Comment simplifier sa clôture comptable ?

27 September 2021

clôture comptable

La clôture comptable est une période stressante qui exige des données de qualité et des délais stricts.

Commencer la nouvelle année fiscale avec une visibilité parfaite des performances de l’entreprise est d’une importance capitale. En effet, elle permet d’élaborer le plus précisément possible le budget et les objectifs de l’annéà venir en fonction des performances réalisées l’année passée et des capacités financières de l’entreprise. 

Fournir des données cohérentes sur les créances, les dettes et les soldes de trésorerie, permet également de respecter les engagements de paiement en toute confiance. En outre, la clôture et la déclaration fiscale peuvent être optimisées, les objectifs de croissance à venir déterminés de manière fiable, la planification financière facilitée, etc.  

La clôture comptable : un processus financier chronophage et stressant  

La clôture financière est une tâche répétitive qui nécessite de compiler, rapprocher les informations de plusieurs comptes et sources pour en vérifier la validité et corriger les erreurs.

Identification difficile des erreurs

La vérification des entrées erronées de montants, les changements d’évaluation ou encore les transactions non documentées peuvent être un véritable cauchemar pour les responsables financiers.  Sans compter les comptes erronés tels que les écarts dans la balance de vérification à la fin du trimestre, les omissions possibles de toute transaction dans la comptabilité ou bien les erreurs dans l’état des comptes. Cela peut représenter des milliers de tâches manuelles dans toute votre organisation. 

Pas de données structurées dans le processus de clôture comptable

L’absence d’un processus de clôture défini et automatisé entraîne un nombre infini de tâches manuelles à accomplir. Outre le fait que de nombreuses feuilles de calcul Excel sont enregistrées dans des sources différentes, le manque de collaboration entre les équipes, les pays ou les unités commerciales finit par se traduire par un processus de clôture annuel long et fastidieux qui fait perdre beaucoup de temps aux responsables financiers. 

Automatisation pour une clôture et une consolidation rapides et efficaces

Sans solutions dédiées à la clôture financière pour automatiser les données, les documents pour les contrôles et les rapprochements, la clôture et la consolidation de 2021 pourraient être aussi compliquées que celles de 2020. Elles pourraient même être plus compliquées en raison de la situation COVID et des éléments ci-dessous qui doivent être pris en compte : 

  • Il faudra considérer que certains indicateurs prévoient des pertes de valeur des actifs fixes, des stocks, des investissements, etc. 
  • Les modifications des conditions des dettes/prêts bancaires nécessiteront de déterminer si elles entraînent une décomptabilisation ou une modification du résultat. Les entreprises devront divulguer ces faits, ainsi que les défauts de paiement ou les violations de prêts et toute réserve de couverture reclassée.  
  • Des provisions doivent être constituées pour les risques et les charges tant qu’ils peuvent être estimés de manière fiable. 
  • Les critères des règlements relatifs à l’amortissement, à la restructuration temporaire du personnel, à la comptabilisation des pertes de valeur sur les créances commerciales, à l’enregistrement des subventions ou autres aides reçues, etc. qui auront un impact sur le compte de résultat, devront être appliqués de manière appropriée. 

Obtenir et mettre à jour des données financières sans maux de tête ?

La collaboration, la visibilité et le contrôle sont les clés de la réussite du processus de clôture et de consolidation financière. Pour y parvenir, un logiciel de gestion financière certifié est une aide indispensable car il fournit : 

  • Un système centralisé pour disposer de toutes les données financières dont vous avez besoin, facilement disponibles et en temps réel. 
  • Une automatisation optimisée du processus financier de clôture des comptes. 
  • La sécurité des processus et des données fournies. 
  • Des fonctions collaboratives.  

Cela permet aux responsables financiers de rassembler facilement les informations et de se concentrer sur les analyses, les calculs, les évaluations et les estimations nécessaires à une clôture comptable fluide et de qualité. Cela permet d’optimiser les taxes sans prendre de risques et d’améliorer l’audit.  

Automatiser la consolidation et les contrôles financiers

Talentia Révision comptable permet de réaliser facilement un contrôle et un audit comptable interne mensuel, trimestriel ou annuel. Lié à votre solution comptable, Talentia Accounting Review est un logiciel de contrôle et d’audit comptable. Système collaboratif, Talentia Révision Comptable offre une communication agile et intuitive entre contrôleurs, directeurs financiers et auditeurs internes et externes. 

Talentia Consolidation accélère et rend plus fiable le processus de consolidation et de clôture comptable. Il offre cohérence, sécurité et centralisation sur une seule et même plateforme.