De manière générale, le recrutement est indispensable pour accompagner la croissance des entreprises. Depuis la crise sanitaire de la Covid-19, les habitudes et standards sont totalement bouleversés.
Quelles solutions s’offrent alors aux organisations pour allier crises sanitaires et /ou autres faits divers avec recrutement des nouveaux talents ? Comment permettre à la digitalisation de devenir un allié majeur de la fonction RH ?
Les impacts de la permacrise sur le recrutement sur les entreprises et les candidats
Selon une étude du cabinet de recrutement, LANGARA, la période de crise sanitaire a départagé les entreprises en 3 groupes par rapport à leurs stratégies de recrutement.
- Les entreprises qui ont préféré geler les embauches, souvent par obligation. Ces organisations regroupent celles qui préfèrent passer la crise définitivement, puis faire le point de leur situation avant d’envisager de nouveaux recrutements.
- Celles ont décidé de continuer les processus d’embauche pour certains postes prioritaires tout en délaissant les autres.
- Les entreprises qui ont poursuivi l’ensemble de leurs recrutements en digitalisant l’ensemble de leurs processus, de la sélection du CV à l’entretien final et la signature du contrat.
Pour cette dernière catégorie, certaines entreprises avaient déjà les outils digitaux requis avant la crise et d’autres ont réussi à les mettre en place rapidement, pour la plupart entre les différents confinements.
En France, 2/3 des dirigeants d’entreprises ont avoué que le premier confinement avait mis exergue les failles de leurs entreprises en matière de digitalisation et les avaient contraints à accélérer leurs transformations digitales. (Source : ecommercemag.fr)
Du côté des candidats, l’étude du Cabinet LANGARA révèle 2 catégories :
- Les candidats qui ont préféré arrêter de postuler par crainte d’essuyer uniquement des échecs.
- D’autres qui n’ont pas du tout été impactés et qui ont souhaité préparer l’après-crise.
La digitalisation du processus du recrutement : Une impérieuse nécessité
Aujourd’hui, 65% des entreprises que nous avons interrogées expriment leurs difficultés à recruter. Il y a une inadéquation qui se renforce de plus en plus entre les offres d’emplois et la demande. Les entreprises se retrouvent fortement impactées sur leurs capacités d’évolutions. En effet, elles n’arrivent pas à recruter les bonnes personnes à la fois d’un point de vue volumétrie, mais également sur l’aspect du profil du candidat.
Par manque de candidats et d’outils, les entreprises ont tendance à se tromper dans leurs recrutements, ceci pour plusieurs raisons avec un impact financier important. Actuellement, 13,7% des départs dans les organisations sont dus à un turn-over élevé et dans 20% cas, des ruptures de CDI.
Qu’est-ce que le processus de recrutement ?
Le processus du recrutement comprend de nombreuses étapes clés comme :
- La définition du poste,
- Le Sourcing,
- L’évaluation et la sélection,
- La présentation des candidatures,
- La décision d’embauche,
- Et l’intégration / Onboarding dans l’entreprise.
En parallèle de ces étapes, il y a également des traitements des candidatures non retenues avec l’envoi des messages personnalisés.
Ce type de processus manuel peut vite devenir très répétitif, laborieux et chronophage. Il n’est pas toujours automatisé et fait intervenir différents collaborateurs (Fonction financière, Ressources Humaines…) complexifiant encore davantage le processus. Celui-ci peut être facilement optimisé et automatisé dans la fonction RH.
Les bonnes pratiques pour optimiser le recrutement
Optimiser le processus de recrutement en le digitalisant est devenu une priorité pour les entreprises en quête de rapidité, d’efficacité et de productivité.
En utilisant une solution ATS (Applicant Tracking System), vous optimisez l’ensemble du processus de recrutement, de la réception des CV jusqu’à la sélection finale et de réduire les erreurs de recrutement par un meilleur “matching” entre candidats cibles et profil recherché.
Les principales fonctions d’un ATS
Basé sur de l’intelligence artificielle, l’ATS permet de :
- Diffuser les offres d’emplois sur le site carrière de l’entreprise ou sur les plateformes dédiées et/ou réseaux sociaux.
- De récolter les CV des candidats, via les différents canaux
- De centraliser, trier, qualifier les profils par poste
- Informer chaque collaborateur sur le suivi d’un candidat
Cet outil offre également le CV Parsing (analyse des CV), un moteur de recherche sémantique, la comparaison des candidats et l’analyse des compétences non techniques. Il comprend généralement une série de tests (langues, personnalités) pour déterminer différents Softskills et Hardskills d’un candidat.
5 raisons clés de digitaliser le recrutement
- Expérience candidat améliorée et plus attractive,
- Un gain de temps pour les équipes RH,
- Attirer les bons candidats,
- Renforcer la marque employeur,
- Améliorer le ROI (Retour on Investment) du recrutement.
Talentia vous accompagne dans la digitalisation de vos processus RH
Talentia HR Suite accompagne les ETI dans la digitalisation de leur fonction RH à travers 2 principes fondamentaux :
- Automatiser pour réduire le temps consacré aux tâches répétitives et fastidieuses à accomplir.
- Optimiser des processus RH afin de permettre aux équipes RH de se concentrer davantage sur l’accompagnement du Capital Humain.
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