Les enjeux de la gestion de la facturation client

Gestion de la facturation client : les enjeux auxquels les entreprises sont confrontées

Sur le plan fiscal, la facture permet de collecter ou de déduire la TVA. Elle fait également partie des documents demandés lors d’un contrôle. Avec l’avènement de la facturation électronique, elle permet à l’administration de connaître les entrées d’argent de chaque entreprise en temps réel.

Sur le plan juridique, elle justifie une vente ou la réalisation d’une prestation de services. Cette pièce comptable prouve aussi l’existence d’une créance envers un client.

Sur le volet commercial, la facture reprend la liste des articles achetés, leur montant total ainsi que le mode de paiement.

L’enjeu financier de la facturation est notable, puisqu’elle reflète l’état de la trésorerie d’une entreprise. Elle permet également de déterminer le chiffre d’affaires réalisé pendant une période.

La gestion de la facturation client répond par ailleurs à un enjeu environnemental. Comme elle sera dorénavant dématérialisée, de moins en moins de papier sera utilisé pour les impressions. Il ne sera plus nécessaire de faire des envois physiques, réduisant la pollution produite pour l’acheminement des courriers.

Sur le plan organisationnel, l’archivage des pièces comptables s’avère moins contraignant, puisqu’elles sont stockées dans des serveurs sécurisés pendant le délai légal d’au moins 10 ans.

La digitalisation de la facturation

Entre le 1er janvier 2024 et le 1er janvier 2026, tous les professionnels migreront progressivement vers l’édition de factures électroniques. Il ne leur sera donc plus permis d’émettre des factures manuelles ou réalisées sur un tableur.

L’utilisation d’un logiciel adapté ne présente d’ailleurs que des avantages :

• Elle réduit les risques d’erreur et de doublons, puisqu’il est dorénavant impossible qu’un même numéro soit attribué à plusieurs factures. Même si plusieurs personnes créent des factures simultanément, celles-ci seront systématiquement dotées d’un numéro unique ;
• le logiciel permet d’établir tous les documents liés à une vente : devis, bon de commande, facture, bon de livraison, bon de retour, facture d’avoir, etc.
• l’outil facilite l’établissement de l’historique de chaque opération. En cas d’anomalie ou de réclamation, il est plus rapide de retrouver les références d’une transaction et les articles litigieux ;
• les délais de paiement sont plus rapides ;
• les relances client sont plus faciles et peuvent se faire d’une manière automatique ;
• la base de données reflète en temps réel les performances commerciales d’une entreprise ;
• le logiciel permet de dresser divers rapports sur la facturation et autres données comptables.

L’utilisation d’un programme certifié minimise enfin les risques de fraude fiscale, le transfert des factures devant se faire impérativement par l’intermédiaire du Portail public de facturation ou d’une Plateforme de dématérialisation partenaire (PDP). Les données à la disposition de l’administration fiscale se mettent donc à jour au fur et à mesure qu’une entreprise reçoit ou émet des factures.

Pour conclure, il est important pour chaque entreprise d’adopter un outil performant et fiable pour la gestion de la facturation client.

La Financial Suite de Talentia est une plateforme complète centralisant les opérations comptables, la gestion de la trésorerie, celle des immobilisations et des factures clients et fournisseurs. Il est également évolutif et s’adapte aux nouvelles activités de chaque structure.