Entreprises : Pourquoi le e-learning est-il indispensable ?

13 août 2019

HR Administration

En 10 ans, le numérique a profondément transformé la formation. Dans de nombreux secteurs activités, le e-learning s’est mis au service des entreprises et les innovations constantes qui en découlent en font un investissement à part entière. Malgré tout, il constitue aujourd’hui un formidable moyen de former ces équipes en interne et un atout majeur.

E-learning, de quoi s’agit-il ?

Terme anglophone traduit officiellement par « formation en ligne » ou « apprentissage en ligne », l’e-learning connaît un essor considérable, porté par la démocratisation des outils numériques et de leurs usages. Au-delà de cette première définition toutefois, le terme e-learning désigne également tous les moyens (logiciels et matériels) permettant de dispenser un enseignement général ou spécialisé à l’aide des technologies de l’information et de la communication.
L’une des principales caractéristiques de ce mode d’apprentissage est la possibilité de s’affranchir des contraintes spatio-temporelles inhérentes à un apprentissage « présentiel ». Avec la possibilité d’enseigner à distance et en direct (par vidéoconférence et chat sur navigateur ou logiciel spécialisé), c’est aussi la communication asynchrone qui constitue les fondamentaux de l’e-learning. Sous cette forme, l’apprenant n’interagit pas directement avec le formateur, mais accède aux ressources et obtient des réponses en différé.
Par ailleurs, l’émergence du web 2.0 a également donné naissance à une nouvelle forme de formation : l’apprentissage collaboratif. Les outils numériques sont ainsi utilisés par une communauté d’apprenants pour partager, développer et améliorer les connaissances et savoir-faire grâce aux échanges et interactions continues.

La formation en ligne présente des avantages multiples

1. Le digital learning est un outil d’engagement auprès des collaborateurs
Le soft skill mis en valeur par cette méthode d’apprentissage est celle de l’autonomie. Chacun contrôle la gestion de sa formation à son rythme, tandis que les managers en définissent le plan. La formation en ligne demande une grande implication. L’apprenant doit se prendre en main et se retrouve avec la responsabilité d’évoluer et d’augmenter son efficacité. Aujourd’hui, le taux de complétude du nombre de participants allant jusqu’au bout de la formation avoisine les 70% en moyenne. Même si l’efficacité des actions de formations ne peut être jugé que sur ce seul critère, ce chiffre révèle la portée de l’action réalisée et donne une vision aux entreprises quant à un retour sur investissement.

2. Une méthode d’apprentissage qui se veut flexible

« Where you want, When you want » c’est la devise du e-learning. Chacun peut accéder à sa formation en ligne au moment qu’il souhaite et de n’importe où. Ils peuvent apprendre à leur rythme et consulter rapidement un module ou au contraire revenir dessus. Contrairement aux formations en présentiel plus difficiles à organiser, ce type de formation se veut être disponible 24h/24 et 7j/7.

La flexibilité de la méthode vient aussi de sa façon d’apprendre que celle-ci soit auditive ou visuelle. Le système de modules permet à un apprenant de suivre la formation indépendamment du groupe auquel il appartient. Cette caractéristique de e-learning facilite l’apprentissage et permet d’individualiser les parcours.

3. Gain de temps et d’argent pour les entreprises
Coté logistique, la formation en ligne gagne haut la main face à celle en présentiel. Cette dernière coûte cher, car elle mobilise les équipes jusqu’à plusieurs journées, sans oublier les frais annexes (déplacement du formateur, salle, vidéoprojecteur, papier …etc).
La formation en ligne nécessite un investissement unique, celle-ci est réutilisable sauf d’éventuels mises à jour. Le contenu étant plus précis, mieux ciblé et réactif, tandis que le temps de formation est considérablement réduit.

4. Le e-learning, gage de qualité et de réactivité

Face à une concurrence en adéquation avec un marché en croissance constante, les formations mises en ligne sont dans l’obligation d’apporter une grande valeur ajoutée aux apprenants. Les contenus des formations sont régulièrement mis à jour prenant en compte les évolutions technologiques ou réglementaires.

Talentia Software, votre éditeur de logiciel d’e-learning RH

Pour profiter des avantages offerts par la formation en ligne, celle-ci doit reposer sur une solution technique fiable et performante afin que les séances se passent sans accroc. De plus, l’accès et l’exploitation des ressources mises à disposition doivent pouvoir se faire de façon simple et rapide.
Talentia Software est un acteur européen majeur sur le secteur des logiciels de gestion d’entreprise, spécialement pensés pour répondre aux besoins des directions fonctionnelles d’entreprises de toutes tailles.
En tant qu’éditeur de logiciels dédiés aux entreprises et organisme de formation, notre société met à profit son expertise pour proposer une plateforme d’e-learning optimale aux clients et notamment à leurs services RH.
Notre philosophie est avant tout d’adapter la solution proposée à vos besoins et enjeux spécifiques. Dans le développement comme dans le déploiement, nous disposons d’une équipe à forte valeur ajoutée afin de vous assister en temps réel pour une utilisation optimale de nos produits.

A propos de Talentia Software

Talentia Software est un des principaux éditeurs internationaux de solutions de digitalisation des fonctions RH et finance pour les ETI. Talentia développe des solutions de gestion de la Performance Financière (comptabilité, consolidation, reporting et élaboration budgétaire) et des RH (paie-RH, gestion des talents, gestion administrative des collaborateurs). Les solutions de Talentia sont complètes, intégrées et adaptées à la complexité spécifique que doivent gérer les ETI. Talentia Software est un groupe français qui dispose d’une forte présence en Europe du Sud notamment en Italie, Iberia, Grèce. Suite à l’acquisition d’Addedo en 2018, Talentia est désormais également présent en Suisse, Allemagne et North America. Plus de 3600 entreprises utilisent d’ores et déjà les solutions Talentia pour simplifier la gestion de leur complexité financière et RH. En 2018, le groupe a réalisé 63.6 millions d’euros de chiffre d’affaires et emploie 450 collaborateurs.

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