Sommaire

Toutes les entreprises ont des factures. Elles en envoient et en reçoivent. Pour garder une trace de ces dernières, il est possible de les dématérialiser ou de les numériser. 

Voici les principales différences entre la dématérialisation de facture et leur numérisation.

Différence entre dématérialisation et numérisation des factures

La dématérialisation de facture

La dématérialisation est un processus dont l’objectif est de partager des documents ou des informations via des outils numériques. Pour cela, les factures sont directement produites au format électronique. Il s’agit donc de transformer l’organisation de l’entreprise :

  • Rédaction électronique
  • Signature électronique
  • Archivage sur un serveur ou dans un Cloud

Talentia Software vous propose une solution à la fois unique et complète. Il s’agit d’une plateforme de dématérialisation de factures sortantes et entrantes vous permettant de digitaliser ces dernières. Vous pouvez ainsi réduire le délai de paiement et d’encaissement, et par conséquent optimiser votre trésorerie et limiter les risques pour votre entreprise. Cette plateforme est particulièrement intuitive et simple à utiliser.

La numérisation des factures

La numérisation consiste à faire passer un document du format papier au format numérique. Cela peut par exemple se faire grâce à un scanner. Ainsi, une feuille de papier peut devenir un document PDF. Ce procédé demande plus de temps que la dématérialisation :

  • Rédiger un document papier
  • Le signer
  • Le numériser
  • L’archiver sur un serveur ou dans un Cloud

Pour conclure, la dématérialisation et la numérisation permettent d’obtenir des documents numériques. Toutefois, elles ne suivent pas les mêmes étapes. Tandis que l’une va nécessiter un changement de l’organisation, l’autre va demander plus de temps pour chaque facture.

Aujourd’hui, la tendance est portée sur la dématérialisation, car de nombreuses entreprises sont passées au tout numérique. Ce qui signifie que le papier devient de plus en plus obsolète dans le monde professionnel, même s’il existe toujours de nombreux adeptes des factures traditionnelles.

Pour aller plus loin, découvrez Talentia Finance, la solution logicielle de gestion comptable et financière la plus complète du marché pour permettre à la direction financière d’accompagner efficacement la croissance de son entreprise.

Sur le même sujet :