En fonction de la mission et des objectifs de votre entreprise, les styles de gestion traditionnels ne sont peut-être plus les plus adaptés. La façon dont nous gérons les équipes a radicalement changé au cours des dernières années et le nombre de collaborateurs à distance n’a jamais été aussi élevé. Les responsables des ressources humaines peuvent tirer profit de l’évaluation de différents styles de gestion pour découvrir celui qui conviendra le mieux à leur organisation. Dans cet article, nous allons voir comment passer avec succès du management traditionnel au MBO (Management par objectifs). Nous soulignerons également les avantages de choisir le logiciel HCM de Talentia pour définir clairement les objectifs de votre entreprise et les atteindre avec succès.
Qu’est-ce que le MBO ?
Le MBO est une méthode de gestion qui exige que tous les managers définissent et fixent des objectifs spécifiques à atteindre dans un délai donné par le biais d’un dialogue continu. Le responsable des ressources humaines et les collaborateurs échangeront et fixeront des objectifs clairs et réalisables. Ensemble, ils discuteront et s’efforceront de parvenir à un accord sur les résultats à atteindre et sur les délais de réalisation. Les échéances, les réévaluations et les récompenses sont quelques-uns des objectifs que le gestionnaire et les membres de l’équipe devront décider ensemble.
5 étapes pour passer à un style de management MBO
1. Définir les objectifs de l’organisation
Lorsque les objectifs sont clairement définis et considérés comme réalisables, les collaborateurs savent ce qu’ils peuvent atteindre de manière réaliste. Utilisez la méthode SMART pour définir des objectifs réalistes pour votre organisation :
- Spécifiques – définissez ce qui doit être amélioré.
- Mesurables – déterminez les indicateurs clés de performance (ICP) qui seront utilisés.
- Atteignables – demandez quelle capacité ou quel ensemble de compétences est nécessaire.
- Raisonnables – décidez si l’objectif est important ou non.
- Temporelle – Limité dans le temps – calculez quand il peut être accompli.
2. Adapter les objectifs en buts réalisables
3. Contrôler les performances
Lorsque vous surveillez les performances de votre équipe en utilisant le style MBO, gardez les lignes de communication ouvertes. Au cours de ce processus, une communication ouverte présente des avantages majeurs pour les deux parties. Utilisez un outil de gestion des performances et évaluez si les objectifs et les résultats clés (OKR – objectives and key results) et les KPI sont atteints.
4. Évaluer les progrès
Les évaluations formelles peuvent être programmées tous les trimestres, tous les semestres ou tous les ans. Cependant, il n’est pas seulement important d’organiser des évaluations régulières avec vos collaborateurs, mais il est également vital de promouvoir un retour d’information proactif et continu. Veillez à ce qu’il soit honnête et constructif afin de contribuer efficacement aux progrès de vos collaborateurs. Ce type de retour d’information continu peut donner un coup de fouet à la productivité.
5. Récompenser les réussites
Enfin, récompensez votre équipe par des moyens intrinsèques et extrinsèques. Cultivez la motivation intrinsèque en stimulant les membres de l’équipe, en leur insufflant un sentiment d’appartenance, en reconnaissant leur travail acharné et en organisant des activités de renforcement de l’esprit d’équipe. Les récompenses extrinsèques peuvent prendre la forme d’éloges directs, d’une prime, d’une augmentation de salaire, de plus de responsabilités dans leur rôle actuel ou de congés payés.
Gérer le MBO avec un logiciel de gestion des ressources humaines
Le meilleur moyen de gérer le processus de MBO est un logiciel de gestion des ressources humaines. Il peut aider les départements RH en définissant clairement les objectifs, en augmentant la motivation et la satisfaction des collaborateurs, en réduisant les conflits sur le lieu de travail et en gérant les niveaux de stress grâce à l’analyse des données en temps réel.
Talentia a repensé le module de performance et l’a amélioré en tenant compte des lieux de travail flexibles et hybrides. Vous pouvez définir différents types d’objectifs réalisables au sein de l’entreprise et permettre à l’ensemble de votre équipe de les visualiser et de les suivre. Enfin, le feedback continu permettra aux équipes de partager instantanément des idées, des commentaires, des approbations et de gagner des badges. Gardez la communication de votre équipe constante et ouverte, de cette façon vous la propulserez vers le succès.
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