De nombreuses entreprises optent pour la digitalisation de leur processus de recrutement, afin d’étoffer efficacement leur équipe.
Alors, quels sont les avantages de la digitalisation du processus de recrutement ?
Comment digitaliser le processus de recrutement ?
Les 6 avantages de la digitalisation du processus de recrutement
1. Automatiser les tâches chronophages
Un processus de recrutement peut être plus ou moins long, en fonction des postes à pourvoir dans votre entreprise (employé, cadre, cadre dirigeant…).
Grâce à la digitalisation, les responsables des ressources humaines se dégagent de différentes tâches à la fois chronophages et à faible valeur ajoutée liées au traitement des candidatures, telles que :
- La collecte et le tri des CV et des documents envoyés par les candidats,
- Les envois d’emails de refus aux candidats non retenus…
En automatisant les étapes chronophages du processus de recrutement, ils peuvent se focaliser davantage sur les tâches à plus forte valeur ajoutée, notamment sur l’humain.
2. Fournir un accompagnement personnalisé aux candidats
Un des principaux buts d’une politique de recrutement est de trouver les meilleurs collaborateurs pour les postes à pourvoir.
Pour atteindre cet objectif, il est tout d’abord nécessaire d’établir une excellente relation entre votre entreprise et les candidats dès la prise de contact et tout au long des étapes menant à l’embauche. Pour cela, vous devez proposer, entre autres, un accompagnement ultra-personnalisé.
En optant pour la digitalisation de votre processus de recrutement, vous mettez à la disposition de vos responsables du recrutement tous les outils nécessaires à l’élaboration d’un accompagnement individualisé pour chaque candidat.
Grâce à une solution digitale, ils peuvent tout d’abord concevoir et envoyer aisément des emails personnalisés aux futurs collaborateurs de votre entreprise.
Par ailleurs, ils vont mettre en place de véritables coachs digitaux qui ont pour mission de :
- Préparer efficacement les candidats aux divers entretiens nécessaires à leur recrutement,
- Les aider à s’imprégner de la culture de votre entreprise.
Note : les candidats, notamment les plus qualifiés, souhaitent généralement que leur futur employeur leur accorde une certaine considération tout au long du processus de recrutement.
En mettant en place un accompagnement personnalisé, vous répondez donc à leurs besoins et vous augmentez vos chances de les recruter.
3. Accélérer le processus de recrutement
L’absence d’un accompagnement personnalisé peut rebuter les candidats. Il en est de même si votre processus de recrutement est trop long.
Quel que soit le poste à pourvoir dans votre entreprise, veillez à ce que les différentes étapes nécessaires à l’embauche se déroulent plus ou moins rapidement, afin de réduire les risques de perdre des candidats qualifiés.
En automatisant les tâches chronophages et en mettant à la disposition des responsables RH tous les outils pour mieux gérer les différentes phases indispensables au recrutement de vos nouveaux salariés, vous pouvez accélérer significativement le processus et retenir les meilleurs profils.
4. Améliorer l’expérience candidat
Pour attirer et séduire les candidats les mieux qualifiés, il est également recommandé de se pencher sérieusement sur l’expérience que vous allez leur fournir tout au long du processus de recrutement.
Pour améliorer l’expérience candidat, en premier lieu, adaptez chaque étape de votre processus d’embauche à leurs comportements.
Depuis l’avènement du numérique, les modes de candidature ont grandement évolué.
S’il y a quelques décennies, les postulants devaient envoyer leur dossier par la poste ou se rendre dans les locaux d’une entreprise pour déposer leur candidature, ils réalisent aujourd’hui cette étape depuis leur ordinateur ou leur smartphone.
Pour offrir une excellente expérience aux futurs collaborateurs de votre entreprise, il est donc indispensable de leur offrir la possibilité de postuler directement à partir de leur mobile, en accédant à un site carrière ergonomique.
Grâce à la digitalisation, vous mettez en place un espace en ligne dédié aux candidatures depuis lequel vous allez répondre de manière personnalisée aux emails des candidats, le tout en quelques clics.
Il est également possible de notifier les postulants à chaque étape du traitement de leur dossier, pour qu’ils puissent préciser le statut de leur candidature.
Note : l’expérience candidat a un impact positif ou négatif sur votre image employeur.
Mettre à la disposition des demandeurs d’emploi un espace ergonomique adapté aux mobiles pour le dépôt de leur candidature renvoie à une marque employeur moderne.
Par ailleurs, répondre rapidement et de façon personnalisée aux emails prouve que vous accordez une grande considération à leur candidature, ce qui a un impact positif sur leur perception de votre entreprise.
Pour information, selon une étude réalisée par CareerArc, 72 % des candidats qui ont vécu une mauvaise expérience n’hésitent pas à la partager en ligne.
5. Améliorer continuellement le processus de recrutement
La digitalisation est une excellente solution pour fournir un accompagnement personnalisé à chaque postulant, accélérer la réalisation des différentes étapes nécessaires à l’embauche, améliorer l’expérience candidat, mais aussi obtenir des données fiables sur le processus de recrutement.
