La gestion de paie est présente dans toutes les entreprises. De manière générale, elle peut être interne ou externe. Chaque méthode présente plusieurs avantages et inconvénients qu’il faut comparer pour savoir ce qui est le mieux pour votre entreprise. Voici les principales différences entre l’internalisation et l’externalisation.
Les différences entre une gestion de paie interne et externe
La gestion de paie interne
L’internalisation de la paie consiste à gérer soi-même l’ensemble du processus. Il s’agit alors de :
- La collecte des informations ;
- la réalisation des bulletins de salaire ;
- la déclaration des charges sociales ;
- des déclarations annuelles.
Chez Talentia Software, nous vous proposons une solution unique et complète pour gérer les fiches de paie des collaborateurs. Cette plateforme inclut à la fois la gestion administrative, la paie, la gestion des temps et des activités et des services d’accompagnement. Elle vous simplifie grandement la tâche. Grâce à elle, le temps consacré à cette activité est moins important, ce qui diminue les coûts de votre entreprise. Particulièrement simple à utiliser et intuitive, cette plateforme n’entraîne pas de coûts de formation particuliers.
La gestion externalisée
Contrairement à l’internalisation, l’externalisation consiste à déléguer une activité à un prestataire. Cette méthode permet de gagner du temps et de se concentrer sur son cœur de métier. Elle limite également les risques d’erreurs puisque la gestion est confiée à une entreprise spécialisée ou à un cabinet d’experts-comptables.
Toutefois, l’externalisation entraîne d’importants coûts. Généralement, elle est facturée par salarié, et les tarifs sont dégressifs en fonction du nombre de bulletins à réaliser chaque mois.
En clair, la gestion de paie dépend des besoins de votre entreprise. Le volume de bulletins de salaire mensuels, leur coût, ou encore les compétences de votre personnel en la matière peuvent être des critères de choix intéressants pour déterminer s’il est préférable de l’internaliser ou de l’externaliser.
Si vous souhaitez profiter d’un gain de temps non négligeable, Talentia vous propose également une solution d’externalisation de la gestion de paie.
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