Quel est l’avantage d’utiliser des logiciels RH ?
L’utilisation de logiciels RH offre de multiples avantages aux entreprises, notamment :
- L’automatisation des tâches : les logiciels RH permettent l’automatisation de tâches répétitives telles que la gestion des congés, la génération de rapports et le traitement de la paie. Cela permet de gagner du temps et de consacrer moins de ressources, tout en réduisant les erreurs humaines.
- Une meilleure centralisation des données : ce type de solutions RH offre une plateforme centralisée permettant de stocker et gérer les données concernant les employés, telles que les informations personnelles, les compétences, les formations, les évaluations de performance, etc. Cette centralisation facilite l’accès aux informations et favorise une gestion plus efficace.
- Une amélioration de la communication interne : ces logiciels proposent fréquemment des fonctionnalités de communication interne, telles que des tableaux de bord, des espaces collaboratifs et des messageries intégrées. Cela facilite une communication fluide entre les différents départements et facilite le partage d’informations.
- Une prise de décisions plus éclairée : ils fournissent des données et des rapports analytiques qui aident les responsables des ressources humaines à prendre des décisions éclairées. Ces informations permettent une meilleure compréhension des tendances et des performances des employés, ainsi que l’identification des domaines nécessitant des améliorations.
Les principales solutions RH actuellement disponibles sur le marché
Un vaste éventail d’acronymes est utilisé pour identifier les logiciels RH. On peut mentionner notamment la GRH (« Gestion des ressources humaines »), le TMS (Système de gestion des talents) ou encore l’ATS (Système de suivi des candidats). Toutefois, les termes les plus fréquemment employés pour décrire ces solutions RH sont décrits dans les paragraphes suivants.
Le SIRH (Système d’information sur les ressources humaines)
Il s’agit d’une solution globale qui assure la gestion complète des processus RH au sein d’une entreprise. Il rassemble un ensemble de logiciels et d’applications qui visent à optimiser les aspects administratifs, opérationnels et stratégiques des ressources humaines.
Cette approche est apparue dans les années 1990 avec les premiers logiciels de paie et de gestion des temps. Elle englobe divers domaines tels que la paie, la gestion des temps et des activités (GTA), le recrutement, la formation, les compétences, la masse salariale, les avantages sociaux, la mobilité, l’évolution des carrières et les reportings.
Le HCM (Gestion du capital humain)
Le HCM est une approche stratégique de la gestion des ressources humaines qui vise à aligner les objectifs et les compétences des employés avec ceux de l’entreprise. Les solutions HCM intègrent souvent des fonctionnalités de recrutement, de gestion de la formation, de planification des effectifs et de développement des carrières.
À l’instar des solutions de SIRH, un logiciel de HCM rationalise et automatise de nombreux processus quotidiens, notamment la gestion informatisée de la paie (payroll). Il fournit également au service RH le cadre nécessaire pour gérer les avantages sociaux, élaborer la planification des relèves et documenter les mesures prises en matière de personnel. Il assure la conformité aux normes industrielles et/ou aux réglementations officielles locales et sectorielles.
Le SGRH (Système de « gestion des ressources humaines »)
Un SGRH regroupe différentes applications informatiques utilisées pour gérer les ressources humaines et les processus associés tout au long du parcours des employés. Il permet à une entreprise d’avoir une vue claire de son personnel tout en respectant les obligations fiscales et les réglementations du travail qui évoluent constamment. Le SGRH offre des fonctionnalités qui simplifient la gestion des tâches administratives telles que la tenue des dossiers des employés, la gestion des congés et des absences, le traitement des salaires et la conformité aux lois en vigueur. En regroupant les informations relatives aux employés au même endroit, le SGRH facilite la gestion des ressources humaines, favorise la transparence et simplifie les processus liés à la gestion du personnel.
Les entreprises ont aujourd’hui accès à différentes solutions RH sur le marché qui leur fournissent des outils précieux pour simplifier et améliorer la gestion de leurs ressources humaines. Parmi ces solutions, le SIRH se distingue comme l’une des options les plus complètes en matière de gestion RH.
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