À partir de ces données, il est possible d’identifier efficacement :
- Les points forts de votre processus de recrutement,
- Les problèmes et les éventuelles erreurs qui peuvent vous empêcher d’attirer et de recruter les meilleurs profils pour les postes à pourvoir dans votre entreprise.
En d’autres termes, les informations, fournies par le logiciel de recrutement, aident à :
- Définir la meilleure stratégie à adopter pour attirer les candidats les mieux qualifiés,
- Identifier les canaux à exploiter pour trouver les meilleurs profils pour le ou les postes à pourvoir dans votre entreprise.
Note : il est extrêmement difficile, voire impossible, de mettre en place un processus de recrutement parfait. Néanmoins, grâce aux données issues de votre logiciel, vous allez l’améliorer continuellement et, par conséquent, optimiser son efficacité.
6. Réduire les dépenses liées aux recrutements
Un des grands avantages offerts par la digitalisation du recrutement est sans nul doute la réduction des dépenses liées aux embauches.
En effet, en automatisant les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée, vous accélérez significativement les différentes étapes nécessaires aux recrutements et ainsi, vous diminuez les pertes de temps et d’argent.
L’automatisation améliore l’efficacité des recruteurs et rend leur travail plus rentable.
D’autre part, en améliorant l’expérience candidat, vous optimisez vos chances de recruter les meilleurs profils pour les postes à pourvoir.
Pour finir, grâce aux données recueillies et mises à votre disposition par le logiciel, vous pouvez améliorer votre processus de recrutement et le rendre bien moins coûteux en évitant d’investir dans des canaux peu performants et inadaptés aux objectifs de votre entreprise.
Les 4 étapes à réaliser pour digitaliser le processus de recrutement de votre entreprise
1. Identification des besoins
La première étape à réaliser avant le déploiement d’une quelconque solution de digitalisation de processus de recrutement est l’identification des besoins de votre société.
Il est important de noter qu’un logiciel adapté à la structure et à l’organisation de vos concurrents peut ne pas fournir des résultats positifs dans votre entreprise.
Durant cette phase, déterminez entre autres :
- Les tâches que vous souhaitez automatiser afin d’accélérer et d’améliorer le traitement des dossiers de candidatures,
- Les tâches qui nécessitent l’intervention des recruteurs et leur expertise…
2. Comparaison des différentes solutions digitales
Une fois définis vos besoins, comparez les solutions digitales disponibles sur le marché, dans le but de déterminer celle qui répond le mieux à vos attentes.
Durant cette étape, évaluez un certain nombre d’éléments comme :
- Les fonctionnalités proposées par les solutions digitales,
- L’ergonomie des outils,
- Le côté évolutif des outils…
Après avoir trouvé l’outil idéal, procédez à son implémentation.
3. Accompagnement des collaborateurs
Le déploiement d’un outil digital peut entraîner d’importants changements dans le fonctionnement de votre entreprise.
Pour garantir sa réussite, vous devez fournir un accompagnement adapté à vos collaborateurs, notamment ceux en charge des recrutements (responsables RH, managers…), afin qu’ils puissent devenir de véritables acteurs de ce changement.
Dans la plupart des cas, il est nécessaire d’organiser des formations à l’utilisation des outils afin que les collaborateurs puissent en maîtriser rapidement les diverses fonctionnalités.
4. Mise en place des objectifs
La dernière étape à effectuer pour digitaliser le processus de recrutement de votre entreprise est la mise en place des objectifs et l’identification des KPI (indicateurs de performance) à prendre en considération pour :
- Faire un suivi minutieux de l’efficacité de votre processus de recrutement,
- Corriger certaines actions pour rentabiliser, accélérer et optimiser l’efficacité de votre processus de recrutement.
À titre d’information, lors du choix de votre solution digitale, il est préférable de se tourner vers un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) doté d’un module de gestion de processus de recrutement répondant aux besoins de votre organisation.
Pour ce faire, optez pour les prestations d’un éditeur capable de vous fournir un logiciel évolutif sur-mesure, comme Talentia.
Note : un Système d’Information des Ressources Humaines intègre de nombreux modules comme la gestion du processus d’intégration (Onboarding RH). Ce dernier vous aide à accueillir convenablement vos nouveaux collaborateurs dans votre entreprise.
Conclusion sur la digitalisation du processus de recrutement dans votre entreprise
Digitaliser votre processus de recrutement est une excellente solution pour :
- Gagner du temps en automatisant les tâches chronophages et à faible valeur ajoutée,
- Accélérer le processus de recrutement et améliorer vos chances de recruter les meilleurs profils,
- Optimiser l’expérience candidat,
- Réduire les dépenses liées aux recrutements.
Pour déployer une solution digitale dans votre entreprise avec succès, réalisez un certain nombre d’étapes :
- Identification des besoins de votre société,
- Comparaison des logiciels présents sur le marché,
- Accompagnement des collaborateurs lors du déploiement de la solution digitale,
- Mise en place des objectifs de votre entreprise et identification des principaux indicateurs de performance à prendre en compte.
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