Un gain de temps considérable
La dématérialisation de facture simplifie la gestion de votre trésorerie et permet, avant tout, de gagner du temps. Auparavant, toutes les factures de l’entreprise étaient stockées dans des tiroirs ou des cartons. Non seulement cela occupait beaucoup de place, mais retrouver une facture spécifique devenait extrêmement compliqué.
Grâce à la dématérialisation des factures, en quelques clics, vous pouvez retrouver n’importe quelle facture. Ainsi, en cas de problème, vous pouvez réagir bien plus rapidement et éviter tout litige avec un client ou un fournisseur. Plutôt que de perdre du temps à rechercher une facture au risque de faire prolonger la procédure, la dématérialisation des factures vous offre un réel gain de temps. Gérer la trésorerie d’une entreprise peut s’avérer complexe et chronophage, mais en optimisant votre temps, vous pourrez le consacrer à d’autres tâches importantes.
Des délais respectés et une meilleure gestion
Avec la dématérialisation de facture, les délais de paiement sont bien mieux respectés. Il n’y a plus de retard dans le paiement des factures, ce qui a un effet positif sur votre relation envers vos clients ou vos fournisseurs. Par ailleurs, en dématérialisant toutes vos factures, vous pouvez facilement vous assurer de leur bonne réception. Lorsque les factures sont envoyées par courrier, par exemple, vous ne pouvez pas avoir la certitude qu’elles arrivent bien à destination. En revanche, en envoyant une facture dématérialisée par email, grâce à l’accusé de réception, vous savez tout de suite si la personne concernée l’a bien reçu. La gestion de votre trésorerie est donc bien meilleure.
Par ailleurs, du point de vue des coûts de traitements, là encore, les factures dématérialisées sont plus avantageuses puisque les frais sont considérablement diminués. En d’autres termes, les bénéfices apportés par les factures dématérialisées sont plus que nombreux et il serait donc dommage de ne pas en profiter.
Même si votre entreprise n’est pas encore obligée de dématérialiser ses factures, sachez qu’il s’agit de la solution la plus pratique et la plus économique. Le gain de temps est significatif et la gestion de votre trésorerie est facilitée. Fini les retards de paiement, les litiges avec les clients et les fournisseurs et les pertes de temps à chercher une ancienne facture. Tout est simplifié, les factures sont bien rangées au même endroit et vous pouvez les retrouver sans aucune difficulté. Alors, n’attendez plus, passez à la dématérialisation de vos factures et profitez de tous ses avantages.
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