La clôture comptable est une période stressante qui exige des données de qualité et des délais stricts.
Commencer un exercice financier avec une visibilité parfaite des performances de l’entreprise est d’une importance capitale. En effet, vous allez élaborer plus précisément le budget et les objectifs de l’année à venir en fonction des performances réalisées l’année précédente et de vos capacités financières.
Avec des données cohérentes sur les créances, les dettes et les soldes de trésorerie, vous allez également respecter vos engagements de paiement en toute sérénité. En outre, la clôture et la déclaration fiscale peuvent être optimisées, les objectifs de croissance déterminés de manière fiable, la planification financière facilitée…
La clôture comptable : un processus financier chronophage et stressant
La clôture financière est une tâche répétitive qui nécessite de compiler, rapprocher les informations de plusieurs comptes et sources pour en vérifier la validité et corriger les erreurs.
Difficulté pour identifier et corriger les erreurs
La vérification des entrées erronées de montants, les changements d’évaluation ou encore les transactions non documentées sont parfois un véritable cauchemar pour les responsables financiers.
En plus, les écarts dans la balance de vérification en fin du trimestre, les omissions possibles de toute transaction dans la comptabilité ou bien les erreurs dans l’état des comptes… représentent souvent des milliers de tâches manuelles pour votre équipe financière.
Aucune données structurées dans le processus de clôture comptable
L’absence d’un processus de clôture défini et automatisé engendre un nombre infini de tâches manuelles à accomplir.
En plus, les nombreuses feuilles de calcul Excel enregistrées dans des sources différentes, le manque de collaboration entre les équipes, les filiales dans les pays ou les unités commerciales finissent par se traduire par un processus de clôture annuel long, fastidieux et chronophage.
Automatisation pour une clôture et une consolidation rapide et efficace
Sans solution dédiée à la clôture financière pour automatiser les données, les documents pour les contrôles et les rapprochements, la clôture et la consolidation de l’année en cours pourraient être aussi compliquées que celles des années précédentes.
Elles peuvent même être plus compliquées en raison de la situation sanitaire et des éléments ci-dessous qui doivent être pris en compte :
- Vous devez considérer que certains indicateurs prévoient des pertes de valeur des actifs fixes, des stocks, des investissements…
- Les modifications des conditions des dettes/prêts bancaires nécessitent de déterminer si elles entraînent une décomptabilisation ou une modification du résultat. Vous devez divulguer ces faits, ainsi que les défauts de paiement ou les violations de prêts et toute réserve de couverture reclassée.
- Des provisions doivent être constituées pour les risques et les charges s’ils ne peuvent être estimés de manière fiable.
- Les critères des règlements relatifs à l’amortissement, à la restructuration temporaire du personnel, à la comptabilisation des pertes de valeur sur les créances commerciales, à l’enregistrement des subventions ou autres aides reçues, etc. qui auront un impact sur le compte de résultat, devront être appliqués de manière appropriée.
Obtenir et mettre à jour des données financières sans maux de tête ?
La collaboration, la visibilité et le contrôle sont les clés de la réussite du processus de clôture et de consolidation financière. Pour y parvenir, un logiciel de gestion financière certifié est une aide indispensable.
En effet, il fournit :
- Un système centralisé pour disposer de toutes les données financières dont vous avez besoin, facilement disponibles et en temps réel.
- Une automatisation optimisée du processus financier de clôture des comptes.
- La sécurité des processus et des données fournies.
- Des fonctions collaboratives.
Ainsi, en tant que responsable financier, vous rassemblez plus facilement les informations et vous vous concentrez sur les analyses, les calculs, les évaluations et les estimations nécessaires à une clôture comptable fluide et de qualité. Cela permet d’optimiser les taxes sans prendre de risques et d’améliorer l’audit.
Automatiser la consolidation et les contrôles financiers
Talentia Révision comptable permet de réaliser simplement un contrôle et un audit comptable interne mensuel, trimestriel ou annuel. Lié à votre solution comptable, Talentia Accounting Review est un logiciel de contrôle et d’audit comptable. Système collaboratif, Talentia Révision Comptable offre une communication agile et intuitive entre contrôleurs, directeurs financiers et auditeurs internes et externes.
Talentia Consolidation accélère et rend plus fiable le processus de consolidation et de clôture comptable. Il offre cohérence, sécurité et centralisation sur une seule et même plateforme.
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