes réglementaires et sociales en constante évolution.
L’outil SIRH doit s’adapter à vos attentes
Le plus délicat pour votre entreprise est de sélectionner un outil qui s’adapte parfaitement à vos besoins.
Les entreprises ont besoin d’une solution qui soit facile à utiliser, interfaçable avec ses outils existants et qui puisse aller au-delà de la paie en fournissant une plateforme complète incluant la Gestion Administrative, la Gestion du Temps et des Activités (GTA), la Paie et les RH.
Dans tous les cas, il convient de choisir un logiciel approprié au nombre de salariés dans l’entreprise. Ce qui permet de se conformer aux exigences réglementaires et délivre un niveau optimal de protection et de sécurisation de la donnée RH. Un tel outil doit également être en mesure d’évoluer et de s’adapter à la croissance de l’entreprise.
4 tendances SIRH à suivre pour améliorer l’expérience collaborateur
1. Les Chatbots
Le Chatbot va moderniser la façon de communiquer des RH.
Actuellement, un employé peut utiliser son smartphone pour interagir avec son SIRH afin de gérer ses notes de frais par exemple.
L’amélioration des bots va agrandir leur influence dans l’univers des ressources humaines.
Un DRH pourra communiquer avec lui pour identifier 3 salariés en interne capables de remplacer un autre. En réalité, ce genre d’innovation permet à la fonction de se recentrer sur des tâches beaucoup plus stratégiques.
2. Le digital learning
C’est la tendance en plein boom dans le monde de la formation.
L’e-learning est devenu en quelques années l’innovation majeure dans l’univers RH.
Aujourd’hui, l’intérêt de ce type d’outil est de proposer une expérience formatrice personnalisée grâce à l’intelligence artificielle. Le SIRH peut ainsi adapter un programme de formation à chaque salarié selon ses intérêts.
3. Le collaboratif
Ce n’est pas véritablement une tendance à proprement parler. Par contre, il est au cœur de l’actualité depuis l’apparition des réseaux sociaux.
Pour les SIRH, collaboratif rime souvent avec partage de documents sur un intranet.
Pourtant, son rôle peut s’avérer beaucoup plus grand dans les années à venir. Le champ d’application du collaboratif a sa place dans la formation ou encore le recrutement. Les RH verraient d’un bon œil l’idée de pouvoir identifier les talents différemment.
4. Big Data et Dataviz
La RH deviendra analytique ou ne sera pas.
Il devient essentiel de piloter les RH avec de vrais indicateurs et de pouvoir enrichir la prise de décisions et de piloter efficacement la RH.
La Gestion de la masse salariale, gestion des plans de carrière, pénurie des talents, pilotage des paies…
Les RH font face à des problématiques métiers nombreuses qui nécessitent une vision globale que la BI peut leur apporter.
Sur le même sujet :
